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Zeiterfassung für Fotostudios

Du führst ein Fotostudio und jonglierst Shoot-Tage, Postproduktion und freie Retuscheur:innen. Am Set läuft die Kamera, danach zieht sich die Retusche tagelang, und am Ende weißt du nicht, ob die Pauschale gehalten hat. evaluateMe trackt Stunden pro Shoot und Job, trennt Shoot- von Postproduktions-Zeit und führt Honorarkräfte sauber neben Festangestellten.

Stunden pro Shoot und Retusche, statt alles als „Job Müller", damit du siehst, ob die Kalkulation aufgegangen ist.

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Zeiterfassung für Fotostudios

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

Shoot-Tag und Retusche verschwimmen

Acht Stunden am Set, danach tagelang Retusche, als ein Posten getrackt siehst du nie, was die Postproduktion pro Bild wirklich frisst.

Phasen pro Job trennen

Shoot, Postproduktion und Abnahme buchst du als eigene Kategorien, die Auswertung zeigt die Stunden pro Phase und pro Job.

Honorar-Assistenz und freie Retusche

Honorarkräfte am Set und freie Retuscheur:innen lassen sich nicht wie Angestellte in feste Schichten verplanen, ohne Scheinselbstständigkeit zu riskieren.

Honorar und Festanstellung getrennt

Festangestellte führst du mit Stundenkonto, Honorarkräfte mit reiner Stunden-Auswertung pro Job, keine Vermischung in der Abrechnung.

Pauschale oder Tagessatz im Blindflug

Kund:innen buchen 200 retuschierte Bilder pauschal, ohne Tracking merkst du erst hinterher, dass die Retusche das Doppelte gekostet hat.

Soll gegen Ist pro Job

Pro Job hinterlegst du ein Stunden-Budget; die Auswertung zeigt Soll vs. Ist, bevor der nächste Kunde mit derselben Kalkulation kommt.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Job mit Phasen und Budget anlegen

    Du legst den Job mit Shoot-Datum, Phasen (Shoot, Postproduktion, Abnahme) und Stunden-Budget an und gibst die Honorarkräfte dafür frei.

  2. 2 Am Set und am Mac tracken

    Am Shoot-Tag läuft die Stoppuhr, in der Retusche tracken deine Leute direkt am Mac auf die richtige Phase, auch unterwegs per App.

  3. 3 Monatsabschluss und Budget-Check

    Du wertest pro Mitarbeiter:in und Job aus, exportierst als PDF oder CSV und siehst, welche Jobs ihr Budget gerissen haben.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Wie trenne ich Shoot- und Retusche-Zeit?
Pro Job legst du Phasen wie Shoot, Postproduktion und Abnahme als Kategorien an. Die Auswertung zeigt die Stunden je Phase, die Basis dafür, ob deine Pauschal-Kalkulation aufgeht.
Wie führe ich Honorar-Assistenz sauber?
Honorarkräfte legst du als eigene Nutzer mit Stunden-Auswertung pro Job an, getrennt vom Stundenkonto der Festangestellten. Damit es kein Scheinselbstständigkeits-Fall wird, sollten sie mehrere Auftraggeber haben und nicht in feste Wochen-Schichten eingeplant sein.
Kann ich pro Job ein Budget hinterlegen?
Ja. Du hinterlegst pro Job ein Stunden-Budget, die Auswertung zeigt Soll gegen Ist. Wird es knapp, kannst du gegensteuern, bevor die Retusche die Marge auffrisst.
Läuft das auch am Shoot-Ort?
Ja, mit der nativen iOS- und Android-App. Am Set startest du die Stoppuhr per Handy, in der Retusche tracken deine Leute am Mac, die Zeiten landen auf demselben Job.

Vergleich mit gängigen Tools

Begriffe rund um die Branche

Häufige Fragen

Quellen

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