Vergleich
evaluateMe vs. Toggl Track
evaluateMe vs. Toggl Track im Direktvergleich: Preise, Rechnungsstellung, Reporting-Tiefe, DACH-Compliance. Wo Toggl klar vorne liegt, und wo evaluateMe.
In einem Satz
Toggl Track ist die ausgereifteste reine Stoppuhr am Markt, Browser-Extension, Pomodoro, 100+ Integrationen, weltweite Marktreife. Wer ausschließlich Stunden tracken will, ist dort besser aufgehoben. evaluateMe geht weiter: Zeiterfassung plus Stundenkonto mit Soll/Ist, plus Rechnungs-Engine im selben Tool (ab Business), also bis zur tatsächlich verschickten Rechnung.
Wo Toggl Track stärker ist
- Browser-Extension mit Pomodoro und 100+ Integrationen
Die Toggl-Track-Extension für Chrome, Firefox und Edge startet Timer direkt aus Asana, Jira, Trello, Notion, GitHub und über 100 weiteren Tools, plus eingebauter Pomodoro-Timer, Idle-Detection, Tracking-Reminder. evaluateMe hat aktuell keine Browser-Extension und keinen Pomodoro-Modus.
- Mobile-Apps mit Apple-Watch und Offline-Tracking
Toggl bietet neben den iOS- und Android-Apps eine Apple-Watch-Integration und vollen Offline-Modus mit späterer Synchronisation. evaluateMe hat ebenfalls native Apps für iOS und Android, aber keine Watch-App und keine voll offline-fähige Tracking-Schicht.
- Internationale Marktreife und Community
Toggl ist seit 2006 am Markt, weltweit etabliert, in vielen Setup-Guides, YouTube-Tutorials, Zapier-Workflows abgebildet. Für englischsprachige Teams oder Setups mit internationalen Kunden ist das ein Pluspunkt. evaluateMe ist neu und DACH-fokussiert.
- Reporting-Tiefe und Datenexport
Toggl liefert sehr detaillierte Reports (Profitability, Productivity, Pivot-Tables, gespeicherte Reports, Scheduled CSV/PDF-Exports). Für Agenturen, die Reporting als Kernprodukt für ihre Kunden brauchen, ist Toggl da reifer. evaluateMe hat solide Standard-Reports, aber keine Pivot-Engine.
Wo evaluateMe stärker ist
- Rechnungs-Engine im selben Tool, Toggl macht das so nicht
evaluateMe schreibt die Rechnung (ab Business) im selben Tool, in dem die Stunden getrackt werden, als PDF, ZUGFeRD-Hybrid oder reine XRechnung-XML, inkl. Leitweg-ID für B2G. Toggl hat eine eigene Rechnungs-Funktion (PDF + QuickBooks-Integration), aber keine EN-16931-konforme Ausgabe. Wer die deutsche B2B-Pflicht abdecken muss, braucht bei Toggl ein zweites Tool (sevDesk, Lexoffice, FastBill) und damit zwei Subscriptions.
- Stunden direkt zur Rechnung, eine Pipeline statt zwei Tools
evaluateMe macht den Weg von der getrackten Stunde zur fertigen Rechnung in einem Tool: Stundensätze pro Projekt/Kunde, Sammelrechnung über mehrere Projekte, Bundle-Versand für ganze Monate. Wer mit Toggl arbeitet, exportiert in der Regel Stunden und schreibt die Rechnung in einem zweiten Tool, zwei Subscriptions, zwei Datenquellen, doppelter Pflegeaufwand.
- Stundenkonto mit Soll/Ist plus Abwesenheits-Workflow
evaluateMe führt ein vollständiges Stundenkonto mit Soll/Ist auf Tagesbasis, KPI-Karten (Saldo, Soll, Erfasst) und 6-Monats-Verlauf, dazu Urlaub und Krankmeldung mit Approval-Inbox fürs Team. Toggl Track ist eine Tracking-App ohne Konzept von Soll-Arbeitszeit oder Abwesenheits-Workflow.
- DACH-Compliance ab Tag 1, DE-Hosting mit ISO 27001 und BSI C5
evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein, das Rechenzentrum ist ISO 27001 zertifiziert und mit BSI-C5-Testat abgesichert. Die farbcode GmbH selbst ist ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. AVV liegt bei Account-Anlage vor. Toggl OÜ sitzt in Estland und hostet laut deren DPA über Google Cloud (Verträge mit Google Cloud EMEA, Infrastruktur teils in den USA). Für Behörden- und Konzern-Kunden, die EU-only und am liebsten DE-Hosting plus dokumentierte Zertifizierungen fordern, ist das ein hartes Kriterium.
Feature-Matrix
| Funktion | evaluateMe | Toggl Track |
|---|---|---|
| Pro-Nutzer-Preis (Standard-Plan, jährlich) | 6,90 € (Basic, 69 €/Jahr) Toggl rechnet in USD/EUR je nach Region; Wechselkurs ~1,08 USD/EUR Stand Juni 2026. evaluateMe inkl. MwSt, Toggl zzgl. USt. | ~8,30 € (Starter, $9 jährlich) |
| Forever-free Plan | Ja (Light, 1 Nutzer; Rechnungen ab Business) Toggls Free-Plan ist großzügiger bei der Nutzer-Zahl; evaluateMe Light ist auf 1 aktiven Nutzer begrenzt. | Ja (bis 5 Nutzer) |
| Trial-Dauer für Bezahl-Pläne | Light-Plan permanent gratis (Tracking + Stundenkonto); Rechnungen ab Business | 30 Tage (ohne Karteneingabe) |
| Zeiterfassung mit Timer + manuell | Ja | Ja |
| Mobile Apps (iOS, Android) | Native iOS + Android | Native iOS + Android, Apple-Watch, voller Offline-Modus |
| Browser-Extension (Chrome, Firefox, Edge) | Nein | Ja, mit 100+ Tool-Integrationen |
| Pomodoro-Timer | Nein | Ja (in Browser-Extension) |
| Eigene Rechnungs-Engine mit XRechnung/ZUGFeRD | Ja, eingebaut (ab Business) | PDF + QuickBooks, aber keine EN-16931-konforme XML-Ausgabe |
| Leitweg-ID-Validierung für B2G | Ja | Nein |
| Stundenkonto mit Soll/Ist | Ja, inkl. KPI-Karten und 6-Monats-Verlauf | Nein |
| Urlaubs- und Krankmanagement | Ja (ab Basic), mit Approval-Inbox | Nein |
| Reporting-Tiefe (Pivot, Scheduled Reports) | Standard-Reports + CSV | Sehr tief (Pivot, Scheduled, Saved Reports) |
| Retainer-/Kunden-Stundenkonto (Inklusivstunden, Verfall, Restkontingent) | Ja | Nein |
| Hosting-Standort | Deutschland (Hetzner Falkenstein), RZ mit ISO 27001 und BSI C5; AVV inkludiert | Google Cloud (Verträge mit Google Cloud EMEA, Infrastruktur teils US-basiert, siehe Toggl DPA) |
| Single Sign-On (SSO) | Ja (ab Enterprise) | Ja (ab Premium) |
Preise im Vergleich
| Plan | evaluateMe | Toggl Track |
|---|---|---|
| Free / Einsteiger | 0 € (Light, 1 Nutzer, dauerhaft; Tracking + Stundenkonto) | 0 $ (Free, bis 5 Nutzer, dauerhaft) Toggls Free ist großzügiger bei den Sitzen; evaluateMe Light erlaubt nur 1 Nutzer, dafür ohne 5er-Cap-Sprung. |
| Standard | 6,90 € / Nutzer / Monat (Basic, jährlich ≈ 5,75 € bei 69 €/Jahr, inkl. MwSt) | 9 $ / Nutzer / Monat (Starter, jährlich) Toggl monatlich ca. 10 $; Annual = 10 % Rabatt auf Monthly. evaluateMe Basic: unbegrenzte Nutzer, Team-Tracking, Stundenkonto, Abwesenheiten, keine Rechnungen. |
| Premium | 9,90 € / Nutzer / Monat (Business, jährlich ≈ 8,25 € bei 99 €/Jahr, inkl. MwSt) | 18 $ / Nutzer / Monat (Premium, jährlich) evaluateMe Business: voller Umfang inkl. Rechnungen/XRechnung/ZUGFeRD, Monatsabschluss, Wartungsverträge. |
| Top-Tier | Enterprise auf Anfrage | Enterprise auf Anfrage Toggl Enterprise mit Volume-Discount und Customer Success Manager. evaluateMe Enterprise individuell. |
Stand:
Migration & Datenübernahme
Toggl Track bietet einen sauberen CSV- und Excel-Export für Zeiteinträge, Projekte und Kunden. evaluateMe hat keinen Stammdaten-Import, Kunden und Kategorien werden direkt in evaluateMe angelegt; der Toggl-Export dient als Vorlage und Archiv.
Pragmatischer Pfad:
1. Kunden und Kategorien in Toggl als CSV exportieren (Workspace → Members/Projects → Export) und in evaluateMe von Hand anlegen, Projekte sind in evaluateMe Kategorien (bis zu 4 Ebenen tief).
2. Zeiteinträge bis Stichtag in Toggl in eine letzte Sammelrechnung gießen und dort abschließen. In evaluateMe ab dem Stichtag neu tracken.
3. Stundensätze in evaluateMe neu hinterlegen, Toggl trackt diese pro Projekt-Member, evaluateMe als Standard-Stundensatz pro Kunde mit Override pro Kategorie. Kein 1:1-Mapping, aber typischerweise eh ein guter Anlass zum Aufräumen.
4. Abgeschlossene Reports in Toggl als PDF/CSV archivieren, der CSV-Export erfüllt die Aufbewahrungspflicht für die getrackte Zeit.
Bleib bei Toggl Track, wenn
Du willst eine reine Stoppuhr für dich oder dein Team und schreibst Rechnungen woanders (sevDesk, Lexoffice, manuell). Du brauchst die Browser-Extension für Asana/Jira/Notion, Pomodoro und Integrationen in dutzende Tools. Du arbeitest international und Compliance-Themen wie ArbZG oder DE-Hosting sind für dich irrelevant.
Wechsel zu evaluateMe, wenn
Du willst Stunden tracken und Rechnungen schreiben in einem Tool. Du brauchst ein echtes Stundenkonto mit Soll/Ist, Urlaub und Krankmeldungen. DE-Hosting ist Pflicht oder strong nice-to-have. Du willst keine zweite Subscription für die Buchhaltung.
Häufige Fragen zum Vergleich
- Macht Toggl Track XRechnung oder ZUGFeRD?
- Nein. Toggl Track hat eine eigene Rechnungs-Funktion (PDF-Export, QuickBooks-Integration), aber keine EN-16931-konforme XML-Ausgabe, weder XRechnung noch ZUGFeRD. Wer die deutsche B2B-E-Rechnungs-Pflicht abdecken muss, kann Toggl als alleiniges Tool nicht nutzen. Praktischer Workaround: Toggl für die Stunden, dann sevDesk/Lexoffice/FastBill für die Rechnung, also zwei Tools. Oder: evaluateMe, das beides in einem Tool macht.
- Wenn ich Toggl schon nutze und nur Rechnungen dazu brauche, lohnt sich der Wechsel?
- Hängt am Setup. Wenn du ohnehin schon ein zweites Tool für Rechnungen zahlst (sevDesk, Lexoffice, FastBill, alle 10-20 € pro Monat), sparst du mit evaluateMe eine Subscription. Wenn dein bestehendes Buchhaltungs-Tool gut läuft und du happy damit bist, bleib bei Toggl + dein Tool, wechsele nur, wenn die Doppel-Pflege nervt oder Compliance-Themen reinkommen.
- Wo hostet Toggl Track, wo hostet evaluateMe?
- evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein (Deutschland), AVV bei Account-Anlage. Toggl Track wird von Toggl OÜ (Estland) betrieben; laut deren Data Processing Agreement läuft die Cloud-Infrastruktur über Google Cloud (Vertragspartner Google Cloud EMEA Ltd. mit Sitz in Irland, Infrastruktur teils US-basiert) mit GDPR-Safeguards. Für Kunden, die zwingend EU-only oder DE-Hosting brauchen, ist das ein relevanter Unterschied.
- Hat evaluateMe eine Browser-Extension?
- Aktuell nein. Toggl punktet hier klar, Chrome/Firefox/Edge-Extension mit Pomodoro und 100+ Tool-Integrationen. evaluateMe ist heute Web-App + native Mobile-Apps; eine Browser-Extension ist nicht eingebaut.
Quellen
- Toggl Track, toggl.com/track
- Toggl Track Pricing
- Toggl Track Features
- Toggl Track Pomodoro-Timer
- Toggl Track Data Processing Agreement
- Toggl Track Privacy Policy
- evaluateMe Preise
- Glossar: XRechnung
Stand:
Weitere Vergleiche
- evaluateMe vs. ClockodoEtabliertes deutsches Zeiterfassungs-Tool mit tiefer DATEV-Anbindung und Stempel-Terminals, gegen eine schlanke Lösung, die Zeiten und Rechnungen im selben Tool hält.
- evaluateMe vs. Excel-VorlageDie kostenlose Excel-Vorlage aus dem Netz vs. ein schlankes Tool mit Audit-Log, Stundenkonto und XRechnung, wann reicht Excel, wann nicht?
In diesen Branchen besonders relevant
- Coaches & TrainerSitzung, Vor- und Nachbereitung oder Workshop-Tagessatz, getrennt getrackt, ohne dass die Vorbereitung unterm Tisch landet.
- FotostudiosStunden pro Shoot und Retusche, statt alles als „Job Müller", damit du siehst, ob die Kalkulation aufgegangen ist.
- Solo-Selbstständige & FreelancerJede Kundenstunde im Griff, damit Pauschalprojekt und Stundenkunde am Monatsende beide stimmen.
- IT-Beratung & Software-EntwicklungStundensatz pro Kunde, Auslastung pro Person, beides aus den erfassten Stunden, ohne dass das Team ein drittes Tool öffnet.
- Werbeagenturen & Kreativ-StudiosJede Stunde dem richtigen Kunden zuordnen, ohne dass die Kreation darunter leidet.
Typische Workflows mit diesem Vergleich
- Zeiterfassung im HomeofficeTracking, das auch funktioniert, wenn Slack, Zoom und drei Browser-Tabs gleichzeitig offen sind.
- Zeit für mehrere Kunden gleichzeitigVormittags Kunde A, mittags B, nachmittags wieder A, ohne Excel am Ende des Tages.
- Mobile Zeiterfassung unterwegsTracking aus der Hosentasche, auch wenn das Funkloch länger ist als der Termin.
- Nicht abrechenbare Zeit trackenWas nicht beim Kunden landet, gehört trotzdem ins Tracking, sonst weißt du nie, wo deine Zeit hingeht.
- Zeiterfassung für Remote-TeamsEin Tool, das auf jedem Gerät gleich aussieht, Web und native Apps, offline-fähig, und in Falkenstein liegt, nicht in Virginia.
- Retainer-Stunden verwaltenWie viel vom monatlichen Kontingent ist schon verbraucht? Stunden pro Kunde tracken, gegen die Budget-Vorgabe stellen, am Monatsende sauber abrechnen.