Macht Toggl Track XRechnung oder ZUGFeRD?

Nein, jedenfalls nicht nach dem Stand vom Juni 2026. Toggl Track hat eine eigene Rechnungs-Funktion (PDF-Export, QuickBooks-Integration), aber keine EN-16931-konforme XML-Ausgabe, weder [XRechnung](/glossar/xrechnung) noch [ZUGFeRD](/glossar/zugferd). Für die deutsche B2B-E-Rechnungs-Pflicht reicht Toggl allein also nicht. Der übliche Workaround sind zwei Tools: Toggl für die Stunden, ein Rechnungstool daneben für den Beleg. Bei evaluateMe steckt beides im selben Produkt.

Wenn ich Toggl schon nutze und nur Rechnungen dazu brauche, lohnt sich der Wechsel?

Hängt am Setup. Zahlst du neben Toggl noch ein eigenes Tool nur fürs Rechnungschreiben, fällt dieses Abo mit evaluateMe weg. Deine Buchhaltung bleibt davon unberührt: evaluateMe macht die Rechnung und übergibt sie, gebucht wird weiter dort, wo du heute buchst. Läuft dein jetziges Gespann gut, bleib dabei. Wechsel lohnt, wenn die Doppel-Pflege nervt oder Compliance-Themen reinkommen.

Wo hostet Toggl Track, wo hostet evaluateMe?

evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein (Deutschland), AVV bei Account-Anlage. Toggl Track wird von Toggl OÜ (Estland) betrieben; laut deren Data Processing Agreement läuft die Cloud-Infrastruktur über Google Cloud (Vertragspartner Google Cloud EMEA Ltd. mit Sitz in Irland, Infrastruktur teils US-basiert) mit GDPR-Safeguards. Für Kunden, die zwingend EU-only oder DE-Hosting brauchen, ist das ein relevanter Unterschied.

Hat evaluateMe eine Browser-Extension?

Aktuell nein. Toggl punktet hier klar, Chrome/Firefox/Edge-Extension mit Pomodoro und 100+ Tool-Integrationen. evaluateMe ist heute Web-App + native Mobile-Apps; eine Browser-Extension ist nicht eingebaut.

Vergleich

evaluateMe vs. Toggl Track

evaluateMe vs. Toggl Track im Direktvergleich: Preise, Rechnungsstellung, Reporting-Tiefe, DACH-Compliance. Wo Toggl klar vorne liegt, und wo evaluateMe.

In einem Satz

Toggl Track ist die ausgereifteste reine Stoppuhr am Markt, Browser-Extension, Pomodoro, 100+ Integrationen, weltweite Marktreife. Wer ausschließlich Stunden tracken will, ist dort besser aufgehoben. evaluateMe geht weiter: Zeiterfassung plus Stundenkonto mit Soll/Ist, plus Rechnungs-Engine im selben Tool (ab Business), also bis zur tatsächlich verschickten Rechnung.

Wo Toggl Track stärker ist

Browser-Extension mit Pomodoro und 100+ Integrationen
Die Toggl-Track-Extension für Chrome, Firefox und Edge startet Timer direkt aus Asana, Jira, Trello, Notion, GitHub und über 100 weiteren Tools, plus eingebauter Pomodoro-Timer, Idle-Detection, Tracking-Reminder. evaluateMe hat aktuell keine Browser-Extension und keinen Pomodoro-Modus.
Mobile-Apps mit Apple-Watch und Offline-Tracking
Toggl bietet neben den iOS- und Android-Apps eine Apple-Watch-Integration und vollen Offline-Modus mit späterer Synchronisation. evaluateMe hat ebenfalls native Apps für iOS und Android, aber keine Watch-App und keine voll offline-fähige Tracking-Schicht.
Internationale Marktreife und Community
Toggl ist seit 2006 am Markt, weltweit etabliert, in vielen Setup-Guides, YouTube-Tutorials, Zapier-Workflows abgebildet. Für englischsprachige Teams oder Setups mit internationalen Kunden ist das ein Pluspunkt. evaluateMe ist neu und DACH-fokussiert.
Reporting-Tiefe und Datenexport
Toggl liefert sehr detaillierte Reports (Profitability, Productivity, Pivot-Tables, gespeicherte Reports, Scheduled CSV/PDF-Exports). Für Agenturen, die Reporting als Kernprodukt für ihre Kunden brauchen, ist Toggl da reifer. evaluateMe hat solide Standard-Reports, aber keine Pivot-Engine.

Wo evaluateMe stärker ist

Rechnungs-Engine im selben Tool, Toggl macht das so nicht
evaluateMe schreibt die Rechnung (ab Business) im selben Tool, in dem die Stunden getrackt werden, als PDF, ZUGFeRD-Hybrid oder reine XRechnung-XML, inkl. Leitweg-ID für B2G. Toggl hat eine eigene Rechnungs-Funktion (PDF + QuickBooks-Integration), aber nach Stand Juni 2026 keine EN-16931-konforme XML-Ausgabe. Wer die deutsche B2B-Pflicht abdecken muss, braucht dort also noch ein Rechnungstool daneben.
Stunden direkt zur Rechnung, eine Pipeline statt zwei Tools
evaluateMe macht den Weg von der getrackten Stunde zur fertigen Rechnung in einem Tool: Stundensätze pro Projekt/Kunde, Sammelrechnung über mehrere Projekte, Monatslauf, der die Rechnungsentwürfe erzeugt. Wer mit Toggl arbeitet, exportiert in der Regel Stunden und schreibt die Rechnung in einem zweiten Tool. Zwei Abos, zwei Datenstände, die zusammenpassen müssen.
Stundenkonto mit Soll/Ist plus Abwesenheits-Workflow
evaluateMe führt ein vollständiges Stundenkonto mit Soll/Ist auf Tagesbasis, KPI-Karten (Saldo, Soll, Erfasst) und 6-Monats-Verlauf, dazu Urlaub und Krankmeldung mit Approval-Inbox fürs Team. Toggl Track ist eine Tracking-App ohne Konzept von Soll-Arbeitszeit oder Abwesenheits-Workflow.
DACH-Compliance ab Tag 1, DE-Hosting mit BSI-C5-Testat
evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein, das Rechenzentrum ist mit einem BSI-C5-Testat abgesichert. Die farbcode GmbH selbst ist ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. AVV liegt bei Account-Anlage vor. Toggl OÜ sitzt in Estland und hostet laut deren DPA über Google Cloud (Verträge mit Google Cloud EMEA, Infrastruktur teils in den USA). Für Behörden- und Konzern-Kunden, die EU-only und am liebsten DE-Hosting plus dokumentierte Zertifizierungen fordern, ist das ein hartes Kriterium.

Feature-Matrix

Funktion	evaluateMe	Toggl Track
Pro-Nutzer-Preis (Standard-Plan, jährlich)	5,75 € (Basic, 69 €/Jahr) Toggl rechnet in USD/EUR je nach Region; Wechselkurs ~1,08 USD/EUR Stand Juni 2026. evaluateMe inkl. MwSt, Toggl zzgl. USt.	~8,30 € (Starter, $9 jährlich)
Forever-free Plan	Ja (Light, 1 Nutzer; Rechnungen ab Business) Toggls Free-Plan ist großzügiger bei der Nutzer-Zahl; evaluateMe Light ist auf 1 aktiven Nutzer begrenzt.	Ja (bis 5 Nutzer)
Trial-Dauer für Bezahl-Pläne	14 Tage Business, ohne Karte; Light bleibt danach dauerhaft gratis	30 Tage (ohne Karteneingabe)
Zeiterfassung mit Timer + manuell	Ja	Ja
Mobile Apps (iOS, Android)	iOS + Android	Native iOS + Android, Apple-Watch, voller Offline-Modus
Browser-Extension (Chrome, Firefox, Edge)	Nein	Ja, mit 100+ Tool-Integrationen
Pomodoro-Timer	Nein	Ja (in Browser-Extension)
Eigene Rechnungs-Engine mit XRechnung/ZUGFeRD	Ja, eingebaut (ab Business)	PDF + QuickBooks, aber keine EN-16931-konforme XML-Ausgabe
Leitweg-ID-Validierung für B2G	Ja	Nein
Stundenkonto mit Soll/Ist	Ja, inkl. KPI-Karten und 6-Monats-Verlauf	Nein
Urlaubs- und Krankmanagement	Ja (ab Basic), mit Approval-Inbox	Nein
Reporting-Tiefe (Pivot, Scheduled Reports)	Standard-Reports + CSV	Sehr tief (Pivot, Scheduled, Saved Reports)
Retainer-/Kunden-Stundenkonto (Inklusivstunden, Verfall, Restkontingent)	Ja	Nein
Hosting-Standort	Deutschland (Hetzner Falkenstein), RZ mit BSI-C5-Testat; farbcode ISO 9001 + ISO 27001; AVV inkludiert	Google Cloud (Verträge mit Google Cloud EMEA, Infrastruktur teils US-basiert, siehe Toggl DPA)
Single Sign-On (SSO)	Ja (ab Enterprise)	Ja (ab Premium)

Preise im Vergleich

Plan	evaluateMe	Toggl Track
Free / Einsteiger	0 € (Light, 1 Nutzer, dauerhaft; Tracking + Stundenkonto)	0 $ (Free, bis 5 Nutzer, dauerhaft) Toggls Free ist großzügiger bei den Sitzen; evaluateMe Light erlaubt nur 1 Nutzer, dafür ohne 5er-Cap-Sprung.
Standard	6,90 € / Nutzer / Monat (Basic, jährlich ≈ 5,75 € bei 69 €/Jahr, inkl. MwSt)	9 $ / Nutzer / Monat (Starter, jährlich) Toggl monatlich ca. 10 $; Annual = 10 % Rabatt auf Monthly. evaluateMe Basic: mehrere Nutzer, Team-Tracking, Stundenkonto, Abwesenheiten, keine Rechnungen.
Premium	9,90 € / Nutzer / Monat (Business, jährlich ≈ 8,25 € bei 99 €/Jahr, inkl. MwSt)	18 $ / Nutzer / Monat (Premium, jährlich) evaluateMe Business: voller Umfang inkl. Rechnungen/XRechnung/ZUGFeRD, Monatsabschluss, Wartungsverträge.
Top-Tier	Enterprise auf Anfrage	Enterprise auf Anfrage Toggl Enterprise mit Volume-Discount und Customer Success Manager. evaluateMe Enterprise individuell.

Stand: 20. August 2026

Migration & Datenübernahme

Toggl Track bietet einen sauberen CSV- und Excel-Export für Zeiteinträge, Projekte und Kunden. evaluateMe hat keinen Stammdaten-Import, Kunden und Kategorien werden direkt in evaluateMe angelegt; der Toggl-Export dient als Vorlage und Archiv.

Pragmatischer Pfad:

1. Kunden und Kategorien in Toggl als CSV exportieren (Workspace → Members/Projects → Export) und in evaluateMe von Hand anlegen, Projekte sind in evaluateMe Kategorien (bis zu 4 Ebenen tief).
2. Zeiteinträge bis Stichtag in Toggl in eine letzte Sammelrechnung gießen und dort abschließen. In evaluateMe ab dem Stichtag neu tracken.
3. Stundensätze in evaluateMe neu hinterlegen. Toggl führt sie pro Projekt-Member, evaluateMe hinterlegt einen Standard-Stundensatz am Kunden; die Kategorie erbt ihn und kann ihn für sich und ihre Unterkategorien überschreiben. Kein 1:1-Mapping, aber meistens eh ein guter Anlass zum Aufräumen.
4. Abgeschlossene Reports in Toggl als PDF/CSV archivieren, das ist danach dein Archiv für die dort getrackte Zeit. Was du für die Aufbewahrung brauchst, klärst du mit deinem Steuerberater.

Bleib bei Toggl Track, wenn

Du willst eine reine Stoppuhr für dich oder dein Team und schreibst Rechnungen woanders (sevDesk, Lexoffice, manuell). Du brauchst die Browser-Extension für Asana/Jira/Notion, Pomodoro und Integrationen in dutzende Tools. Du arbeitest international und Compliance-Themen wie ArbZG oder DE-Hosting sind für dich irrelevant.

Wechsel zu evaluateMe, wenn

Du willst Stunden tracken und die Rechnung im selben Tool schreiben. Gebraucht wird ein echtes Stundenkonto mit Soll/Ist, dazu Urlaub und Krankmeldungen. DE-Hosting ist Pflicht oder zumindest ein starkes Argument. Und du willst für den Schritt von der Stunde zur Rechnung kein zweites Abo bezahlen.

Häufige Fragen zum Vergleich

Macht Toggl Track XRechnung oder ZUGFeRD?: Nein, jedenfalls nicht nach dem Stand vom Juni 2026. Toggl Track hat eine eigene Rechnungs-Funktion (PDF-Export, QuickBooks-Integration), aber keine EN-16931-konforme XML-Ausgabe, weder XRechnung noch ZUGFeRD. Für die deutsche B2B-E-Rechnungs-Pflicht reicht Toggl allein also nicht. Der übliche Workaround sind zwei Tools: Toggl für die Stunden, ein Rechnungstool daneben für den Beleg. Bei evaluateMe steckt beides im selben Produkt.
Wenn ich Toggl schon nutze und nur Rechnungen dazu brauche, lohnt sich der Wechsel?: Hängt am Setup. Zahlst du neben Toggl noch ein eigenes Tool nur fürs Rechnungschreiben, fällt dieses Abo mit evaluateMe weg. Deine Buchhaltung bleibt davon unberührt: evaluateMe macht die Rechnung und übergibt sie, gebucht wird weiter dort, wo du heute buchst. Läuft dein jetziges Gespann gut, bleib dabei. Wechsel lohnt, wenn die Doppel-Pflege nervt oder Compliance-Themen reinkommen.
Wo hostet Toggl Track, wo hostet evaluateMe?: evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein (Deutschland), AVV bei Account-Anlage. Toggl Track wird von Toggl OÜ (Estland) betrieben; laut deren Data Processing Agreement läuft die Cloud-Infrastruktur über Google Cloud (Vertragspartner Google Cloud EMEA Ltd. mit Sitz in Irland, Infrastruktur teils US-basiert) mit GDPR-Safeguards. Für Kunden, die zwingend EU-only oder DE-Hosting brauchen, ist das ein relevanter Unterschied.
Hat evaluateMe eine Browser-Extension?: Aktuell nein. Toggl punktet hier klar, Chrome/Firefox/Edge-Extension mit Pomodoro und 100+ Tool-Integrationen. evaluateMe ist heute Web-App + native Mobile-Apps; eine Browser-Extension ist nicht eingebaut.