evaluateMe
DE EN
Anmelden Kostenlos starten

Lösung

Außendienst- und Reisezeit erfassen

Wer im Außendienst arbeitet, verliert leicht den Überblick: Wie viele Stunden waren heute Anfahrt, wie viele beim Kunden? evaluateMe erfasst beides minutengenau, per Stoppuhr oder manuellem Eintrag, auch offline auf dem Handy, und bringt es ins Stundenkonto und in Auswertungen pro Kunde.

Außendienst sauber tracken: Reisezeit, Vor-Ort-Stunden und der Überblick am Monatsende.

Wo es heute klemmt

  • Reisezeit wird unterwegs nicht aufgeschrieben

    „Bin den ganzen Tag unterwegs gewesen” sagt der Außendienstler, aber wie viele Stunden davon Anfahrt und wie viele Vor-Ort-Arbeit waren, weiß am Abend keiner mehr. Ohne saubere Erfassung fehlt am Monatsende die Übersicht.

  • Erfassen aus dem Auto ist umständlich

    Wer zwischen Terminen sitzt, hat keine Lust, sich erst irgendwo einzuloggen. Wird die Zeit nicht sofort gestartet, wird sie später aus dem Gedächtnis rekonstruiert, ungenau und lückenhaft.

  • Stunden lassen sich nicht dem Kunden zuordnen

    Mehrere Termine, mehrere Kunden an einem Tag, und am Monatsende weiß niemand, wie viel Zeit auf welchen Kunden ging. Ohne Zuordnung pro Eintrag ist keine ehrliche Auswertung möglich.

  • Lücken im Tag fallen erst spät auf

    Zwischen Termin A und Termin B klafft eine Stunde, die nie gebucht wurde. Fällt das erst am Monatsende auf, ist die Erinnerung weg und das Stundenkonto stimmt nicht.

Wie evaluateMe das löst

  • Stoppuhr und manuelle Einträge, auch offline

    Zeit per Stoppuhr starten oder Einträge manuell nachtragen; zwei von drei Feldern (Beginn/Ende/Dauer) reichen, das dritte rechnet evaluateMe. Die native App für iOS und Android läuft voll offline und synct beim nächsten Connect, ideal, wenn unterwegs kein Netz ist.

  • Kategorien für Anfahrt und Vor-Ort-Arbeit

    Lege Kategorien wie Anfahrt und Vor-Ort-Einsatz an, bis zu vier Ebenen tief, mit Kunden-Zuordnung und Stundensatz pro Kategorie. So trennst du Reisezeit und produktive Stunden sauber und ordnest jeden Eintrag dem richtigen Kunden zu.

  • Lücken werden automatisch markiert

    Klafft zwischen zwei Einträgen eine Lücke, markiert evaluateMe sie orange mit Minutenangabe, du siehst sofort, wo eine Fahrt oder ein Termin nachgetragen werden muss. Überlappende Einträge sperrt das System beim Speichern.

  • Auswertung pro Kunde als PDF oder CSV

    Der Auswertungs-Wizard zeigt erfasste Stunden gruppiert nach Kategorie und Kunde, mit freiem Zeitraum. Export als PDF mit deinem Briefkopf oder als CSV, eine ehrliche Grundlage für Abrechnung und Übersicht.

So sieht der Ablauf aus

  1. 1
    Morgens: Stoppuhr für die Anfahrt

    Vor der ersten Fahrt startest du die Stoppuhr auf der Kategorie Anfahrt, per Tastatur-Shortcut oder in der Mobile-App. Sie läuft auch ohne Netz weiter.

  2. 2
    Beim Kunden: auf Vor-Ort-Einsatz wechseln

    Vor Ort wechselst du die Kategorie auf den Vor-Ort-Einsatz beim jeweiligen Kunden. Ein Klick, ein neuer Eintrag, minutengenau.

  3. 3
    Mehrere Termine am Tag

    Wechselst du von Kunde A zu Kunde B, legst du für jeden Termin einen eigenen Eintrag mit Kundenzuordnung an. Lücken zwischen den Einträgen markiert evaluateMe orange, damit du die Fahrt dazwischen nicht vergisst.

  4. 4
    Abends: Wochenleiste prüfen

    In der Wochenleiste ziehst du Einträge per Drag zurecht und trägst Vergessenes nach. Zwei von drei Zeitfeldern reichen, das dritte rechnet das System.

  5. 5
    Monatsende: Auswertung erstellen

    Im Auswertungs-Wizard wählst du Zeitraum und Schema und siehst Anfahrt- und Vor-Ort-Stunden pro Kunde. Export als PDF oder CSV.

Häufige Fragen

Kann ich unterwegs ohne Internet erfassen?
Ja. Die native App für iOS und Android ist voll offline-fähig, Stoppuhr und manuelle Einträge laufen ohne Netz und syncen beim nächsten Connect. Login läuft über die App, das Anlegen des Accounts bleibt im Web.
Wie trenne ich Reisezeit von Vor-Ort-Arbeit?
Über Kategorien. Du legst getrennte Kategorien für Anfahrt und Vor-Ort-Einsatz an (bis zu vier Ebenen tief) und buchst jeden Eintrag auf die passende. In der Auswertung erscheinen beide getrennt, gruppiert nach Kategorie und Kunde.
Sehe ich, wie viel Zeit auf welchen Kunden ging?
Ja. Über die Kunden-Zuordnung der Kategorie landet jeder Eintrag beim richtigen Kunden. Der Auswertungs-Wizard gruppiert die erfassten Stunden nach Kunde und Kategorie und exportiert sie als PDF mit Briefkopf oder als CSV.

Vergleich mit gängigen Tools

Passende Branchen

Begriffe dazu

Verwandte Fragen

Ähnliche Lösungen

Kostenlos starten Mit dem Vertrieb sprechen