Wo lege ich den Stundensatz fest?

Der Standard-Stundensatz steht in den Kunden-Stammdaten und gilt für alle Stunden des Kunden. Überschreiben kannst du ihn an der Kategorie. Ein Projekt ist bei evaluateMe eine Kategorie, eine getrennte Projekt-Einstellung daneben gibt es nicht. Von dort vererbt sich der Satz nach unten, und eine Unterkategorie darf ihn nochmal überschreiben.

Wie trenne ich abrechenbare von internen Stunden?

Über den Kategorietyp. Was auf einer internen Kategorie liegt, taucht in keiner Rechnung auf, bleibt aber im Bericht sichtbar. Der Bericht weist den abrechenbaren Anteil separat aus.

Funktioniert das auch für Festpreis-Leistungen?

Ja, Kategorien vom Typ „Festpreis“ rechnen pauschal ab statt zum Stundensatz. „Nach Aufwand“-Kategorien laufen zum hinterlegten Satz. Beide kannst du auf demselben Kunden mischen.

Kommt der Stundennachweis automatisch mit?

Ja. Der Stundennachweis wird hinten an das Rechnungs-PDF gehängt, mit Datum, Tätigkeit und Stunden pro Eintrag. Pro Rechnung lässt er sich abschalten, etwa wenn der Kunde ihn nicht will.

Lösung

Stundensatz kalkulieren und durchsetzen

Wer mit einem einzigen Stundensatz arbeitet, vergisst die Sonderkondition für den Bestandskunden oder rechnet das Spezialprojekt unter Wert ab. evaluateMe hinterlegt den Standard-Stundensatz pro Kunde, lässt ihn auf jeder Kategorie überschreiben, vom Projekt bis zur einzelnen Leistung, und erzeugt die Rechnung direkt aus den erfassten Stunden (ab Business).

Ein Satz für alle Kunden reicht selten, leg ihn pro Kunde fest und überschreib ihn auf der Kategorie, die aus der Reihe fällt.

Wo es heute klemmt

Ein Satz für alle Kunden
100 €/h für jeden Kunden, jedes Projekt. Wer für den Bestandskunden mit Sonderkondition denselben Satz ansetzt wie für den Neukunden, rechnet entweder falsch oder muss jeden Monat manuell umrechnen.
Spezialprojekte mit eigenem Satz
Ein einzelnes Projekt läuft zu einem anderen Stundensatz als der Rest des Kunden. Ohne projektgenauen Satz schleicht sich beim manuellen Umrechnen der Fehler ein.
Festpreis und Aufwand vermischt
Manche Leistungen laufen nach Aufwand, andere zum Festpreis. Wer beides in einen Topf wirft, weiß am Monatsende nicht mehr, was nach Stunden und was pauschal abzurechnen ist.
Vom Stundenzettel zur Rechnung von Hand
Erfasste Stunden landen in Excel, von dort in die Rechnung, abgetippt. Jeder Übertrag ist eine Fehlerquelle, und der Stundennachweis fehlt dem Kunden trotzdem.

Wie evaluateMe das löst

Standard-Stundensatz pro Kunde
Pro Kunde hinterlegst du den Standard-Stundensatz in den Kunden-Stammdaten. Er gilt für alle Stunden des Kunden, bis eine Kategorie einen eigenen Satz trägt. Die Sonderkondition für den Bestandskunden steht damit fest hinterlegt, nicht im Kopf.
Abweichender Satz auf der Kategorie
Ein Projekt ist in evaluateMe eine Kategorie, keine eigene Entität daneben. Den abweichenden Satz hinterlegst du deshalb direkt an der Kategorie, er vererbt sich nach unten, und eine einzelne Unterkategorie darf ihn nochmal überschreiben.
Festpreis sauber getrennt
Kategorien vom Typ „Festpreis“ rechnen pauschal ab, „Nach Aufwand“-Kategorien zum Stundensatz. Interne Kategorien fallen aus der Abrechnung raus. Über abrechenbar oder intern entscheidet also der Kategorietyp, nicht der einzelne Eintrag.
Rechnung direkt aus den Stunden
Aus den erfassten, abrechenbaren Stunden erzeugt evaluateMe den Rechnungs-Entwurf pro Kunde (ab Business). Der Stundennachweis hängt hinten am Rechnungs-PDF. Kein Abtippen, kein separater Nachweis.

So sieht der Ablauf aus

1
Standard-Satz pro Kunde setzen
In den Kunden-Stammdaten den Standard-Stundensatz hinterlegen. Er gilt für alle Stunden des Kunden, solange keine Kategorie einen eigenen Satz trägt.
2
Abweichenden Satz auf der Kategorie hinterlegen
Läuft ein Projekt zu einem anderen Satz, hinterlegst du den Stundensatz an der Projekt-Kategorie. Der Satz vererbt sich nach unten, und eine einzelne Unterkategorie darf ihn nochmal überschreiben.
3
Erfassen auf der richtigen Kategorie
Der Stundeneintrag hängt an einer Kategorie, und die Kategorie sagt, was mit den Stunden passiert: „Nach Aufwand“ zum Satz, „Festpreis“ pauschal, „Intern“ gar nicht.
4
Auswerten nach Kunde und Kategorie
Die Auswertung zeigt Stunden und Werte gruppiert nach Kategorien-Ebenen und weist den abrechenbaren Anteil aus. Export als PDF oder CSV.
5
Rechnung erzeugen
Die Monatsabrechnung erzeugt pro Kunde einen Rechnungs-Entwurf aus den abrechenbaren Stunden, Stundennachweis inklusive. Du prüfst und finalisierst.

Häufige Fragen

Wo lege ich den Stundensatz fest?: Der Standard-Stundensatz steht in den Kunden-Stammdaten und gilt für alle Stunden des Kunden. Überschreiben kannst du ihn an der Kategorie. Ein Projekt ist bei evaluateMe eine Kategorie, eine getrennte Projekt-Einstellung daneben gibt es nicht. Von dort vererbt sich der Satz nach unten, und eine Unterkategorie darf ihn nochmal überschreiben.
Wie trenne ich abrechenbare von internen Stunden?: Über den Kategorietyp. Was auf einer internen Kategorie liegt, taucht in keiner Rechnung auf, bleibt aber im Bericht sichtbar. Der Bericht weist den abrechenbaren Anteil separat aus.
Funktioniert das auch für Festpreis-Leistungen?: Ja, Kategorien vom Typ „Festpreis“ rechnen pauschal ab statt zum Stundensatz. „Nach Aufwand“-Kategorien laufen zum hinterlegten Satz. Beide kannst du auf demselben Kunden mischen.
Kommt der Stundennachweis automatisch mit?: Ja. Der Stundennachweis wird hinten an das Rechnungs-PDF gehängt, mit Datum, Tätigkeit und Stunden pro Eintrag. Pro Rechnung lässt er sich abschalten, etwa wenn der Kunde ihn nicht will.

Stundensatz kalkulieren und durchsetzen

Wo es heute klemmt

Wie evaluateMe das löst

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