Kann papershift Rechnungen schreiben?

Nein. papershift ist ein Dienstplaner mit Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung, aber ohne Rechnungs-Modul. Wer aus erfassten Stunden Rechnungen erzeugen will, muss ein externes Tool (Lexoffice, sevdesk, FastBill, easybill) anhängen oder die Daten manuell übernehmen. Für Knowledge-Work-Teams, die ihren Hauptzweck im Stunden→Rechnung-Workflow sehen, ist evaluateMe der direktere Weg.

Hat evaluateMe einen Schichtplaner wie papershift?

Nein. evaluateMe baut Schichtplanung bewusst nicht. Wer Schichten plant (Restaurant, Café, Pflege, Apotheke, Einzelhandel, Produktion, Call-Center), ist mit papershift, Crewmeister, Shyftplan oder vergleichbaren Tools besser bedient. evaluateMe ist für Knowledge-Work-Teams gebaut, in denen Zeit auf Kunden/Projekte gebucht und in Rechnung gestellt wird.

Was kostet papershift wirklich?

papershift listet vier Tarife: Core 4 €, Premium 6 €, Professional 9 € pro Nutzer/Monat (jährlich, exkl. USt) und Enterprise auf Anfrage. Schichtplanung beginnt erst ab Premium, wer den Hauptgrund für papershift nutzen will, zahlt also mindestens 6 €. Add-ons (z.B. Payroll-Funktionen) können den Preis weiter erhöhen. 14 Tage kostenfreies Testen für alle Pakete.

Macht papershift DATEV-Export?

Ja, ab Professional. Der DATEV/LODAS-Lohnexport ist im Professional-Tarif enthalten und für Schichtbetriebe mit regelmäßiger Lohnabrechnung über einen DATEV-Steuerberater gut etabliert. evaluateMe liefert heute CSV-Exporte für Lohn-Tools; eine native DATEV-Schnittstelle ist nicht eingebaut.

evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein (Deutschland), AVV-Vertrag liegt bei Account-Anlage vor. papershift ist die papershift GmbH mit Sitz in Karlsruhe und betreibt seine Dienste ebenfalls aus Deutschland („Made with in Germany" laut Anbieter). Beide Tools bleiben DE-/EU-intern.

Vergleich

evaluateMe vs. papershift

evaluateMe vs. papershift im Direktvergleich: Schichtplanung, Zeiterfassung, Rechnungen, Preise. Wo papershift besser ist (Schichtbetriebe) und wo evaluateMe passt (Knowledge-Work).

In einem Satz

papershift ist tiefe Schichtplanung für Gastro, Retail, Healthcare und Produktion, Drag&Drop-Dienstplan, Verfügbarkeiten, Self-Service-App. evaluateMe macht Zeiterfassung, Stundenkonto und Rechnungen in einem Tool für Knowledge-Work-Teams. Wer Schichten plant, bleibt bei papershift. Wer Stunden trackt und direkt fakturiert, wechselt.

Wo papershift stärker ist

Tiefe Schichtplanung mit Drag&Drop
papershift ist als Dienstplaner gewachsen: Schichten werden per Drag&Drop verteilt, Doppelbelegungen werden verhindert, mit Arbeitszeitmodellen lassen sich rollierende Früh-/Spät-/Nachtschichten automatisch belegen. Mehrere Standorte und Bereiche (Küche, Service, Kasse, Pflege) sind im Modell vorgesehen. evaluateMe hat keinen Schicht-Planer, wer Schichten plant, ist hier deutlich produktiver.
Mitarbeiter-Verfügbarkeiten und Self-Service-App
Mitarbeiter hinterlegen in der papershift-App ihre bevorzugten Arbeitszeiten, tauschen Schichten direkt untereinander, sehen den aktuellen Dienstplan in Echtzeit und beantragen Abwesenheiten. Das entlastet den Planer und erhöht die Akzeptanz im Team. evaluateMe hat keinen Schichtbörsen-Workflow.
Branchen-Fokus Gastro, Retail, Healthcare, Produktion
papershift ist auf Schichtbetriebe ausgelegt, die Datenmodelle (Mehr-Standort-Struktur, Schicht-Bereiche, Arbeitszeitmodelle, Lohnkosten-Auswertung) passen direkt auf Restaurants, Pflege, Apotheken, Einzelhandel, Produktion und Call-Center. evaluateMe macht in diesem Bereich bewusst nichts, Stundenkonto ja, Schicht-Planung nein.
DATEV/LODAS-Lohnexport im Professional-Plan
Im Professional-Plan exportiert papershift Lohn-Daten direkt an DATEV/LODAS, für Schichtbetriebe mit regelmäßiger Lohnabrechnung über einen DATEV-Steuerberater ist das ein etablierter Workflow. evaluateMe exportiert heute CSV für Lohn-Tools, eine native DATEV-Schnittstelle ist nicht eingebaut.

Wo evaluateMe stärker ist

Rechnungen aus den Stunden, papershift hat keine Rechnungs-Engine
Bei evaluateMe gehört das Schreiben der Rechnung zum Tool: Aus getrackten Stunden wird ein Rechnungsentwurf, als PDF, ZUGFeRD-Hybrid oder reine XRechnung-XML, inkl. Leitweg-ID für B2G. papershift hat kein Rechnungs-Modul, wer Stunden in Rechnungen umwandeln will, muss ein zweites Tool dazwischenhängen. Für Knowledge-Work-Teams (Agentur, Beratung, IT, NPO) ist das ein klarer Vorteil von evaluateMe.
Kostenloser Tracking-Einstieg mit Light
evaluateMe Light ist dauerhaft kostenlos für 1 aktiven Nutzer, Zeiterfassung und Stundenkonto ohne Kreditkarte. Rechnungen inkl. XRechnung/ZUGFeRD gibt es ab dem Business-Tarif (9,90 € pro Nutzer/Monat, 99 €/Jahr ≈ 8,25 €/Monat, inkl. MwSt). papershift hat keinen kostenlosen Plan, der Einstieg ist 14 Tage Trial und danach mindestens 4 € pro Nutzer/Monat im Core-Tarif. Für Solo-Selbstständige und kleine Knowledge-Work-Teams ist evaluateMe der direktere Einstieg.
Transparente Brutto-Preise
evaluateMe Business kostet 9,90 € pro Nutzer/Monat (99 €/Jahr ≈ 8,25 €/Monat, inkl. MwSt) und enthält den vollen Funktionsumfang inkl. Rechnungen, Stundenkonto mit Soll/Ist und Lexoffice/sevdesk-Sync. Wer nur Team-Tracking und Abwesenheiten ohne Rechnungen braucht, ist mit Basic für 6,90 € pro Nutzer/Monat (69 €/Jahr ≈ 5,75 €/Monat, inkl. MwSt) dabei. papershift Premium liegt bei 6 € pro Nutzer/Monat, Professional bei 9 €, und beide Tarife enthalten keine Rechnungs-Engine. Für reine Knowledge-Work-Anforderungen ohne Schichtplan zahlt man bei papershift mehr für Funktionen, die nicht genutzt werden.
Stundenkonto pro Kunde/Retainer aus einer Hand
evaluateMe führt neben dem persönlichen Stundenkonto mit Soll/Ist auch ein Kontingent aus Inklusivstunden pro Kunde, Klient oder Retainer: nur der Mehraufwand über dem Kontingent wird berechnet, ungenutzte Stunden verfallen, das Restkontingent bleibt sichtbar, alles direkt am Kunden geführt. Halbtage und Feiertage je Bundesland fließen ins persönliche Soll ein. papershift hat Arbeitszeitmodelle im Schicht-Modell, aber kein Retainer-/Kunden-Stundenkonto für die Abrechnung von Kontingenten.

Feature-Matrix

Funktion	evaluateMe	papershift
Pro-Nutzer-Preis (Standard-Plan, jährlich)	5,75 € (Basic, 69 €/J) bzw. 8,25 € (Business, 99 €/J) evaluateMe-Preise inkl. MwSt; papershift rechnet exkl. USt. papershift Core (4 €) hat keine Schichtplanung, realistischer Vergleichspreis ist Premium. Rechnungen gibt es bei evaluateMe ab Business.	6 € (Premium)
Forever-free für 1 Nutzer	Ja (Light, 1 Nutzer; Rechnungen ab Business)	Nein, 14 Tage Trial
Schichtplanung mit Drag&Drop	Nein, bewusst nicht	Ja (ab Premium), inkl. Vorlagen und Mehr-Standort
Automatische Schichtbelegung nach Verfügbarkeiten	Nein	Ja (ab Premium / Professional)
Mitarbeiter-Verfügbarkeiten und Schichttausch in der App	Nein	Ja
Eigene Rechnungs-Engine	Ja, Rechnungen direkt aus den Stunden	Nein, kein Rechnungs-Modul
XRechnung / ZUGFeRD (EN 16931)	Eingebaut	Nicht vorhanden (kein Rechnungs-Modul)
Leitweg-ID-Validierung für B2G	Ja	Nicht vorhanden
Zeiterfassung	Ja, Wochenleiste, Stoppuhr, Drag-Edit	Ja, digital, an Schichten gekoppelt
Stundenkonto mit Soll/Ist	Ja, persönlich und pro Kunde/Retainer	Ja, im Schicht-Modell mit Arbeitszeitmodellen
Urlaubs-/Abwesenheitsmanagement	Ja (ab Basic), inkl. Approval-Inbox	Ja (ab Core), inkl. Workflows ab Professional
Native DATEV/LODAS-Lohnexport	Nein, nur CSV-Export	Ja (ab Professional)
API für Drittsysteme	REST-API + Personal Access Tokens (ab Business); dazu Lexoffice-Sync (sevDesk auf Anfrage, ab Business)	Ja (ab Enterprise, Open API)
Single Sign-On (SSO)	Ja (ab Enterprise)	Nicht prominent beworben, beim Anbieter prüfen
Mobile Apps	Native iOS + Android	Native iOS + Android (Rota App + Time Tracking App)
Hosting-Standort	Deutschland (Hetzner Falkenstein), RZ mit ISO 9001, ISO 27001, BSI C5; AVV inkludiert	Deutschland (papershift GmbH, Karlsruhe)

Preise im Vergleich

Plan	evaluateMe	papershift
Free / Einsteiger	0 € (Light, 1 Nutzer, dauerhaft; Tracking + Stundenkonto)	Kein Free-Plan, 14 Tage Trial
Entry-Tier	6,90 € / Nutzer / Monat · 69 €/Jahr ≈ 5,75 €/Monat (Basic, Team-Tracking, Stundenkonto, Abwesenheiten, ohne Rechnungen; inkl. MwSt)	4 € / Nutzer / Monat (Core, Zeiterfassung, Abwesenheiten, ohne Schichtplanung)
Standard	9,90 € / Nutzer / Monat · 99 €/Jahr ≈ 8,25 €/Monat (Business, voller Umfang inkl. Rechnungen/XRechnung/ZUGFeRD; inkl. MwSt)	6 € / Nutzer / Monat (Premium, inkl. Schichtplanung)
Premium	9,90 € / Nutzer / Monat (Business, voller Umfang; inkl. MwSt)	9 € / Nutzer / Monat (Professional, inkl. DATEV/LODAS-Export, Workflows)
Top-Tier	Enterprise auf Anfrage (SSO, Self-Hosted, Tarifverträge, SLA)	Enterprise auf Anfrage (Open API, Full-Service-Onboarding)

Stand: 8. Juni 2026

Migration & Datenübernahme

papershift bietet (ab Enterprise) eine offene API sowie CSV-Exporte für Mitarbeiter, Abwesenheiten und Stempel-Zeiten. evaluateMe hat keinen automatischen Importer für papershift-Strukturen (die REST-API ab Business ist auf programmatischen Zugriff ausgelegt, nicht auf Stammdaten-Massenimport), Stammdaten werden in evaluateMe manuell angelegt.

Wichtig: Eine Migration von papershift zu evaluateMe macht nur Sinn, wenn der Schicht-Use-Case wegfällt, evaluateMe hat keinen Schicht-Planer als Ersatz.

Pragmatischer Pfad, wenn der Wechsel passt:

1. Mitarbeiter-Stammdaten aus papershift exportieren und in evaluateMe anlegen.
2. Aktive Stunden in papershift bis zum Stichtag abrechnen lassen, dann in evaluateMe neu starten, kein Zeit-Datentransfer.
3. Stundenkonto-Saldo und Urlaubskonten als Startwerte in evaluateMe nachpflegen.
4. Schichtpläne wandern nicht mit, evaluateMe baut den Schicht-Workflow nicht. Wer den weiterhin braucht, bleibt bei papershift oder kombiniert beide Tools.
5. Rechnungs-Workflow in evaluateMe einrichten (Lexoffice/sevdesk-Sync optional ab Business).

Bleib bei papershift, wenn

Du betreibst einen Schichtbetrieb (Restaurant, Café, Pflegeheim, Apotheke, Einzelhandel, Produktion, Call-Center) und planst regelmäßig Dienstpläne über mehrere Standorte und Bereiche. Du brauchst Mitarbeiter-Verfügbarkeiten, Schichttausch in der App und ggf. den DATEV/LODAS-Lohnexport. Schichtplanung ist dein Haupt-Use-Case.

Wechsel zu evaluateMe, wenn

Du arbeitest in einem Knowledge-Work-Setup (Agentur, Beratung, IT, NPO, Selbstständige), trackst Stunden auf Kunden und Projekte und willst direkt daraus Rechnungen schreiben, ohne Lexoffice oder sevdesk daneben. Du hast keinen Schicht-Betrieb. Du willst Light gratis starten und für den vollen Rechnungs-Umfang im Business-Tarif unter 10 € pro Sitz/Monat (inkl. MwSt) bleiben.

Häufige Fragen zum Vergleich

Kann papershift Rechnungen schreiben?: Nein. papershift ist ein Dienstplaner mit Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung, aber ohne Rechnungs-Modul. Wer aus erfassten Stunden Rechnungen erzeugen will, muss ein externes Tool (Lexoffice, sevdesk, FastBill, easybill) anhängen oder die Daten manuell übernehmen. Für Knowledge-Work-Teams, die ihren Hauptzweck im Stunden→Rechnung-Workflow sehen, ist evaluateMe der direktere Weg.
Hat evaluateMe einen Schichtplaner wie papershift?: Nein. evaluateMe baut Schichtplanung bewusst nicht. Wer Schichten plant (Restaurant, Café, Pflege, Apotheke, Einzelhandel, Produktion, Call-Center), ist mit papershift, Crewmeister, Shyftplan oder vergleichbaren Tools besser bedient. evaluateMe ist für Knowledge-Work-Teams gebaut, in denen Zeit auf Kunden/Projekte gebucht und in Rechnung gestellt wird.
Was kostet papershift wirklich?: papershift listet vier Tarife: Core 4 €, Premium 6 €, Professional 9 € pro Nutzer/Monat (jährlich, exkl. USt) und Enterprise auf Anfrage. Schichtplanung beginnt erst ab Premium, wer den Hauptgrund für papershift nutzen will, zahlt also mindestens 6 €. Add-ons (z.B. Payroll-Funktionen) können den Preis weiter erhöhen. 14 Tage kostenfreies Testen für alle Pakete.
Macht papershift DATEV-Export?: Ja, ab Professional. Der DATEV/LODAS-Lohnexport ist im Professional-Tarif enthalten und für Schichtbetriebe mit regelmäßiger Lohnabrechnung über einen DATEV-Steuerberater gut etabliert. evaluateMe liefert heute CSV-Exporte für Lohn-Tools; eine native DATEV-Schnittstelle ist nicht eingebaut.
Wo wird gehostet?: evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein (Deutschland), AVV-Vertrag liegt bei Account-Anlage vor. papershift ist die papershift GmbH mit Sitz in Karlsruhe und betreibt seine Dienste ebenfalls aus Deutschland („Made with in Germany" laut Anbieter). Beide Tools bleiben DE-/EU-intern.