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Zeiterfassung für Immobilienmakler

Du führst ein Maklerbüro. Das Geld kommt erst mit dem Abschluss, der Aufwand verteilt sich vorher über Wochen auf Besichtigungen, Exposés und Notar-Termine. evaluateMe trackt Stunden pro Objekt, trennt Außendienst sauber vom Innendienst und zeigt, wo Aufwand und Erfolg auseinanderlaufen.

Stunden pro Objekt sehen, lange bevor die Provision auf dem Tisch liegt.

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Zeiterfassung für Immobilienmakler

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

Provision verschleiert den Aufwand

Die Provision kommt am Ende, der Aufwand verteilt sich über Monate, du siehst nie, ob ein Objekt-Mandat sich wirklich gerechnet hat.

Objekt-basiertes Tracking

Jedes Objekt bekommt eine eigene Kategorie, jede Stunde hängt daran, die Auswertung zeigt den echten Aufwand pro Objekt, lange vor dem Abschluss. Wer zusätzlich einen Kunden am Objekt hinterlegen will, braucht dafür den Business-Tarif.

Außendienst fällt unter den Tisch

Drei Besichtigungen plus Notar-Termin plus Anfahrt ergeben einen ganzen Tag, den niemand auf dem Stundenzettel sieht.

Tracking direkt am Objekt

Mit der App für iOS und Android startest du die Stoppuhr direkt vor Ort, auch offline, die App synchronisiert beim nächsten Verbindungsaufbau.

Innendienst frisst die Zeit

Exposés schreiben, Inserate pflegen, Notar-Unterlagen zusammenstellen, die Verwaltungs-Arbeit ist oft mehr als die Außen-Arbeit, fällt aber im Kalender nicht auf.

Außen und Innen getrennt

Besichtigung, Notar und Innendienst laufen als eigene Kategorien, die Auswertung zeigt, wie viel Arbeit faktisch im Büro statt am Objekt liegt.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Objekte als Kategorien anlegen

    Jedes Objekt bekommt eine eigene Kategorie, darunter die Tätigkeiten.

  2. 2 Pro Aktivität tracken

    Makler trackt Besichtigung am Objekt, Notar-Termin und Innendienst als eigene Kategorien, Stoppuhr unterwegs, direkter Eintrag im Büro.

  3. 3 Monatsabschluss mit Auswertung

    Auswertung pro Mitarbeiter mit Außen-/Innendienst-Split, Festangestellte mit Stundenkonto, Export als PDF oder CSV für die Lohnabrechnung.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Trackt evaluateMe Provisionen?
Nein. evaluateMe ist Zeiterfassung mit Stundenkonto und Auswertung. Die Provisions-Berechnung gehört in die Makler-Software oder die Lohnabrechnung. evaluateMe zeigt den Stundenaufwand pro Objekt, wichtig für die Frage, ob ein Mandat sich gelohnt hat.
Wie wird der Außendienst getrackt?
Besichtigung, Notar-Termin und Begehung erfasst du als eigene Kategorien pro Objekt, per Handy direkt vor Ort, auch offline. Die App synchronisiert beim nächsten Verbindungsaufbau, Reisezeit zwischen Objekten lässt sich getrennt buchen.
Wie führe ich freie Makler im Tool?
Freie Makler bekommen einen eigenen Nutzer mit ihren Objekt-Stunden, ohne ins Stundenkonto der Festangestellten zu mischen. Mehrere Nutzer in einem Konto gibt es ab Basic. Ob jemand selbstständig oder beschäftigt ist, entscheidet die Gesamtwürdigung des Einzelfalls. § 7 Abs. 1 SGB IV nennt als Anhaltspunkte für eine Beschäftigung eine Tätigkeit nach Weisungen und die Eingliederung in die Arbeitsorganisation des Weisungsgebers. Die Zeiterfassung beantwortet diese Frage nicht, im Zweifel klärt sie ein Statusfeststellungsverfahren.
Was passiert bei späten Besichtigungen mit dem ArbZG?
Das Stundenkonto zeigt die erfassten Tages-Stunden in der Monatsübersicht, mit Soll/Ist auf Tagesbasis. Ob ein langer Tag mit Innen- und Außendienst die ArbZG-Grenzen reißt, beurteilst du selbst anhand dieser Zahlen, eine automatische Schwellen-Warnung gibt es nicht.

Vergleich mit gängigen Tools

Begriffe rund um die Branche

Häufige Fragen

Quellen

Stand:

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