Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ersetzt seit 2023 die gelbe Papier-AU. Der Arzt schickt die Daten direkt an die Krankenkasse, der Arbeitgeber ruft sie dort ab. Das läuft außerhalb von evaluateMe; in der App genügt der selbst gemeldete Krank-Eintrag, damit Stundenkonto und Team-Abwesenheiten stimmen. Privatversicherte und Mini-Jobber fallen aus dem eAU-Verfahren heraus.

Wie lange darf ich ohne AU krank sein?

Gesetzlich (§ 5 EFZG) musst du ab dem 4. Kalendertag eine AU-Bescheinigung vorlegen. Der Arbeitgeber darf die AU auch früher verlangen, ab dem ersten Tag, ohne Begründung (BAG, 14.11.2012, 5 AZR 886/11). Das wäre dann arbeitsvertraglich geregelt.

Wie wird das Stundenkonto bei Krankheit gerechnet?

Meldet sich jemand krank, nimmt evaluateMe die bereits getrackten Stunden des Tages automatisch zurück und der Tag zählt voll als Krank. In der Monatsübersicht erscheint er als eigener Status (neben Erfasst, Urlaub, Feiertag), und das Soll-/Ist-Stundenkonto rechnet ihn korrekt ein, keine händische Korrektur des Saldos.

Kann ich eine Krankmeldung nachträglich ändern?

Nein, nicht selbst. Eine einmal abgesetzte Krankmeldung kann nachträglich nur ein Organisations-Admin korrigieren, Mitarbeiter können sie nicht selbst zurücknehmen oder umdatieren.

Lösung

Krankmeldung-Workflow

Wenn jemand morgens krank ist, klingelt das Telefon im Büro, eine WhatsApp läuft im HR-Chat, niemand trägt es ein. evaluateMe hängt alles in eine Linie: Meldung in der App, der Tag zählt voll als Krank, schon getrackte Stunden werden automatisch zurückgenommen, das Stundenkonto stimmt ohne Handarbeit.

Krank gemeldet, Stundenkonto korrigiert sich selbst, ohne Excel-Pingpong.

Wo es heute klemmt

Krankmeldung kommt über drei Kanäle
Anruf im Büro, WhatsApp an die Teamleitung, Mail an HR, niemand weiß abends sicher, wer wirklich krank ist. Wer das System trotz Urlaub-Krank-Mix sauber halten will, muss alles dreifach pflegen.
Schon getrackte Stunden bleiben fälschlich stehen
Wer morgens noch eine Stunde gearbeitet hat und sich dann krank meldet, hinterlässt einen halben getrackten Tag plus eine Krankmeldung. Wer das nicht von Hand bereinigt, hat den Tag doppelt im System.
Stundenkonto stimmt nicht mehr
Krank-Tage werden vergessen einzutragen, Soll-Stunden bleiben drin, das Stundenkonto wirft falsche Salden aus. Spätestens beim Monatsabschluss klemmt es.
Niemand sieht, wer aktuell krank ist
Urlaub und Krank vermischen sich, die Teamleitung hat keine org-weite Sicht. Wer plant, weiß nicht zuverlässig, wer heute ausfällt und wer wieder da ist.

Wie evaluateMe das löst

Krankmeldung in 10 Sekunden, mobil
Mitarbeiter öffnet die iOS- oder Android-App, meldet sich selbst krank, selbst-deklaratorisch, ohne Genehmigung, kein Anruf, kein WhatsApp-Thread. Korrigieren kann die Meldung nachträglich nur ein Org-Admin.
Schon getrackte Stunden werden automatisch zurückgenommen
Meldet sich jemand krank, nimmt evaluateMe die bereits getrackten Stunden des Tages automatisch zurück, der Tag zählt voll als Krank. Kein doppelter Eintrag, keine Handarbeit.
Stundenkonto bleibt sauber
Krank-Tage erscheinen als eigener Status (Erfasst, Urlaub, Krank, Feiertag) in der Monatsübersicht. Das Soll-/Ist-Stundenkonto rechnet sie korrekt ein, der Saldo stimmt ohne händische Korrektur.
Team-Abwesenheiten auf einen Blick
Die Teamleitung sieht alle Abwesenheiten org-weit in der Admin-Inbox mit Filter-Tabs (Offen/Genehmigt/Abgelehnt/Alle) und KPI-Karten. Wer heute krank ist und wer wieder da ist, steht an einer Stelle.

So sieht der Ablauf aus

1
Mitarbeiter meldet sich krank (in der App)
Sara öffnet die App um 7:45 Uhr und meldet sich selbst krank, selbst-deklaratorisch, ohne Genehmigungsschritt. Der Tag zählt ab sofort als Krank.
2
Schon getrackte Stunden werden zurückgenommen
Sara hatte morgens schon eine Stunde getrackt. evaluateMe nimmt diese Stunden automatisch zurück, sobald sie sich krank meldet, der Tag zählt voll als Krank, kein Doppeleintrag.
3
Team-Abwesenheiten aktualisieren sich
Die Krankmeldung erscheint in der org-weiten Team-Abwesenheiten-Sicht. Die Teamleitung sieht ohne Rückfrage, wer heute ausfällt.
4
Rückkehr in den Dienst
Sara meldet sich gesund. Ab dem Genesungstag laufen wieder normale Soll-Stunden. Der Krank-Zeitraum bleibt in der Monatsübersicht dokumentiert; korrigieren kann ihn nachträglich nur ein Org-Admin.

Häufige Fragen

Was ist die eAU?: Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ersetzt seit 2023 die gelbe Papier-AU. Der Arzt schickt die Daten direkt an die Krankenkasse, der Arbeitgeber ruft sie dort ab. Das läuft außerhalb von evaluateMe; in der App genügt der selbst gemeldete Krank-Eintrag, damit Stundenkonto und Team-Abwesenheiten stimmen. Privatversicherte und Mini-Jobber fallen aus dem eAU-Verfahren heraus.
Wie lange darf ich ohne AU krank sein?: Gesetzlich (§ 5 EFZG) musst du ab dem 4. Kalendertag eine AU-Bescheinigung vorlegen. Der Arbeitgeber darf die AU auch früher verlangen, ab dem ersten Tag, ohne Begründung (BAG, 14.11.2012, 5 AZR 886/11). Das wäre dann arbeitsvertraglich geregelt.
Wie wird das Stundenkonto bei Krankheit gerechnet?: Meldet sich jemand krank, nimmt evaluateMe die bereits getrackten Stunden des Tages automatisch zurück und der Tag zählt voll als Krank. In der Monatsübersicht erscheint er als eigener Status (neben Erfasst, Urlaub, Feiertag), und das Soll-/Ist-Stundenkonto rechnet ihn korrekt ein, keine händische Korrektur des Saldos.
Kann ich eine Krankmeldung nachträglich ändern?: Nein, nicht selbst. Eine einmal abgesetzte Krankmeldung kann nachträglich nur ein Organisations-Admin korrigieren, Mitarbeiter können sie nicht selbst zurücknehmen oder umdatieren.

Krankmeldung-Workflow

Wo es heute klemmt

Wie evaluateMe das löst

So sieht der Ablauf aus

Häufige Fragen

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