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Lösung

Außendienst- und Reisezeit erfassen

Wer im Außendienst arbeitet, verliert leicht den Überblick: Wie viele Stunden waren heute Anfahrt, wie viele beim Kunden? evaluateMe erfasst beides minutengenau, per Stoppuhr oder manuellem Eintrag, auch offline auf dem Handy, und bringt es ins Stundenkonto und in Auswertungen pro Kunde.

Außendienst sauber tracken: Reisezeit, Vor-Ort-Stunden und der Überblick am Monatsende.

Wo es heute klemmt

  • Reisezeit wird unterwegs nicht aufgeschrieben

    „Ich war den ganzen Tag unterwegs", sagt der Kollege. Wie viele Stunden davon Anfahrt waren und wie viele Arbeit beim Kunden, weiß am Abend keiner mehr.

  • Erfassen aus dem Auto ist umständlich

    Wer zwischen Terminen sitzt, hat keine Lust, sich erst irgendwo einzuloggen. Wird die Zeit nicht sofort gestartet, wird sie später aus dem Gedächtnis rekonstruiert, ungenau und lückenhaft.

  • Stunden lassen sich nicht dem Kunden zuordnen

    Mehrere Termine, mehrere Kunden an einem Tag. Am 31. sitzt dann jemand vor der Liste und rät, welcher Nachmittag zu wem gehört haben könnte.

  • Lücken im Tag fallen erst spät auf

    Zwischen Termin A und Termin B klafft eine Stunde, die nie gebucht wurde. Fällt das erst am Monatsende auf, ist die Erinnerung weg und das Stundenkonto stimmt nicht.

Wie evaluateMe das löst

  • Stoppuhr und manuelle Einträge, auch offline

    Zeit per Stoppuhr starten oder Einträge manuell nachtragen; zwei von drei Feldern (Beginn/Ende/Dauer) reichen, das dritte rechnet evaluateMe. Die App für iOS und Android läuft auch ohne Netz weiter und synchronisiert, sobald wieder Verbindung da ist.

  • Kategorien für Anfahrt und Vor-Ort-Arbeit

    Lege Kategorien wie Anfahrt und Vor-Ort-Einsatz an, bis zu vier Ebenen tief. So trennst du Reisezeit und produktive Stunden sauber. Kunden-Zuordnung und Stundensatz pro Kategorie kommen ab dem Business-Tarif dazu, damit jeder Eintrag beim richtigen Kunden landet.

  • Lücken werden automatisch markiert

    Klafft zwischen zwei Einträgen eine Lücke, zeigt der Tagesplan sie als gestrichelte orange Linie mit der Dauer daneben. Ein Klick darauf beginnt einen neuen Eintrag ab dieser Uhrzeit. Überlappende Einträge lässt das System gar nicht erst speichern.

  • Auswertung pro Kunde als PDF oder CSV

    Der Auswertungs-Wizard zeigt erfasste Stunden gruppiert nach Kategorie und Kunde, mit freiem Zeitraum. Export als PDF, XLSX oder CSV, eine ehrliche Grundlage für Abrechnung und Übersicht.

So sieht der Ablauf aus

  1. 1
    Morgens: Stoppuhr für die Anfahrt

    Vor der ersten Fahrt startest du die Stoppuhr auf der Kategorie Anfahrt, per Tastatur-Shortcut oder in der Mobile-App. Sie läuft auch ohne Netz weiter.

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    Beim Kunden: auf Vor-Ort-Einsatz wechseln

    Vor Ort wechselst du die Kategorie auf den Vor-Ort-Einsatz beim jeweiligen Kunden. Ein Klick, ein neuer Eintrag, minutengenau.

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    Mehrere Termine am Tag

    Wechselst du von Kunde A zu Kunde B, legst du für jeden Termin einen eigenen Eintrag mit Kundenzuordnung an. Lücken zwischen den Einträgen markiert evaluateMe orange, damit du die Fahrt dazwischen nicht vergisst.

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    Abends: den Tag durchgehen

    Der Tagesplan zeigt, wo noch Lücken sind. Mit gedrückter Maus über die freie Zeitachse ziehen, und der Bereich landet live als Von und Bis im Formular. Zwei von drei Zeitfeldern reichen, das dritte rechnet das System.

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    Monatsende: Auswertung erstellen

    Im Auswertungs-Wizard wählst du Zeitraum und Schema und siehst Anfahrt- und Vor-Ort-Stunden pro Kunde. Export als PDF oder CSV.

Häufige Fragen

Kann ich unterwegs ohne Internet erfassen?
Ja. In der App für iOS und Android laufen Stoppuhr und manuelle Einträge auch ohne Netz weiter, die Buchungen synchronisieren beim nächsten Connect. Login läuft über die App, das Anlegen des Accounts bleibt im Web.
Wie trenne ich Reisezeit von Vor-Ort-Arbeit?
Über Kategorien. Du legst getrennte Kategorien für Anfahrt und Vor-Ort-Einsatz an (bis zu vier Ebenen tief) und buchst jeden Eintrag auf die passende. In der Auswertung erscheinen beide getrennt, gruppiert nach Kategorie und Kunde.
Sehe ich, wie viel Zeit auf welchen Kunden ging?
Ja, sobald die Kategorie einem Kunden zugeordnet ist. Diese Zuordnung gibt es ab dem Business-Tarif; der Auswertungs-Wizard gruppiert die erfassten Stunden dann nach Kunde und Kategorie und exportiert sie als PDF, XLSX oder CSV. Ohne Kunden-Zuordnung bleibt die Gliederung nach Kategorie.

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