Vergleich
evaluateMe vs. Harvest
evaluateMe vs. Harvest: Preise, Rechnungen mit XRechnung/ZUGFeRD, Forecast-Add-on, DACH-Compliance. Wo Harvest besser ist, und wo evaluateMe.
In einem Satz
Harvest ist die ausgereifte US-Lösung für Tracking plus Billing, mit breitem Integrations-Netz und Forecast-Add-on. Wer Resource Planning braucht, ist dort richtig. Rechnungen gibt es bei evaluateMe ab Business: fünf Sitze kosten im Jahresabo 41,25 € brutto pro Monat, Harvest Teams $45 in US-Dollar und ohne EN-16931-XML. Umgerechnet wird nichts, der Kurs schwankt. Dazu Hosting in Deutschland.
Wo Harvest stärker ist
- Ausgereifte Rechnungs-Engine mit Zahlungs-Integrationen
Harvest hat seit 2006 ein eingebautes Rechnungs-Modul mit Stripe-, PayPal- und QuickBooks-Anbindung, Kunde klickt in der Rechnungs-Mail, zahlt direkt per Karte oder ACH, Status wird in Harvest gespiegelt. evaluateMe hat ein eigenes Rechnungs-Modul, aber heute keine integrierten Online-Zahlungs-Provider; Zahlungseingang wird klassisch über Bank-Abgleich erfasst.
- Forecast: separates Add-on für Kapazitätsplanung
Harvest Forecast ($5/Nutzer/Monat jährlich) ist ein eigenes Tool für Resource Planning mit Auslastungs-Graphen, Projekt-Pipelines und Burn-Forecast. Für Agenturen, die mehrere Teams parallel verplanen, ist das eine etablierte Lösung. evaluateMe macht Budget-Controlling pro Kunde/Kategorie, aber keine Kapazitätsplanung über Teams hinweg.
- Breites Integrations-Ökosystem
Harvest ist nach 20 Jahren am Markt in Asana, Trello, Basecamp, Slack, GitHub, Jira und Dutzenden weiteren Tools direkt eingebaut, plus eigene Browser-Extension, die den Timer aus jeder Web-Oberfläche startet. evaluateMe setzt auf einen schlanken Scope mit Lexoffice-Sync ab Business (sevDesk, DATEV und BuchhaltungsButler auf Anfrage), hat aber keine Browser-Extension und kein vergleichbares Integrations-Netz.
- Marktreife und englischsprachige Community
Harvest ist seit 2006 am Markt und in vielen Setup-Guides und Migrations-Tools dokumentiert. Für englischsprachige Teams, US-Steuer-Workflows (1099, W-9) und internationale Setups ist das ein Pluspunkt. evaluateMe ist neu, DACH-fokussiert und auf deutsche Compliance ausgelegt.
Wo evaluateMe stärker ist
- E-Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD, Harvest hat das nicht
evaluateMe produziert E-Rechnungen als reine XRechnung-XML oder als ZUGFeRD-Hybrid (PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML). Für B2G ist die Leitweg-ID Pflichtfeld: ohne hinterlegte Leitweg-ID erzeugt evaluateMe keine XRechnung. Ob die Ziffernfolge selbst stimmt, prüft erst das Eingangsportal der Behörde. Harvests Rechnungs-Engine liefert PDF + CSV-Export, aber keine EN-16931-konforme XML, wer die deutsche B2B-E-Rechnungs-Pflicht abdecken muss, kann Harvest dafür nicht alleine nutzen.
- Preis: deutlich unter dem Harvest-Listenpreis
evaluateMe Basic liegt bei 6,90 € pro Nutzer/Monat, im Jahresabo 69 €/Jahr, also ≈ 5,75 €/Monat (inkl. MwSt). Harvest Teams startet laut Preisseite bei $9 pro Sitz/Monat bei Jahreszahlung, monatlich sind es $11. Bei 5 Sitzen und Jahreszahlung stehen 28,75 € gegen $45 pro Monat. Das vergleicht evaluateMe Basic mit Harvest Teams; Rechnungen sind bei evaluateMe im Business-Tarif (99 €/Jahr ≈ 8,25 €/Monat), fünf Sitze also 41,25 € pro Monat. Eine Euro-Umrechnung sparen wir uns hier, die hängt am Tageskurs, und Harvest weist seine Preise in US-Dollar aus, ohne Angabe zur Umsatzsteuer. Wer zusätzlich Forecast für Resource Planning braucht, zahlt bei Harvest noch $5/Sitz drauf. Bei evaluateMe entfällt das, weil Resource Planning bewusst nicht im Scope ist.
- Stundenkonto mit Soll/Ist plus deutschem Abwesenheits-Workflow
evaluateMe führt ein vollständiges Stundenkonto mit Soll/Ist auf Tagesbasis, Halbtagen und Feiertagen je Bundesland (alle 16 deutschen Bundesländer). Dazu Urlaubs- und Krankmanagement mit Approval-Inbox und Team-Abwesenheitskalender, ab Basic. Harvest ist eine Tracking-App ohne Konzept von Soll-Arbeitszeit oder deutschem Abwesenheits-Workflow.
- DACH-Compliance ab Tag 1, gehostet in Deutschland
evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein, das Rechenzentrum hat ein aktuelles BSI-C5-Testat. Die farbcode GmbH als Anbieter ist ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. AVV liegt bei Account-Anlage vor. Harvest gehört seit 2025 zu Bending Spoons und läuft laut eigener Sicherheitsseite auf Google Cloud, ohne dass dort eine Region genannt wird (Stand August 2026). Wer eine zugesagte EU- oder DE-Region braucht, muss das vorher klären.
Feature-Matrix
| Funktion | evaluateMe | Harvest |
|---|---|---|
| Pro-Nutzer-Preis (Standard-Plan, jährlich) | 6,90 € (Basic, 69 €/Jahr ≈ 5,75 €/Monat) Harvest rechnet in USD und weist seine Preise als „starting from" aus, zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Tasks werden nutzungsabhängig berechnet. Wir rechnen die USD-Preise hier bewusst nicht in Euro um, der Kurs schwankt. evaluateMe-Preise inkl. MwSt. | $9 (Teams, jährlich; $11 monatlich) |
| Forever-free für 1 Nutzer | Ja (Light, 1 Nutzer; Tracking + Stundenkonto, Rechnungen ab Business) Harvests Free ist auf 2 Projekte gedeckelt, Hard Limit für jeden, der mehrere parallele Kunden hat. | Ja (Free, 1 Sitz, 2 Projekte) |
| Trial-Dauer für Bezahl-Pläne | Keine Trial nötig (Light permanent gratis), sonst 14 Tage Bezahl-Plan | 30 Tage (ohne Karteneingabe) |
| Zeiterfassung mit Timer + manuell | Ja | Ja |
| Mobile Apps (iOS, Android) | iOS + Android | Native iOS + Android, Desktop-Apps für macOS und Windows |
| Browser-Extension | Nein | Ja (Chrome, Firefox, Edge, Timer aus Asana/Trello/Jira/Basecamp) |
| Eigene Rechnungs-Engine mit XRechnung/ZUGFeRD | Ja, eingebaut (ab Business) | PDF + Stripe/PayPal/QuickBooks, aber keine EN-16931-konforme XML-Ausgabe |
| Online-Zahlung in der Rechnungs-Mail (Stripe, PayPal) | Nein, klassischer Bank-Abgleich | Ja, eingebaut |
| Leitweg-ID als Pflichtfeld für B2G | Ja (ab Business) | Nein |
| Stundenkonto mit Soll/Ist (Tagesbasis, Halbtage, Feiertage je Bundesland) | Ja | Nein |
| Urlaubs- und Krankmanagement mit Approval-Inbox | Ja (ab Basic) | Nein, Time Off als manueller Eintrag |
| Resource Planning / Forecast | Budget-Controlling pro Kunde/Kategorie, keine Team-Auslastung | Ja, aber als separates Add-on (Harvest Forecast, $5/Sitz/Monat) |
| Profitability-Reports | Standard-Reports + CSV | Ja, eingebaut (ab Enterprise) |
| Hosting-Standort | Deutschland (Hetzner Falkenstein), RZ mit BSI-C5-Testat; farbcode ISO 9001 + ISO 27001; AVV inkludiert | Google Cloud, Region auf der Sicherheitsseite nicht genannt (Anbieter: Bending Spoons Operations S.p.A.) |
| Single Sign-On (SSO) | Ja (ab Enterprise) | Ja, SAML im Enterprise-Plan |
| Kündigungsfrist | Monatlich kündbar zum Periodenende | Monatlich kündbar |
Preise im Vergleich
| Plan | evaluateMe | Harvest |
|---|---|---|
| Free / Einsteiger | 0 € (Light, 1 Nutzer, dauerhaft; Tracking + Stundenkonto) | $0 (Free, 1 Nutzer, 2 Projekte) |
| Standard | 6,90 € / Nutzer / Monat (Basic, 69 €/Jahr ≈ 5,75 €/Monat; inkl. MwSt) | $9 / Sitz / Monat (Teams, jährlich; $11 monatlich) |
| Premium | 9,90 € / Nutzer / Monat (Business, 99 €/Jahr ≈ 8,25 €/Monat; inkl. MwSt) | $14 / Sitz / Monat (Enterprise, jährlich; $17,50 monatlich) |
| Top-Tier | Enterprise auf Anfrage | Enterprise Plus (Preis auf Anfrage; Custom Onboarding, White-Labelling, dedizierter CSM) Resource Planning ist bei Harvest ein zusätzliches Add-on: Forecast für $5/Sitz/Monat jährlich, separat zu buchen. |
Stand:
Migration & Datenübernahme
Harvest bietet einen CSV-Export für Zeiteinträge, Projekte, Kunden und Rechnungen. evaluateMe hat keinen Stammdaten-Import, die Migration läuft über sauberes manuelles Anlegen mit einem klaren Stichtag.
Pragmatischer Pfad:
1. Kunden und Projekte aus Harvest als CSV exportieren (Reports → Detailed Time Report → Export) und in evaluateMe als Kunden + Kategorien manuell anlegen (Projekte sind in evaluateMe Kategorien). Bei kleinen Sets ist das in Minuten erledigt; bei größeren ein guter Anlass zum Aufräumen.
2. Stundensätze in evaluateMe pro Kategorie oder Kunde neu hinterlegen, Harvest trackt diese pro Projekt-Member, evaluateMe pro Kategorie und Kunde. Kein 1:1-Mapping. Beim Übertragen fällt auf, welche Sätze seit Jahren keiner mehr angefasst hat.
3. Offene Zeiteinträge bis Stichtag in Harvest in eine letzte Sammelrechnung gießen und dort abschließen. In evaluateMe ab dem Stichtag neu tracken.
4. Stundenkonto baut sich in evaluateMe ab dem Stichtag aus den erfassten Stunden auf, Harvest hat kein vergleichbares Soll/Ist-Konto, und ein manueller Anfangssaldo lässt sich nicht importieren. Den alten Ist-Stand ggf. als Notiz festhalten und ab dem Stichtag sauber neu führen.
5. Abgeschlossene Rechnungen als PDF/CSV aus Harvest ziehen und in dein Rechnungsarchiv legen. Ob das Archiv die Aufbewahrungspflicht trägt, hängt an deiner Ablage, nicht am Export. Ein Reimport in evaluateMe ist jedenfalls nicht nötig.
Bleib bei Harvest, wenn
Du arbeitest US- oder international-fokussiert und brauchst Stripe/PayPal/QuickBooks-Direkt-Integration für Online-Rechnungs-Zahlung. Du brauchst Resource Planning über mehrere Teams und willst das Harvest-Forecast-Add-on einsetzen. Du nutzt schon Asana/Basecamp/Trello tief und brauchst die etablierte Harvest-Integration mit Browser-Extension. Deutsche E-Rechnungs-Pflicht und DE-Hosting spielen für dich keine Rolle.
Wechsel zu evaluateMe, wenn
Du bist DACH-fokussiert und musst die deutsche B2B-E-Rechnungs-Pflicht abdecken, also XRechnung/ZUGFeRD mit Leitweg-ID. Du brauchst ein echtes Stundenkonto mit Soll/Ist, Urlaub und Krankmeldungen. Hosting in Deutschland ist Pflicht oder zumindest ein starkes Argument. Du willst nicht $9 + $5 pro Sitz für Tracking + Resource Planning zahlen, sondern einen schlanken Scope zu einem klar niedrigeren Preis.
Häufige Fragen zum Vergleich
- Macht Harvest XRechnung oder ZUGFeRD?
- Nein. Harvest hat eine eigene Rechnungs-Engine mit PDF-Export und Stripe/PayPal/QuickBooks-Anbindung, aber keine EN-16931-konforme XML-Ausgabe, weder XRechnung noch ZUGFeRD. Wer die deutsche B2B-E-Rechnungs-Pflicht abdecken muss, kann Harvest dafür nicht alleine nutzen. Praktischer Workaround: Harvest für die Stunden, dann sevDesk/Lexoffice/FastBill für die Rechnung, also zwei Tools. Oder: evaluateMe, das beides in einem Tool macht.
- Was ist Harvest Forecast und brauche ich das?
- Forecast ist Harvests eigenes Tool für Resource Planning, wer ist die nächsten Wochen wie ausgelastet, wo ist Über- oder Unterbuchung. Es kostet $5 pro Nutzer/Monat (jährlich) zusätzlich zur Harvest-Subscription. Für kleinere Teams, die einfach ihre Stunden tracken und abrechnen wollen, ist es nicht nötig. Für Agenturen mit mehreren parallelen Teams ist es ein bewährter Workflow. evaluateMe macht Budget-Controlling pro Kunde/Kategorie (Sollstunden vs. Iststunden), aber keine team-übergreifende Auslastungs-Planung.
- Was ist mit der Bending-Spoons-Übernahme passiert?
- Harvest wurde 2025 von Bending Spoons übernommen. Seitdem berichten Bestandskunden in Foren von höheren Preisen beim Renewal. Belastbare Zahlen dazu haben wir nicht, deshalb steht hier keine. Wenn du zu Harvest wechseln willst: aktuelle Preisseite prüfen und ein konkretes Angebot vom Vertrieb holen, am besten mit verbindlicher Preis-Garantie für die nächsten 12 Monate.
- Wo hostet Harvest, wo hostet evaluateMe?
- evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein (Deutschland), AVV bei Account-Anlage. Harvest gibt es seit 2006 und gehört seit 2025 zu Bending Spoons. Die Sicherheitsseite nennt Google Cloud als Plattform, aber keine Region (Stand August 2026). Für Behörden- und Konzern-Kunden, die EU-only oder DE-Hosting brauchen, ist das ein Punkt, den man vorher schriftlich klären sollte.
- Hat evaluateMe Online-Zahlung in der Rechnungs-Mail?
- Aktuell nein. Harvest punktet hier, Kunde klickt in der Rechnungs-Mail, zahlt direkt per Karte oder ACH via Stripe/PayPal, Status wird gespiegelt. evaluateMe arbeitet klassisch mit Bank-Abgleich; eine Stripe-Integration für Online-Zahlung ist nicht eingebaut.
Quellen
- Harvest, www.getharvest.com
- Harvest Pricing
- Harvest Features
- Harvest Forecast Pricing
- Harvest API-Dokumentation
- Harvest Security (Hosting-Plattform, Anbieter im Impressum)
- evaluateMe Preise
- Glossar: XRechnung
- Glossar: ZUGFeRD
Stand:
Weitere Vergleiche
- evaluateMe vs. Toggl TrackUngleicher Vergleich, ehrlich: Toggl ist Tracking-Spezialist mit erstklassiger Browser-Extension. evaluateMe deckt die ganze Kette bis zur fertigen Rechnung ab.
- evaluateMe vs. ClockifySehr breiter Funktionsumfang und ein starker Free-Plan, gegen ein schlankes DACH-Tool mit eingebauter E-Rechnungs-Pipeline und DE-Hosting.
- evaluateMe vs. MOCOMarktreifes Schweizer Agentur-ERP mit großem Funktionsumfang, gegen schlankes DACH-Compliance-Tool zum Bruchteil des Preises.
In diesen Branchen besonders relevant
- AnwaltskanzleienMandantenzeiten minutengenau auf die Akte buchen, statt am Monatsende die Stunden zusammenzusuchen.
- Coaches & TrainerSitzung, Vor- und Nachbereitung oder Workshop-Tagessatz, getrennt getrackt, ohne dass die Vorbereitung unterm Tisch landet.
- Solo-Selbstständige & FreelancerJede Kundenstunde im Griff, damit Pauschalprojekt und Stundenkunde am Monatsende beide stimmen.
- IT-Beratung & Software-EntwicklungStundensatz pro Kunde, Auslastung pro Person, beides aus den erfassten Stunden, ohne dass das Team ein drittes Tool öffnet.
- UnternehmensberatungMandate sauber getrennt tracken, pro Kunde, pro Kategorie, bis zur Rechnung aus den erfassten Stunden.