Wann verfällt Resturlaub?

§ 7 Abs. 3 BUrlG sagt: Urlaub muss im laufenden Kalenderjahr genommen werden. Eine Übertragung ins Folgejahr ist nur zulässig, wenn dringende betriebliche oder persönliche Gründe das rechtfertigen. Der übertragene Urlaub muss dann bis 31. März genommen sein, sonst verfällt er ersatzlos.

Diese Regel klingt klar, sie ist es aber seit 2018 nicht mehr.

Mit dem EuGH-Urteil vom 6. November 2018 (C-684/16, „Max-Planck-Gesellschaft") und der Folge-Rechtsprechung des BAG (z. B. 9 AZR 423/19 vom 19. Februar 2019) gilt: Urlaub verfällt nur dann, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer

1. konkret und rechtzeitig auf den noch offenen Resturlaub hingewiesen hat,
2. ihn aufgefordert hat, den Urlaub rechtzeitig zu beantragen, und
3. ihn auf die drohenden Konsequenzen (Verfall) hingewiesen hat.

Versäumt der Arbeitgeber diese Mitwirkungspflicht, läuft der Resturlaub einfach weiter, über das Jahresende hinaus, ohne automatisches Verfallsdatum.

Arbeitgeber müssen nachweislich (am besten schriftlich oder per Mail mit Empfangsbestätigung) jeden Mitarbeiter rechtzeitig, typischerweise im Herbst, über den Stand seines Urlaubskontos informieren und ihn zur Nutzung auffordern. Tut der Arbeitgeber das nicht, sammelt sich Urlaub über Jahre an und ist im Streitfall bei Austritt auszuzahlen (§ 7 Abs. 4 BUrlG).

Sonderfall Langzeit-Erkrankung: Resturlaub aus dem Krankheitsjahr verfällt 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres (BAG 9 AZR 353/10), unabhängig von der Mitwirkungspflicht.