evaluateMe vs. Clockodo

Wo Clockodo stärker ist

• Tiefe DATEV-Anbindung für Lohnabrechnung

  Clockodo hat seit Jahren etablierte Schnittstellen in Richtung DATEV, Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten fließen mit wenigen Klicks in die Lohnbuchhaltung. Wer mit einem DATEV-Steuerberater arbeitet, bekommt einen geübten Workflow. evaluateMe exportiert heute CSV für Lohn-Tools. Eine native DATEV-Schnittstelle ist nicht eingebaut. Auf der Rechnungsseite ist der gebaute Buchhaltungs-Sync heute Lexoffice (ab Business), weitere Buchhaltungs-Systeme klären wir auf Anfrage.

• Stempeluhr-Workflow und Terminal-Unterstützung

  Clockodo ist auf den klassischen Stempeluhr-Use-Case ausgelegt (digitale Stechuhr, Pausen, Schichtende) und unterstützt physische Zeiterfassungs-Terminals via Partner wie EasySecure. Für Betriebe mit Werkstatt, Produktion oder Schichtarbeit ist das relevant. evaluateMe bietet keine Terminal-Hardware, die Zeiterfassung läuft im Browser und in den Mobile-Apps.

• Offline-Modus auf den Mobile-Apps

  Clockodos Mobile-Apps für iOS und Android haben einen vollen Offline-Modus, der lokal weiter trackt und später synchronisiert. evaluateMe hat native Apps, aber für volle Offline-Funktion ist die Verbindung zur Cloud erforderlich.

• Etablierter deutscher Anbieter mit großer Kundenbasis

  Die Clockodo GmbH sitzt in Unna (NRW) und nennt über 15.000 Kunden. Der Anbieter ist seit Jahren am Markt und hat eine breite Beratungs-Community. Das Hosting läuft laut eigenen Angaben ISO-27001-zertifiziert bei Microsoft in Frankfurt und Berlin. evaluateMe ist neu und baut die Community gerade erst auf.

Wo evaluateMe stärker ist

• Rechnungen im selben Tool, kein zweites System nötig

  Bei evaluateMe gehört das Schreiben der Rechnung zum Tool: Aus getrackten Stunden wird ein Rechnungsentwurf, als PDF, ZUGFeRD-Hybrid oder reine XRechnung-XML, inkl. Leitweg-ID für B2G. Clockodo hat keine eigene Rechnungsstellung, die Zeiterfassung wird per Schnittstelle an sevdesk, Lexware Office, FastBill, easybill oder Billomat übergeben, das eigentliche Erzeugen der Rechnung passiert dort. Wer beides in einem Tool will, spart die zweite Subscription.

• Preis: günstiger inkl. eingebauter Rechnungsstellung

  evaluateMe Business kostet 99 € pro Nutzer/Jahr (≈ 8,25 €/Monat, inkl. MwSt), voller Umfang inkl. Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD. Clockodo Pro liegt bei 10 € pro Nutzer/Monat (monatlich, mit ~5 % Jahres-Rabatt ≈ 9,50 €) und schreibt keine Rechnungen. Für reines Team-Tracking ohne Rechnungen gibt es bei evaluateMe den Basic-Tarif für 69 € pro Nutzer/Jahr (≈ 5,75 €/Monat). In beiden Fällen ist evaluateMe günstiger, und beim Business-Tarif liegt die Rechnungsstellung bereits im Preis.

• Kostenloser Tracking-Einstieg, native XRechnung ab Business

  evaluateMe Light ist dauerhaft kostenlos für 1 aktiven Nutzer, für Zeiterfassung und Stundenkonto, ohne Karte. Team-Tracking und die Freigabe-Inbox für Abwesenheiten gibt es ab Basic (69 €/Nutzer/Jahr, inkl. MwSt); Rechnungen inkl. XRechnung/ZUGFeRD kommen ab Business (99 €/Nutzer/Jahr) direkt aus dem Tool. Clockodo bietet einen Solo-Selbstständigen-Gratistarif, der bewusst Abwesenheiten, Edit-Locks und Team-Funktionen weglässt; eine eigene E-Rechnung gibt es bei Clockodo gar nicht, dafür ist immer ein externes Tool nötig. Wer kostenlos ins Tracking starten und später native XRechnung im selben Tool will, ist bei evaluateMe richtig.

• Stundenkonto Soll/Ist plus Retainer-Konto pro Kunde

  evaluateMe führt das persönliche Stundenkonto mit Soll/Ist auf Tagesbasis. Dazu kommt ab Business der Wartungsvertrag: du hinterlegst pro Kunde ein Monatskontingent an Inklusivstunden. Auf der Monatsrechnung steht es als eigene Abzugszeile, berechnet wird nur der Mehraufwand. Was nicht verbraucht ist, verfällt. Ob Zeit abrechenbar oder intern ist, entscheidest du an der Kategorie, der Rest des Teilbaums erbt es. Im Report siehst du die Abrechenbar-Quote. Clockodo hat ein vergleichbares persönliches Stundenkonto. Wer die Rechnungen drauflegen will, hängt aber ein zweites Tool dazwischen und zahlt zwei Subscriptions. Bei evaluateMe steckt die Rechnungsstellung im Business-Tarif.

Feature-Matrix

Preise im Vergleich

Stand: 20. August 2026

Migration & Datenübernahme

Häufige Fragen zum Vergleich

Kann Clockodo XRechnung und ZUGFeRD?

Nicht aus eigener Kraft. Clockodo ist primär ein Zeiterfassungs-Tool und hat keine eingebaute Rechnungsstellung. Erfasste Zeiten werden per Schnittstelle an externe Rechnungssoftware (sevdesk, Lexware Office, FastBill, easybill, Billomat, invoiz) übergeben, diese Tools erzeugen dann die E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Wer nur ein Tool für beides will, ist mit evaluateMe direkter unterwegs.

Hat evaluateMe eine DATEV-Schnittstelle wie Clockodo?

Für die Lohnbuchhaltung nicht. evaluateMe liefert CSV-Exports für Zeitkonten und Abwesenheiten, die ein DATEV-erfahrener Steuerberater in den DATEV-Lohn-Workflow ziehen kann. Auf der Rechnungsseite ist der gebaute Buchhaltungs-Sync heute Lexoffice (ab Business), weitere Buchhaltungs-Systeme klären wir auf Anfrage. Setzt dein Steuerberater eine tief integrierte DATEV-Lohn-Anbindung voraus, ist Clockodo aktuell der direktere Weg.

Warum ist evaluateMe günstiger als Clockodo?

Weil wir auf ein paar Bereiche bewusst verzichten (keine Stempel-Terminal-Hardware, keine tiefe DATEV-Lohn-Pipeline) und dafür Rechnungen direkt eingebaut haben. Wer die ausgesparten Funktionen braucht, ist bei Clockodo besser aufgehoben. Wer Zeiterfassung + Rechnungen in einem Tool will, spart bei evaluateMe das Geld für die zweite Subscription.

Kann ich Stempeluhr-Hardware mit evaluateMe nutzen?

Nein. evaluateMe bietet keine Terminal-Hardware, die Zeiterfassung läuft im Browser und in den Mobile-Apps (iOS/Android). Wer Werkstatt-, Produktions- oder Schichtbetriebe mit physischen Stempel-Terminals (RFID/PIN) abdecken muss, ist bei Clockodo (mit Partnern wie EasySecure) der direktere Weg.

Wo wird gehostet?

evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein (Deutschland), AVV-Vertrag liegt bei Account-Anlage vor. Clockodo hostet laut Anbieter in zwei deutschen Microsoft-Rechenzentren (Frankfurt + Berlin), ISO 27001-zertifiziert, ebenfalls DSGVO-konform. Anbieter beider Tools sind in Deutschland ansässig (Clockodo GmbH in Unna, farbcode GmbH in Stuttgart).