Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ersetzt seit 2023 die gelbe Papier-AU. Der Arzt schickt die Daten direkt an die Krankenkasse, der Arbeitgeber ruft sie dort ab. Das läuft außerhalb von evaluateMe; in der App genügt der selbst gemeldete Krank-Eintrag, damit Stundenkonto und Team-Abwesenheiten stimmen. Das Verfahren gilt für Versicherte einer gesetzlichen Krankenkasse. Privatversicherte fallen heraus, ebenso geringfügige Beschäftigung in Privathaushalten und Feststellungen durch Ärzte ohne Kassenzulassung (§ 5 Abs. 1a EFZG).

Wie lange darf ich ohne AU krank sein?

Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, musst du sie spätestens am darauffolgenden Arbeitstag ärztlich feststellen lassen. Bist du gesetzlich versichert, legst du nichts vor: § 5 Abs. 1a Satz 1 EFZG nimmt dich von der Vorlagepflicht aus, du lässt dir die Bescheinigung nur aushändigen, und dein Arbeitgeber ruft die eAU bei der Kasse ab. Privatversicherte legen die Bescheinigung weiterhin selbst vor (§ 5 Abs. 1 Satz 2 EFZG). Früher verlangen darf der Arbeitgeber es in beiden Fällen, ab dem ersten Tag und ohne Begründung (§ 5 Abs. 1 Satz 3 EFZG, für gesetzlich Versicherte über Abs. 1a Satz 2). Eine eigene Klausel im Arbeitsvertrag braucht es dafür nicht (BAG, 14.11.2012, 5 AZR 886/11).

Wie wird das Stundenkonto bei Krankheit gerechnet?

Ein ganzer Krank-Tag gilt als erfüllt: Soll und Ist gehen gegeneinander auf, der Saldo bewegt sich um 0. In der Monatsübersicht erscheint er als eigener Status neben Erfasst, Urlaub und Feiertag. Für den angebrochenen Tag gibt es „Teils krank“: dann ist das Soll die tatsächlich erfasste Zeit, gedeckelt aufs Tages-Soll. Das gilt für heute und vergangene Tage; für ein künftiges Datum gibt es nur den ganzen Krank-Tag.

Kann ich eine Krankmeldung nachträglich ändern?

Umdatieren geht nicht, korrigiert wird über Löschen und neu eintragen. Der Eigentümer darf seine eigene Meldung innerhalb von 24 Stunden nach dem Anlegen selbst löschen, das deckt den klassischen Tippfehler ab. Danach übernimmt das ein Organisations-Admin, damit alte Krankmeldungen nicht still rückdatiert werden.

Lösung

Krankmeldung-Workflow

Wenn jemand morgens krank ist, klingelt das Telefon im Büro, eine WhatsApp läuft im HR-Chat, niemand trägt es ein. evaluateMe hängt alles in eine Linie: Meldung in der App, ohne Genehmigungsschritt. Der Krank-Tag gilt als erfüllt, Soll und Ist gehen gegeneinander auf, der Saldo bewegt sich nicht. Und der Tag, an dem jemand mittags geht, wird gemessen statt geschätzt.

Krank gemeldet, Konto rechnet den Tag richtig, ohne Excel-Pingpong.

Wo es heute klemmt

Krankmeldung kommt über drei Kanäle
Anruf im Büro, WhatsApp an die Teamleitung, Mail an HR, niemand weiß abends sicher, wer wirklich krank ist. Wer das System trotz Urlaub-Krank-Mix sauber halten will, muss alles dreifach pflegen.
Der angebrochene Tag passt in kein Feld
Sechs von acht Stunden gearbeitet, dann krank nach Hause. Die meisten Systeme kennen nur ganz oder halb, und je nachdem, wie du buchst, steht abends ein Minus oder ein Plus da, das keiner erklären kann. Die richtige Antwort ist null, und die steht selten zur Wahl.
Stundenkonto stimmt nicht mehr
Krank-Tage werden vergessen einzutragen, Soll-Stunden bleiben drin, das Stundenkonto wirft falsche Salden aus. Spätestens beim Monatsabschluss klemmt es.
Niemand sieht, wer aktuell krank ist
Urlaub und Krank vermischen sich, die Teamleitung hat keine org-weite Sicht. Wer plant, weiß nicht zuverlässig, wer heute ausfällt und wer wieder da ist.

Wie evaluateMe das löst

Krank melden dauert Sekunden, mobil
Der Mitarbeiter öffnet die iOS- oder Android-App und meldet sich selbst krank. Selbst-deklaratorisch, ohne Genehmigungsschritt, kein Anruf, kein WhatsApp-Thread.
„Teils krank“ misst, statt zu raten
Wer vormittags noch gearbeitet hat und dann geht, meldet den Tag als „Teils krank“. Das Soll dieses Tages ist dann die tatsächlich erfasste Zeit, gedeckelt aufs Tages-Soll. Für die Stunden, die nicht mehr zu schaffen waren, entsteht kein Defizit. Wer darüber hinaus gebucht hat, behält seine Überstunden.
Stundenkonto bleibt sauber
Krank-Tage erscheinen als eigener Status (Erfasst, Urlaub, Krank, Feiertag) in der Monatsübersicht. Ein ganzer Krank-Tag gilt als erfüllt, Soll und Ist gehen gegeneinander auf, der Saldo bewegt sich um 0. Ohne händische Korrektur.
Team-Abwesenheiten auf einen Blick
Auf „Team-Abwesenheiten“ laufen Urlaub und Krank org-weit zusammen: Jahres-Bandansicht übers ganze Team, eine eigene Karte für Krankmeldungen und eine Mitarbeiter-mal-Monat-Matrix der Krankheitstage. Wer heute ausfällt, steht an einer Stelle.

So sieht der Ablauf aus

1
Mitarbeiterin meldet sich krank (in der App)
Sara öffnet die App um 7:45 Uhr und meldet sich selbst krank, ohne Genehmigungsschritt. Der Tag zählt ab sofort als Krank.
2
Der angebrochene Tag wird gemessen
Hat Sara morgens noch eine Stunde getrackt, meldet sie den Tag als „Teils krank“. Das Soll dieses Tages ist dann genau diese eine Stunde. Kein Minus für den Rest des Tages, keine Gutschrift aus dem Nichts.
3
Team-Abwesenheiten aktualisieren sich
Die Krankmeldung erscheint in der org-weiten Sicht „Team-Abwesenheiten“. Die Teamleitung sieht ohne Rückfrage, wer heute ausfällt.
4
Rückkehr in den Dienst
Sara meldet sich gesund. Ab dem Genesungstag laufen wieder normale Soll-Stunden. Der Krank-Zeitraum bleibt in der Monatsübersicht dokumentiert.

Häufige Fragen

Was ist die eAU?: Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ersetzt seit 2023 die gelbe Papier-AU. Der Arzt schickt die Daten direkt an die Krankenkasse, der Arbeitgeber ruft sie dort ab. Das läuft außerhalb von evaluateMe; in der App genügt der selbst gemeldete Krank-Eintrag, damit Stundenkonto und Team-Abwesenheiten stimmen. Das Verfahren gilt für Versicherte einer gesetzlichen Krankenkasse. Privatversicherte fallen heraus, ebenso geringfügige Beschäftigung in Privathaushalten und Feststellungen durch Ärzte ohne Kassenzulassung (§ 5 Abs. 1a EFZG).
Wie lange darf ich ohne AU krank sein?: Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, musst du sie spätestens am darauffolgenden Arbeitstag ärztlich feststellen lassen. Bist du gesetzlich versichert, legst du nichts vor: § 5 Abs. 1a Satz 1 EFZG nimmt dich von der Vorlagepflicht aus, du lässt dir die Bescheinigung nur aushändigen, und dein Arbeitgeber ruft die eAU bei der Kasse ab. Privatversicherte legen die Bescheinigung weiterhin selbst vor (§ 5 Abs. 1 Satz 2 EFZG). Früher verlangen darf der Arbeitgeber es in beiden Fällen, ab dem ersten Tag und ohne Begründung (§ 5 Abs. 1 Satz 3 EFZG, für gesetzlich Versicherte über Abs. 1a Satz 2). Eine eigene Klausel im Arbeitsvertrag braucht es dafür nicht (BAG, 14.11.2012, 5 AZR 886/11).
Wie wird das Stundenkonto bei Krankheit gerechnet?: Ein ganzer Krank-Tag gilt als erfüllt: Soll und Ist gehen gegeneinander auf, der Saldo bewegt sich um 0. In der Monatsübersicht erscheint er als eigener Status neben Erfasst, Urlaub und Feiertag. Für den angebrochenen Tag gibt es „Teils krank“: dann ist das Soll die tatsächlich erfasste Zeit, gedeckelt aufs Tages-Soll. Das gilt für heute und vergangene Tage; für ein künftiges Datum gibt es nur den ganzen Krank-Tag.
Kann ich eine Krankmeldung nachträglich ändern?: Umdatieren geht nicht, korrigiert wird über Löschen und neu eintragen. Der Eigentümer darf seine eigene Meldung innerhalb von 24 Stunden nach dem Anlegen selbst löschen, das deckt den klassischen Tippfehler ab. Danach übernimmt das ein Organisations-Admin, damit alte Krankmeldungen nicht still rückdatiert werden.

Krankmeldung-Workflow

Wo es heute klemmt

Wie evaluateMe das löst

So sieht der Ablauf aus

Häufige Fragen

Vergleich mit gängigen Tools

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