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Lösung

Überstunden auszahlen statt abfeiern

Manche Mitarbeiter wollen Überstunden lieber als Geld als als Freizeit. Wenn das im Arbeitsvertrag erlaubt ist, brauchst du zuerst eine belastbare Zahl: wie viele Plus-Stunden stehen wirklich auf dem Konto? evaluateMe führt das Stundenkonto pro Mitarbeiter mit Soll/Ist und Saldo, die saubere Grundlage, bevor die Lohnabrechnung die Auszahlung übernimmt.

Plus-Stunden sauber im Stundenkonto sehen, die belastbare Basis, bevor ausgezahlt wird.

Wo es heute klemmt

  • Wie viele Plus-Stunden stehen wirklich an?

    Bevor irgendwer über Auszahlung redet, muss der Plus-Saldo belastbar sein. Wer Stunden in Excel oder auf Zetteln führt, streitet beim Auszahl-Antrag über die Zahl selbst.

  • Soll und Ist passen nicht zusammen

    Wie viel war jemand verpflichtet (Soll), wie viel hat er erfasst (Ist)? Ohne hinterlegtes Arbeitszeitmodell ist die Plus-Differenz reine Schätzung.

  • Urlaub und Krankheit verfälschen die Bilanz

    Kranktage, die noch getrackte Stunden enthalten, oder Feiertage, die als Soll mitlaufen, das verschiebt den Saldo. Ohne saubere Tages-Stati stimmt die Plus-Zahl nicht.

  • Kein Verlauf, keine Nachvollziehbarkeit

    Wenn später über Rest-Überstunden diskutiert wird, fehlt die Historie. Wie hat sich der Saldo über die Monate entwickelt? Ohne Verlauf ist das nicht rekonstruierbar.

Wie evaluateMe das löst

  • Stundenkonto mit Soll/Ist und Saldo

    Das Stundenkonto zeigt pro Mitarbeiter Soll/Ist auf Tagesbasis und vier KPI-Karten: Stundenkonto gesamt, Soll Monat, Erfasst Monat, Saldo Monat. Der Plus-Saldo ist die belastbare Basis für jede Auszahl-Entscheidung.

  • Arbeitszeitmodell als Soll-Grundlage

    Pro Nutzer ein Arbeitszeitmodell (Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubstage/Jahr). Daraus ergibt sich das Soll, Modellwechsel mitten im Jahr bleibt in der Historie, das Plus rechnet korrekt weiter.

  • Saubere Tages-Stati

    Die Monatsübersicht kennt Erfasst, Urlaub, Krank und Feiertag. Eine Krankmeldung nimmt bereits getrackte Stunden des Tages automatisch zurück, sodass der Saldo nicht durch Doppelzählung verfälscht wird.

  • 6-Monats-Verlauf für die Diskussion

    Der Saldo-Verlauf als Balken über sechs Monate macht nachvollziehbar, wie sich das Plus entwickelt hat, und ist als CSV exportierbar, falls die Lohnbuchhaltung die Zahlen weiterverarbeitet.

So sieht der Ablauf aus

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    Stundenkonto prüfen

    Im Bereich Meine Zeit (bzw. als Admin pro Nutzer) den Plus-Saldo des Stundenkontos ansehen: gesamt, Monat, Verlauf.

  2. 2
    Soll-Grundlage gegenchecken

    Arbeitszeitmodell und Tages-Stati (Urlaub/Krank/Feiertag) bestätigen, dass das Plus aus tatsächlich geleisteter Mehrarbeit kommt.

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    Saldo exportieren

    Den Saldo-Verlauf als CSV exportieren, wenn die Zahl außerhalb von evaluateMe weiterverarbeitet werden soll.

  4. 4
    Auszahlung extern abwickeln

    Die eigentliche Auszahlung läuft über die Lohnabrechnung/DATEV beim Steuerberater, evaluateMe liefert die belastbare Stundenbasis, nicht die Lohnabrechnung selbst.

Häufige Fragen

Darf der Arbeitgeber Überstunden auszahlen statt Freizeit gewähren?
Das hängt vom Arbeitsvertrag / Tarifvertrag ab. Standard ist: Wahlrecht beim Arbeitgeber (entweder Auszahlung oder Freizeitausgleich), wenn nichts anderes vereinbart ist. In Tarifverträgen ist oft Auszahlung mit Zuschlag vorgesehen. Im Arbeitsvertrag kann beides festgelegt sein.
Welche Zuschläge sind üblich?
Häufig: 25 % Überstundenzuschlag, 25-30 % Nachtarbeit (§ 6 ArbZG), 50-100 % Sonntag/Feiertag. Wenn kein Tarifvertrag gilt: gesetzlich Pflicht ist nur der Nachtarbeitszuschlag (§ 6 Abs. 5 ArbZG). Der Rest ist Verhandlungssache oder im Arbeitsvertrag geregelt.
Wie wird der Stundensatz gerechnet?
Üblich: Brutto-Monatsgehalt ÷ regelmäßige Monatsstunden (z.B. 173,33 bei 40h/Woche). Manche Arbeitsverträge sehen einen abweichenden Stundensatz vor (z.B. ohne anteilige Sonderzahlungen). Die konkrete Lohnberechnung läuft über die Lohnabrechnung, evaluateMe liefert die zugrunde liegende Stundenzahl aus dem Stundenkonto.
Wo sehe ich, wie viele Plus-Stunden auf dem Konto sind?
Im Stundenkonto: vier KPI-Karten zeigen Stundenkonto gesamt, Soll Monat, Erfasst Monat und Saldo Monat, dazu eine Monatsübersicht-Tabelle und ein 6-Monats-Verlauf als Balken. Diesen Saldo-Verlauf kannst du als CSV exportieren.

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