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Lösung

Zeit pro Mitarbeiter auswerten

Wer mehr als 5 Mitarbeiter führt, kann nicht im Kopf wissen, wer wann wie viel gearbeitet hat. evaluateMe baut die Auswertung ein: ein Bericht pro Nutzer mit Stunden gruppiert nach Kunde und Kategorie, das Stundenkonto mit Soll/Ist je Monat, alles als PDF oder CSV exportierbar. Datengetrieben, ohne Excel-Krücke.

Was hat jeder im Monat geleistet, ohne dass HR sich durch Excel-Tabellen kämpfen muss.

Wo es heute klemmt

  • Wer arbeitet wirklich wie viel?

    Mitarbeiter A sitzt jeden Tag bis 19 Uhr, Mitarbeiter B geht um 16 Uhr. Wer hat mehr geleistet? Ohne Soll/Ist-Auswertung urteilt der Lead nach Bauch, und das wird in der Regel von Sichtbarkeit beeinflusst, nicht von tatsächlicher Arbeitszeit.

  • Stundenverteilung pro Kunde unklar

    Sara hat im Juni 132 h gemacht. Wie viel davon ging an Kunde X, wie viel an Y, wie viel intern? Ohne Auswertung kommt das beim Quartalsgespräch raus, oder gar nicht.

  • Soll/Ist-Saldo läuft auseinander

    Mitarbeiter Z baut Monat für Monat Plusstunden auf, jemand anders rutscht ins Minus. Wer den Saldo-Verlauf nicht sieht, reagiert erst, wenn das Stundenkonto zu groß geworden ist.

  • Excel-Reports nehmen einen Tag

    HR baut am Quartalsende Excel-Tabellen aus dem Tracking-Tool, pivotiert, filtert, kommentiert. Ein Tag Arbeit für einen Report, der drei Tage später überholt ist.

Wie evaluateMe das löst

  • Auswertung pro Mitarbeiter

    Im Auswertungs-Wizard wählst du Zeitraum, Nutzer und Schema. Der Bericht-Tab zeigt die Stunden des Nutzers gruppiert nach Kategorie-Ebenen und Kunde, mit Stunden und Werten. So siehst du, wo die Zeit hingeflossen ist.

  • Soll/Ist im Stundenkonto

    Das Stundenkonto zeigt Soll/Ist auf Tagesbasis und vier KPI-Karten: Stundenkonto gesamt, Soll Monat, Erfasst Monat, Saldo Monat. Der 6-Monats-Verlauf als Balken macht sichtbar, wie sich der Saldo entwickelt.

  • Rollen sauber getrennt

    Der Nutzer-Picker im Wizard ist rollenabhängig: Ein Nutzer sieht nur die eigenen Zeiten, ein Org-Admin alle. So bekommt der Lead die Team-Sicht, ohne dass jeder alles sieht.

  • Export für Mitarbeitergespräche

    Jede Auswertung lässt sich als PDF (mit Logo und Briefkopf der Org) oder als CSV exportieren. Konkrete Zahlen statt vage Anekdoten, das macht Mitarbeitergespräche objektiver.

So sieht der Ablauf aus

  1. 1
    Mitarbeiter trackt im Alltag

    Wie immer: Stunden auf Kunden und Kategorien. Das ist die Datenbasis.

  2. 2
    Auswertung erstellen

    Im Wizard Zeitraum, Nutzer und Schema wählen. Der Bericht-Tab zeigt die Stunden des Mitarbeiters gruppiert nach Kategorie und Kunde.

  3. 3
    Saldo im Stundenkonto prüfen

    Im Stundenkonto Soll/Ist und den 6-Monats-Saldo-Verlauf ansehen. Läuft das Konto stark ins Plus oder Minus, ist das ein Signal, Gespräch suchen, Ursache finden.

  4. 4
    Mitarbeitergespräch vorbereiten

    PDF- oder CSV-Export für das Mitarbeitergespräch: konkrete Zahlen statt vage Anekdoten. Der Mitarbeiter sieht selbst, was lief, und kann darauf reagieren.

Häufige Fragen

Ist das nicht Mikromanagement?
Wenn man die Daten zur Kontrolle missbraucht: ja. Wenn man sie nutzt, um Überlastung früh zu sehen und Mitarbeitergespräche objektiver zu führen: nein. evaluateMe liefert die Daten, was Lead und HR damit machen, ist eine Führungs-Frage. Wer transparent kommuniziert (”wir schauen Trends an, nicht einzelne Stundeneinträge”), kommt durch.
Können Mitarbeiter ihre eigenen Daten sehen?
Ja. Jeder Nutzer sieht sein eigenes Stundenkonto mit Soll/Ist und kann im Auswertungs-Wizard die eigenen Zeiten auswerten, der Nutzer-Picker ist rollenabhängig, ein normaler Nutzer sieht nur sich selbst. Die Team-weite Sicht über alle Nutzer ist dem Org-Admin vorbehalten.
Wie wird Soll/Ist gerechnet?
Soll = vertragliche Stunden minus Feiertage, Urlaub, Krank. Ist = getrackte Stunden im Monat. Differenz ist der Saldo, wandert ins Stundenkonto. Bei Teilzeit anteilig, bei Mitarbeitern mit flexibler Wochenarbeitszeit (z.B. 4-Tage-Woche) entsprechend angepasst.
Funktioniert die Auswertung auch bei kleinen Teams?
Auch bei 3-Personen-Teams hilft die Auswertung, vielleicht sogar besonders, weil der Lead jeden persönlich kennt und Auffälligkeiten direkt einordnen kann. Bei Solo-Selbstständigen ist es dein eigenes Dashboard, ohne HR-Hierarchie drumherum.

Vergleich mit gängigen Tools

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