ZUGFeRD
Hybrides Rechnungsformat aus PDF/A-3 plus eingebettetem XML — menschen- und maschinenlesbar in einer Datei. Profile von MINIMUM bis EN 16931 und XRECHNUNG.
Was ZUGFeRD ist
ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland". Es ist ein hybrides Format: ein PDF/A-3-Dokument enthält ein eingebettetes XML, das alle rechnungsrelevanten Felder strukturiert wiederholt. Der Empfänger sieht ein normales PDF, ein Buchhaltungssystem liest die XML direkt aus.
Profile (Datenumfang)
ZUGFeRD definiert Profile mit steigendem Datenumfang: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (auch "COMFORT" genannt), EXTENDED. Das Profil XRECHNUNG ist deckungsgleich mit der deutschen XRechnung-CIUS und wird oft für B2G genutzt, wenn ein PDF-Anteil gewünscht ist.
Verhältnis zu Factur-X
Factur-X ist das französische Pendant — Format und Profile sind identisch mit ZUGFeRD ab Version 2.1. Ein ZUGFeRD-2.x-PDF ist also gleichzeitig ein Factur-X-PDF.
Wann ZUGFeRD die richtige Wahl ist
Im B2B-Verkehr, wenn der Empfänger ein lesbares PDF erwartet, aber gleichzeitig automatisierte Verarbeitung gewünscht ist. Für reine B2G-Rechnungen an Bundesbehörden ist meist XRechnung (reines XML) Pflicht — siehe [XRechnung](/glossar/xrechnung).
Dieser Eintrag ist eine Definition; Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur ZUGFeRD-Erstellung in evaluateMe folgen in der Doku unter /docs/rechnungen.
Auch bekannt als
- ZUGFeRD 2.x
- Factur-X
- ZUGFeRD-Format
Verwandte Begriffe
Quellen
Häufige Fragen
- Ist ZUGFeRD EN-16931-konform?
- Ab Profil EN 16931 (früher "COMFORT") ja. Niedrigere Profile (MINIMUM, BASIC WL, BASIC) sind nicht EN-16931-konform und reichen für die ab 2025 verpflichtende elektronische B2B-Rechnung in Deutschland nicht aus. TODO: Stichtage mit Martin verifizieren.
- Brauche ich für ZUGFeRD eine spezielle Software?
- Zum Lesen reicht jeder PDF-Viewer (für die PDF-Ansicht). Zum Erstellen brauchst du Software, die das XML korrekt erzeugt und in das PDF/A-3 einbettet — evaluateMe erledigt das ab dem Pro-Plan.
- Kann ich ein ZUGFeRD-PDF auch ohne Buchhaltungs-Software empfangen?
- Ja — du kannst es wie jedes andere PDF öffnen, ausdrucken und ablegen. Die XML-Daten verschwinden dabei nicht, sie sind weiter eingebettet.