Wo lege ich den Stundensatz fest?

Der Standard-Stundensatz steht in den Kunden-Stammdaten und gilt für alle Stunden des Kunden. Pro Projekt ist er überschreibbar, und „Nach Aufwand“-Kategorien können einen eigenen Satz-Override tragen.

Wie trenne ich abrechenbare von internen Stunden?

Pro Eintrag entscheidest du, ob er abrechenbar oder intern ist. Der Bericht weist den abrechenbaren Anteil aus, und in die Rechnung fließen nur die abrechenbaren Stunden ein.

Funktioniert das auch für Festpreis-Leistungen?

Ja, Kategorien vom Typ „Festpreis“ rechnen pauschal ab statt zum Stundensatz. „Nach Aufwand“-Kategorien laufen zum hinterlegten Satz. Beide kannst du auf demselben Kunden mischen.

Kommt der Stundennachweis automatisch mit?

Ja. Die Rechnung aus erfassten Stunden bringt einen GoBD-tauglichen Stundennachweis als PDF-Anhang mit, Datum, Tätigkeit und Stunden pro Eintrag.

Lösung

Stundensatz kalkulieren und durchsetzen

Wer mit einem einzigen Stundensatz arbeitet, vergisst die Sonderkondition für den Bestandskunden oder rechnet das Spezialprojekt unter Wert ab. evaluateMe hinterlegt den Standard-Stundensatz pro Kunde, lässt ihn pro Projekt oder Kategorie überschreiben, und erzeugt die Rechnung direkt aus den erfassten Stunden.

Ein Satz für alle Kunden reicht selten, leg ihn pro Kunde fest, überschreib ihn pro Projekt.

Wo es heute klemmt

Ein Satz für alle Kunden
100 €/h für jeden Kunden, jedes Projekt. Wer für den Bestandskunden mit Sonderkondition denselben Satz ansetzt wie für den Neukunden, rechnet entweder falsch oder muss jeden Monat manuell umrechnen.
Spezialprojekte mit eigenem Satz
Ein einzelnes Projekt läuft zu einem anderen Stundensatz als der Rest des Kunden. Ohne projektgenauen Satz schleicht sich beim manuellen Umrechnen der Fehler ein.
Festpreis und Aufwand vermischt
Manche Leistungen laufen nach Aufwand, andere zum Festpreis. Wer beides in einen Topf wirft, weiß am Monatsende nicht mehr, was nach Stunden und was pauschal abzurechnen ist.
Vom Stundenzettel zur Rechnung von Hand
Erfasste Stunden landen in Excel, von dort in die Rechnung, abgetippt. Jeder Übertrag ist eine Fehlerquelle, und der Stundennachweis fehlt dem Kunden trotzdem.

Wie evaluateMe das löst

Standard-Stundensatz pro Kunde
Pro Kunde hinterlegst du den Standard-Stundensatz in den Kunden-Stammdaten. Pro Projekt ist er überschreibbar, die Sonderkondition für den Bestandskunden steht damit fest hinterlegt, nicht im Kopf.
Satz-Override pro Kategorie
Kategorien vom Typ „Nach Aufwand“ tragen einen eigenen Stundensatz-Override. So bekommt eine bestimmte Leistung ihren eigenen Satz, ohne den Kunden-Standard zu verbiegen.
Festpreis sauber getrennt
Kategorien vom Typ „Festpreis“ rechnen pauschal ab, „Nach Aufwand“-Kategorien zum Stundensatz. Pro Eintrag entscheidest du außerdem abrechenbar oder intern, der Billable-Anteil steht im Report.
Rechnung direkt aus den Stunden
Aus den erfassten, abrechenbaren Stunden erzeugt evaluateMe den Rechnungs-Entwurf pro Kunde, mit GoBD-tauglichem Stundennachweis als Anhang. Kein Abtippen, kein separater Nachweis.

So sieht der Ablauf aus

1
Standard-Satz pro Kunde setzen
In den Kunden-Stammdaten den Standard-Stundensatz hinterlegen. Er gilt für alle Stunden des Kunden, solange kein Projekt-Override greift.
2
Sätze pro Projekt überschreiben
Läuft ein Projekt zu einem anderen Satz, überschreibst du den Stundensatz auf Projektebene. Ein eigener Override pro Kategorie ist für „Nach Aufwand“-Kategorien ebenfalls möglich.
3
Erfassen, abrechenbar oder intern
Stundeneintrag auf Kunde und Kategorie. Pro Eintrag markierst du abrechenbar oder intern; Festpreis-Kategorien laufen pauschal, „Nach Aufwand“ zum Satz.
4
Auswerten nach Kunde und Kategorie
Die Auswertung zeigt Stunden und Werte gruppiert nach Kategorien-Ebenen; der Bericht weist den abrechenbaren Anteil aus. Export als PDF (mit Briefkopf) oder CSV.
5
Rechnung erzeugen
Die Monatsabrechnung erzeugt pro Kunde einen Rechnungs-Entwurf aus den abrechenbaren Stunden, mit Stundennachweis als PDF-Anhang. Du prüfst und finalisierst.

Häufige Fragen

Wo lege ich den Stundensatz fest?: Der Standard-Stundensatz steht in den Kunden-Stammdaten und gilt für alle Stunden des Kunden. Pro Projekt ist er überschreibbar, und „Nach Aufwand“-Kategorien können einen eigenen Satz-Override tragen.
Wie trenne ich abrechenbare von internen Stunden?: Pro Eintrag entscheidest du, ob er abrechenbar oder intern ist. Der Bericht weist den abrechenbaren Anteil aus, und in die Rechnung fließen nur die abrechenbaren Stunden ein.
Funktioniert das auch für Festpreis-Leistungen?: Ja, Kategorien vom Typ „Festpreis“ rechnen pauschal ab statt zum Stundensatz. „Nach Aufwand“-Kategorien laufen zum hinterlegten Satz. Beide kannst du auf demselben Kunden mischen.
Kommt der Stundennachweis automatisch mit?: Ja. Die Rechnung aus erfassten Stunden bringt einen GoBD-tauglichen Stundennachweis als PDF-Anhang mit, Datum, Tätigkeit und Stunden pro Eintrag.

Stundensatz kalkulieren und durchsetzen

Wo es heute klemmt

Wie evaluateMe das löst

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