Ist ZUGFeRD EN-16931-konform?

Ab dem Profil EN 16931 (früher "COMFORT") bildet ZUGFeRD die Norm vollständig ab. Für die deutsche B2B-E-Rechnung nimmt die Finanzverwaltung nur MINIMUM und BASIC WL aus, ab BASIC sind die umsatzsteuerlichen Anforderungen erfüllt.

Brauche ich für ZUGFeRD eine spezielle Software?

Zum Lesen reicht jeder PDF-Viewer (für die PDF-Ansicht). Zum Erstellen brauchst du Software, die das XML korrekt erzeugt und in das PDF/A-3 einbettet, evaluateMe erledigt das ab dem Business-Plan.

Kann ich ein ZUGFeRD-PDF auch ohne Buchhaltungs-Software empfangen?

Ja, du kannst es wie jedes andere PDF öffnen, ausdrucken und ablegen. Die XML-Daten verschwinden dabei nicht, sie sind weiter eingebettet.

ZUGFeRD

Hybrides Rechnungsformat aus PDF/A-3 plus eingebettetem XML, menschen- und maschinenlesbar in einer Datei. Profile von MINIMUM bis EXTENDED, dazu das Profil XRECHNUNG.

Was ZUGFeRD ist

ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland". Es ist ein hybrides Format: ein PDF/A-3-Dokument enthält ein eingebettetes XML, das alle rechnungsrelevanten Felder strukturiert wiederholt. Der Empfänger sieht ein normales PDF, ein Buchhaltungssystem liest die XML direkt aus.

Profile (Datenumfang)

ZUGFeRD definiert Profile mit steigendem Datenumfang: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (auch "COMFORT" genannt), EXTENDED. Das Profil XRECHNUNG ist deckungsgleich mit der deutschen XRechnung-CIUS und wird oft für B2G genutzt, wenn ein PDF-Anteil gewünscht ist.

Verhältnis zu Factur-X

Factur-X ist das französische Pendant. Ab ZUGFeRD 2.1 sind Format und Profile deckungsgleich, ein solches PDF ist zugleich ein Factur-X-PDF. Ausgenommen ist das Profil XRECHNUNG, das es nur auf deutscher Seite gibt.

Wann ZUGFeRD die richtige Wahl ist

Im B2B-Verkehr, wenn der Empfänger ein lesbares PDF erwartet, aber gleichzeitig automatisierte Verarbeitung gewünscht ist. Für reine B2G-Rechnungen an Bundesbehörden ist meist XRechnung (reines XML) Pflicht, siehe XRechnung.

Dieser Eintrag ist eine Definition; Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur ZUGFeRD-Erstellung in evaluateMe folgen in der Doku unter /docs/rechnungen.

Auch bekannt als

ZUGFeRD 2.x
Factur-X
ZUGFeRD-Format

Häufige Fragen zu diesem Begriff

Quellen

Häufige Fragen

Ist ZUGFeRD EN-16931-konform?: Ab dem Profil EN 16931 (früher "COMFORT") bildet ZUGFeRD die Norm vollständig ab. Für die deutsche B2B-E-Rechnung nimmt die Finanzverwaltung nur MINIMUM und BASIC WL aus, ab BASIC sind die umsatzsteuerlichen Anforderungen erfüllt.
Brauche ich für ZUGFeRD eine spezielle Software?: Zum Lesen reicht jeder PDF-Viewer (für die PDF-Ansicht). Zum Erstellen brauchst du Software, die das XML korrekt erzeugt und in das PDF/A-3 einbettet, evaluateMe erledigt das ab dem Business-Plan.
Kann ich ein ZUGFeRD-PDF auch ohne Buchhaltungs-Software empfangen?: Ja, du kannst es wie jedes andere PDF öffnen, ausdrucken und ablegen. Die XML-Daten verschwinden dabei nicht, sie sind weiter eingebettet.