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Vergleich

evaluateMe vs. Harvest

evaluateMe vs. Harvest im Direktvergleich: Preise, Rechnungen mit XRechnung/ZUGFeRD, Forecast-Add-on, DACH-Compliance. Wo Harvest besser ist, und wo evaluateMe.

In einem Satz

Harvest ist die ausgereifte Tracking-plus-Billing-Lösung aus den USA mit etabliertem Integrations-Ökosystem und dem Forecast-Add-on für Kapazitätsplanung. Wer US-fokussiert arbeitet oder Resource Planning braucht, ist dort richtig. evaluateMe ist deutlich günstiger, hostet in Deutschland und produziert EN-16931-konforme E-Rechnungen, Harvest nicht.

Wo Harvest stärker ist

  • Ausgereifte Rechnungs-Engine mit Zahlungs-Integrationen

    Harvest hat seit 2006 ein eingebautes Rechnungs-Modul mit Stripe-, PayPal- und QuickBooks-Anbindung, Kunde klickt in der Rechnungs-Mail, zahlt direkt per Karte oder ACH, Status wird in Harvest gespiegelt. evaluateMe hat ein eigenes Rechnungs-Modul, aber heute keine integrierten Online-Zahlungs-Provider; Zahlungseingang wird klassisch über Bank-Abgleich erfasst.

  • Forecast: separates Add-on für Kapazitätsplanung

    Harvest Forecast ($5/Nutzer/Monat jährlich) ist ein eigenes Tool für Resource Planning mit Auslastungs-Graphen, Projekt-Pipelines und Burn-Forecast. Für Agenturen, die mehrere Teams parallel verplanen, ist das eine etablierte Lösung. evaluateMe macht Budget-Controlling pro Kunde/Kategorie, aber keine Kapazitätsplanung über Teams hinweg.

  • Breites Integrations-Ökosystem

    Harvest ist nach 20 Jahren am Markt in Asana, Trello, Basecamp, Slack, GitHub, Jira und Dutzenden weiteren Tools direkt eingebaut, plus eigene Browser-Extension, die den Timer aus jeder Web-Oberfläche startet. evaluateMe setzt auf einen schlanken Scope mit Lexoffice-/sevdesk-Sync ab Business, hat aber keine Browser-Extension und kein vergleichbares Integrations-Netz.

  • Marktreife und englischsprachige Community

    Harvest ist seit 2006 etabliert, in unzähligen Setup-Guides, Tutorials und Migrations-Tools dokumentiert. Für englischsprachige Teams, US-Steuer-Workflows (1099, W-9) und internationale Setups ist das ein Pluspunkt. evaluateMe ist neu, DACH-fokussiert und auf deutsche Compliance ausgelegt.

Wo evaluateMe stärker ist

  • E-Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD, Harvest hat das nicht

    evaluateMe produziert E-Rechnungen als reine XRechnung-XML oder als ZUGFeRD-Hybrid (PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML), inklusive Leitweg-ID-Validierung für B2G. Harvests Rechnungs-Engine liefert PDF + CSV-Export, aber keine EN-16931-konforme XML, wer die deutsche B2B-E-Rechnungs-Pflicht abdecken muss, kann Harvest dafür nicht alleine nutzen.

  • Preis: ein Bruchteil des Harvest-Listenpreises

    evaluateMe Basic liegt bei 6,90 € pro Nutzer/Monat (69 €/Jahr, ≈ 5,75 €/Monat, inkl. MwSt). Harvest Teams kostet $11/Sitz/Monat jährlich (~10 €). Bei 5 Sitzen sind das ~35 € vs. ~50 € pro Monat, deutlich über 250 € weniger pro Jahr. Wer zusätzlich Forecast für Resource Planning braucht, zahlt bei Harvest noch $5/Sitz drauf, bei evaluateMe entfällt das, weil Resource Planning bewusst nicht im Scope ist.

  • Stundenkonto mit Soll/Ist plus deutschem Abwesenheits-Workflow

    evaluateMe führt ein vollständiges Stundenkonto mit Soll/Ist auf Tagesbasis, Halbtagen, Feiertagen je Bundesland (alle 16 deutschen Bundesländer) sowie Urlaubs- und Krankmanagement mit Approval-Inbox und Team-Abwesenheitskalender. Harvest ist eine Tracking-App ohne Konzept von Soll-Arbeitszeit oder deutschem Abwesenheits-Workflow.

  • DACH-Compliance ab Tag 1, DE-Hosting mit ISO 9001, ISO 27001, BSI C5

    evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein, das Rechenzentrum ist ISO 9001, ISO 27001 und mit BSI-C5-Testat zertifiziert. Die farbcode GmbH selbst ist ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. AVV liegt bei Account-Anlage vor. Harvest wird von Iridesco LLC (Brooklyn, NY) betrieben und hostet in den USA, für Behörden- und Konzern-Kunden mit EU-only- oder DE-Hosting-Pflicht ein hartes Ausschlusskriterium. Dazu kommt die nach der Bending-Spoons-Übernahme 2025 von vielen Kunden gemeldete Preis- und Plan-Instabilität.

Feature-Matrix

Funktion evaluateMe Harvest
Pro-Nutzer-Preis (Standard-Plan, jährlich) 6,90 € (Basic, 69 €/Jahr)
Harvest rechnet in USD; Wechselkurs ~1,08 USD/EUR Stand Juni 2026. evaluateMe-Preise inkl. MwSt.
 ~10 € ($11 Teams, jährlich)
Forever-free für 1 Nutzer Ja (Light, 1 Nutzer; Tracking + Stundenkonto, Rechnungen ab Business)
Harvests Free ist auf 2 Projekte gedeckelt, Hard Limit für jeden, der mehrere parallele Kunden hat.
 Ja (Free, 1 Sitz, 2 Projekte)
Trial-Dauer für Bezahl-Pläne Keine Trial nötig (Light permanent gratis), sonst 14 Tage Bezahl-Plan 30 Tage (ohne Karteneingabe)
Zeiterfassung mit Timer + manuell Ja Ja
Mobile Apps (iOS, Android) Native iOS + Android Native iOS + Android, Mac-Desktop-App
Browser-Extension Nein Ja (Chrome, Firefox, Edge, Timer aus Asana/Trello/Jira/Basecamp)
Eigene Rechnungs-Engine mit XRechnung/ZUGFeRD Ja, eingebaut PDF + Stripe/PayPal/QuickBooks, aber keine EN-16931-konforme XML-Ausgabe
Online-Zahlung in der Rechnungs-Mail (Stripe, PayPal) Nein, klassischer Bank-Abgleich Ja, eingebaut
Leitweg-ID-Validierung für B2G Ja Nein
Stundenkonto mit Soll/Ist (Tagesbasis, Halbtage, Feiertage je Bundesland) Ja Nein
Urlaubs- und Krankmanagement mit Approval-Inbox Ja (ab Basic) Nein, Time Off als manueller Eintrag
Resource Planning / Forecast Budget-Controlling pro Kunde/Kategorie, keine Team-Auslastung Ja, aber als separates Add-on (Harvest Forecast, $5/Sitz/Monat)
Profitability-Reports Standard-Reports + CSV Ja, eingebaut (im Pro/Enterprise-Plan)
Hosting-Standort Deutschland (Hetzner Falkenstein), RZ mit ISO 9001, ISO 27001, BSI C5; AVV inkludiert USA (Iridesco LLC, Brooklyn NY)
Single Sign-On (SSO) Ja (ab Enterprise) Ja, SAML im Enterprise-Plan
Kündigungsfrist Monatlich kündbar zum Periodenende Monatlich kündbar

Preise im Vergleich

Plan evaluateMe Harvest
Free / Einsteiger 0 € (Light, 1 Nutzer, dauerhaft; Tracking + Stundenkonto) $0 (Free, 1 Nutzer, 2 Projekte)
Standard 6,90 € / Nutzer / Monat (Basic, 69 €/Jahr ≈ 5,75 €/Monat; inkl. MwSt) $11 / Sitz / Monat (Teams, jährlich; $12 monatlich)
Premium 9,90 € / Nutzer / Monat (Business, 99 €/Jahr ≈ 8,25 €/Monat; inkl. MwSt) $17.50 / Sitz / Monat (Enterprise, jährlich; $14 monatlich)
Top-Tier Enterprise auf Anfrage Enterprise (mit SAML-SSO, Activity Logs, Custom Onboarding ab 50 Sitzen)
Resource Planning ist bei Harvest ein zusätzliches Add-on: Forecast für $5/Sitz/Monat jährlich, separat zu buchen.

Stand:

Migration & Datenübernahme

Harvest bietet einen CSV-Export für Zeiteinträge, Projekte, Kunden und Rechnungen. evaluateMe hat keinen Stammdaten-Import, die Migration läuft über sauberes manuelles Anlegen mit einem klaren Stichtag.

Pragmatischer Pfad:

1. Kunden und Projekte aus Harvest als CSV exportieren (Reports → Detailed Time Report → Export) und in evaluateMe als Kunden + Kategorien manuell anlegen (Projekte sind in evaluateMe Kategorien). Bei kleinen Sets ist das in Minuten erledigt; bei größeren ein guter Anlass zum Aufräumen.
2. Stundensätze in evaluateMe pro Kategorie oder Kunde neu hinterlegen, Harvest trackt diese pro Projekt-Member, evaluateMe pro Kategorie und Kunde. Kein 1:1-Mapping, aber ein guter Anlass zum Aufräumen.
3. Offene Zeiteinträge bis Stichtag in Harvest in eine letzte Sammelrechnung gießen und dort abschließen. In evaluateMe ab dem Stichtag neu tracken.
4. Stundenkonto baut sich in evaluateMe ab dem Stichtag aus den erfassten Stunden auf, Harvest hat kein vergleichbares Soll/Ist-Konto, und ein manueller Anfangssaldo lässt sich nicht importieren. Den alten Ist-Stand ggf. als Notiz festhalten und ab dem Stichtag sauber neu führen.
5. Abgeschlossene Rechnungen als PDF/CSV aus Harvest archivieren, der Export erfüllt die deutsche Aufbewahrungspflicht; ein Reimport in evaluateMe ist nicht nötig.

Bleib bei Harvest, wenn

Du arbeitest US- oder international-fokussiert und brauchst Stripe/PayPal/QuickBooks-Direkt-Integration für Online-Rechnungs-Zahlung. Du brauchst Resource Planning über mehrere Teams und willst das Harvest-Forecast-Add-on einsetzen. Du nutzt schon Asana/Basecamp/Trello tief und brauchst die etablierte Harvest-Integration mit Browser-Extension. Deutsche E-Rechnungs-Pflicht und DE-Hosting spielen für dich keine Rolle.

Wechsel zu evaluateMe, wenn

Du bist DACH-fokussiert und musst die deutsche B2B-E-Rechnungs-Pflicht abdecken, also XRechnung/ZUGFeRD mit Leitweg-ID. Du brauchst ein echtes Stundenkonto mit Soll/Ist, Urlaub und Krankmeldungen. DE-Hosting ist Pflicht oder strong nice-to-have. Du willst nicht $11 + $5 pro Sitz für Tracking + Resource Planning zahlen, sondern einen schlanken Scope zum Bruchteil des Preises.

Häufige Fragen zum Vergleich

Macht Harvest XRechnung oder ZUGFeRD?
Nein. Harvest hat eine eigene Rechnungs-Engine mit PDF-Export und Stripe/PayPal/QuickBooks-Anbindung, aber keine EN-16931-konforme XML-Ausgabe, weder XRechnung noch ZUGFeRD. Wer die deutsche B2B-E-Rechnungs-Pflicht abdecken muss, kann Harvest dafür nicht alleine nutzen. Praktischer Workaround: Harvest für die Stunden, dann sevDesk/Lexoffice/FastBill für die Rechnung, also zwei Tools. Oder: evaluateMe, das beides in einem Tool macht.
Was ist Harvest Forecast und brauche ich das?
Forecast ist Harvests eigenes Tool für Resource Planning, wer ist die nächsten Wochen wie ausgelastet, wo ist Über- oder Unterbuchung. Es kostet $5 pro Nutzer/Monat (jährlich) zusätzlich zur Harvest-Subscription. Für kleinere Teams, die einfach ihre Stunden tracken und abrechnen wollen, ist es nicht nötig. Für Agenturen mit mehreren parallelen Teams ist es ein bewährter Workflow. evaluateMe macht Budget-Controlling pro Kunde/Kategorie (Sollstunden vs. Iststunden), aber keine team-übergreifende Auslastungs-Planung.
Was ist mit der Bending-Spoons-Übernahme passiert?
Harvest wurde 2025 von Bending Spoons übernommen. Seitdem berichten Bestandskunden in Foren und auf Reddit von teils sehr starken Preiserhöhungen beim Renewal, von einstelligen Monatspreisen zu mehrstelligen, in Einzelfällen auch noch deutlich höher. Vor einer Migration zu Harvest lohnt sich ein Blick in aktuelle Kunden-Threads und ein konkretes Angebot vom Vertrieb mit verbindlicher Preis-Garantie für die nächsten 12 Monate.
Wo hostet Harvest, wo hostet evaluateMe?
evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein (Deutschland), AVV bei Account-Anlage. Harvest wird von Iridesco LLC mit Sitz in Brooklyn, New York betrieben und hostet in den USA. Für Behörden- und Konzern-Kunden, die EU-only oder DE-Hosting brauchen, ist das ein hartes Kriterium.
Hat evaluateMe Online-Zahlung in der Rechnungs-Mail?
Aktuell nein. Harvest punktet hier, Kunde klickt in der Rechnungs-Mail, zahlt direkt per Karte oder ACH via Stripe/PayPal, Status wird gespiegelt. evaluateMe arbeitet klassisch mit Bank-Abgleich; eine Stripe-Integration für Online-Zahlung ist nicht eingebaut.

Quellen

Stand:

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