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Lösung

Resturlaub aus dem Vorjahr übertragen

Resturlaub aus dem Vorjahr ist seit dem EuGH-Urteil (C-684/16) ein Minenfeld: Arbeitgeber müssen aktiv darauf hinweisen, sonst verfällt der Anspruch nicht. evaluateMe zeigt den Urlaubssaldo pro Mitarbeiter mit Resturlaub aus dem Vorjahr und legt org-weit fest, ob Resturlaub rollt oder zu einem Stichtag verfällt.

Resturlaub im Blick behalten, mit klarem Urlaubssaldo und einer org-weiten Carryover-Regel.

Wo es heute klemmt

  • Resturlaub verfällt nur, wenn HR hingewiesen hat

    Seit dem EuGH-Urteil C-684/16 und der Umsetzung durch das BAG gilt: Resturlaub verfällt am 31. März des Folgejahres nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig und in Textform auf den drohenden Verfall hingewiesen hat. Ohne diesen Hinweis bleibt der Anspruch bestehen.

  • Niemand weiß den genauen Urlaubsstand

    Im Dezember will jeder seine letzten Tage nehmen, niemand weiß sicher, wie viele noch offen sind. HR macht Excel-Listen, Mitarbeiter zählen selbst nach, am Ende kommen unterschiedliche Zahlen raus.

  • Übertrag bis 31. März, wenn überhaupt

    Die übertragenen Tage gelten bis 31. März des Folgejahres (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Wer das nicht im Tool stehen hat, vergisst die Frist und steht Anfang April mit „verfallenen“ Tagen da, die der Mitarbeiter berechtigt einklagen kann.

  • Krankheit verlängert den Anspruch, oder nicht

    Bei durchgehender Arbeitsunfähigkeit gilt nach der Rechtsprechung von EuGH und BAG eine 15-Monats-Frist statt der drei Monate. Wer im Tool nicht zwischen normalem Übertrag und Krankheits-Übertrag unterscheidet, riskiert Falsch-Berechnungen.

Wie evaluateMe das löst

  • Urlaubssaldo pro Mitarbeiter, inklusive Resturlaub

    Jeder Mitarbeiter sieht in „Meine Abwesenheiten“ seinen Urlaubssaldo mit voller Berechnung: Jahresanspruch plus Resturlaub aus dem Vorjahr minus bereits verbraucht ergibt die verfügbaren Tage. Kein Excel, keine Rätselei im Dezember. Abgeleitet aus dem BUrlG.

  • Org-weite Carryover-Regel

    In der Urlaubs-Richtlinie legst du org-weit einen von zwei Modi fest: „Kein Verfall“ (Resturlaub rollt unbegrenzt ins Folgejahr, Default) oder „Verfällt zu Stichtag“ (übertragener Rest verfällt zum gesetzten Datum). Eine Einstellung für die ganze Organisation, statt pro Person zu rechnen.

So sieht der Ablauf aus

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    Carryover-Modus in der Richtlinie wählen

    In der Urlaubs-Richtlinie entscheidet die Org einmal: rollt Resturlaub unbegrenzt oder verfällt er zu einem Stichtag. Diese Regel gilt dann für alle aktiven Nutzer.

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    Resturlaub im Urlaubssaldo sehen

    Mitarbeiter sehen in „Meine Abwesenheiten“ jederzeit, wie viel Resturlaub aus dem Vorjahr noch offen ist und wie viele Tage insgesamt verfügbar sind.

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    Urlaub beantragen und genehmigen

    Resturlaub wird verbraucht, indem Mitarbeiter Urlaub beantragen. Der Antrag landet in der Admin-Inbox; ein Org-Admin genehmigt oder lehnt mit Begründung ab, der Saldo aktualisiert sich entsprechend. Abwesenheiten mit Genehmigung gibt es ab Basic.

Häufige Fragen

Was sagt das EuGH-Urteil C-684/16?
Der EuGH hat 2018 entschieden, dass nicht genommener Urlaub nur dann verfällt, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer aktiv und rechtzeitig in Textform auf den drohenden Verfall hingewiesen und ihm Gelegenheit zur Inanspruchnahme gegeben hat. Ohne diesen Hinweis besteht der Anspruch unbegrenzt fort, auch über das Folgejahr hinaus.
Bis wann kann ich Resturlaub aus 2025 nehmen?
Das Gesetz ist strenger, als die Praxis es lebt. Nach § 7 Abs. 3 BUrlG gehört der Urlaub ins laufende Kalenderjahr. Übertragen werden darf er nur, wenn dringende betriebliche oder in der Person des Arbeitnehmers liegende Gründe das rechtfertigen, und dann muss er in den ersten drei Monaten des Folgejahres genommen sein, also bis zum 31. März. Verfallen ist er zu diesem Termin aber nur, wenn der Arbeitgeber vorher auf den drohenden Verfall hingewiesen hat.
Was passiert, wenn ich langzeit-krank war?
Nach der Rechtsprechung von EuGH und BAG verfällt Urlaub bei durchgängiger Arbeitsunfähigkeit erst 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres. Beispiel: Urlaub aus 2025, durchgängig krank → verfällt erst am 31. März 2027. Diese Sonderfrist ist eine rechtliche Bewertung, die du beim Pflegen des Urlaubssaldos berücksichtigst.
Verfällt Resturlaub in evaluateMe automatisch?
Das entscheidet die org-weite Urlaubs-Richtlinie: Im Modus „Kein Verfall“ (Default) rollt Resturlaub unbegrenzt ins Folgejahr. Im Modus „Verfällt zu Stichtag“ verfällt der übertragene Rest zum hinterlegten Datum. Den passenden Modus stellst du als Organisation selbst ein.

Vergleich mit gängigen Tools

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