Was passiert mit meinen getrackten Stunden, wenn ich krank werde?
Antwort
Deine Buchungen bleiben stehen und zählen weiter. Eine Krankmeldung in evaluateMe nimmt nur das Soll des Tages weg, bei einem angebrochenen Tag setzt „Teils krank" das Soll auf die tatsächlich erfasste Zeit. Kein Minus, und Überstunden bleiben Überstunden.
Das Grundproblem: Soll-Stunden trotz Krankheit
Jeder Arbeitstag bringt ein Tages-Soll mit, z. B. acht Stunden bei einer 40-Stunden-Woche. Wer krank wird und nicht arbeitet, hat zunächst eine Lücke zwischen Soll und Ist: acht Stunden Soll, null Stunden Ist. Ohne Korrektur würde das Stundenkonto ins Minus rutschen, obwohl die Lohnfortzahlung den Tag wie einen normalen Arbeitstag bezahlt.
Genau diese Lücke muss ein Zeiterfassungstool sauber schließen, sonst sammeln sich „künstliche" Minus-Stunden, die nichts mit der echten Arbeitsleistung zu tun haben.
Wie evaluateMe das löst
Wird ein Tag in evaluateMe als Krankheitstag markiert, fällt das Soll dieses Tages weg. Die Buchungen rührt das nicht an.
Daraus ergeben sich zwei Fälle:
1. Ganzer Krankheitstag, nichts erfasst: Soll null, Ist null, der Saldo bewegt sich nicht. Wer abends trotzdem noch eine Stunde Mails macht und sie bucht, hat eine Überstunde, keine Nullsumme.
2. Angebrochener Tag: Für heute oder einen vergangenen Tag meldest du ihn als „Teils krank". Dann ist das Soll die tatsächlich erfasste Zeit, gedeckelt aufs Tages-Soll. Wer bis zum Krankwerden sein Pensum nicht geschafft hat, sammelt kein Defizit, und wer darüber liegt, behält seine Überstunden.
Saldo-Effekt: neutral. Der Krankheitstag belastet das Stundenkonto nicht und hinterlässt keine Lücke, die später nachgearbeitet werden müsste. Urlaub, Krankmeldung, Halbtage und Saldo laufen über das Abwesenheits-Management. Freigabe-Inbox und Team-Abwesenheitskalender kommen mit den Team-Funktionen ab Basic.
Was andere Tools machen
Die Logik unterscheidet sich von Tool zu Tool. Drei Muster begegnen einem immer wieder:
- Saldo-neutral: Der Krankheitstag nimmt das Soll weg, das Konto steht danach da, wo es vorher stand. So arbeitet evaluateMe.
- Manuelles Eintragen ohne automatische Soll-Anpassung, der Nutzer muss selbst „Krank" buchen, und das Konto verrechnet wie einen Urlaubstag.
- Separate Abwesenheitsverwaltung ohne Stundenkonto-Anbindung, die Abwesenheit wird nur in der Personalakte vermerkt, das Stundenkonto bleibt aber im Minus.
Vor einem Tool-Wechsel lohnt sich der Blick in die Handbücher oder ein Testdurchlauf mit einem fiktiven Krankheitstag.
Was du dokumentieren solltest
Unabhängig vom Tool: Eine saubere Buchhistorie schützt im Streitfall. Wichtig sind:
- Wann die Krankmeldung beim Arbeitgeber erfolgte (siehe FAQ),
- Welche AU-Bescheinigungen vorliegen,
- Welche Tage als Krankheitstage erfasst sind, möglichst mit Markierung, nicht durch Löschen alter Buchungen.
Wer im Tool die ursprünglich getrackten Stunden komplett überschreibt, verliert nachvollziehbare Spuren. Eine Lösung, die alte Buchungen sichtbar lässt und nur den Status ändert, ist im Zweifel besser.
Verwandte Fragen
- Verfallen meine angefangenen Stunden, wenn ich mitten am Tag krank werde?
- Nein. Die Buchungen bleiben stehen und zählen weiter. Meldest du den Tag als „Teils krank", wird das Soll auf die tatsächlich erfasste Zeit gedeckelt, du sammelst also kein Minus, und Überstunden darüber hinaus bleiben dir erhalten. In anderen Tools kann das anders aussehen.
- Muss ich Krankheitstage rückwirkend selbst eintragen?
- Üblicherweise ja, die Krankmeldung beim Arbeitgeber löst nicht automatisch eine Buchung im Zeiterfassungstool aus. In evaluateMe trägst du sie selbst ein, oder ein Org-Admin tut es für dich. Korrigiert wird nicht im Bestand, sondern durch Löschen und neu melden. Löschen darfst du selbst nur innerhalb von 24 Stunden nach dem Anlegen, danach macht es ein Org-Admin.
- Was passiert mit Überstunden während einer langen Krankheit?
- Überstunden, die vor der Krankheit aufgebaut wurden, bleiben auf dem Konto stehen. Sie können nach der Genesung als Freizeit ausgeglichen werden, Detail-Regelungen stehen meist in der Betriebsvereinbarung oder dem Arbeitsvertrag.
Quellen
Stand:
Im Glossar
Mehr aus dem FAQ
- Darf ich bei Krankheit von zu Hause arbeiten?Rechtlich strittig, und in der Praxis riskant. Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bedeutet, dass die geschuldete Arbeitsleistung nicht erbracht werden kann. Wer trotzdem arbeitet, kann Versicherungsschutz verlieren und die Genesung gefährden.
- Bekomme ich Urlaubstage zurück, wenn ich im Urlaub krank werde?Ja. § 9 BUrlG: Krankheitstage im Urlaub werden nicht auf den Jahresurlaub angerechnet, wenn die Arbeitsunfähigkeit durch ein ärztliches Attest nachgewiesen ist. Die Krankmeldung muss unverzüglich erfolgen, auch aus dem Ausland.
- Ab wann brauche ich eine ärztliche Krankschreibung?Sobald die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage dauert. § 5 Abs. 1 Satz 2 EFZG verlangt die ärztliche Bescheinigung dann spätestens am darauffolgenden Arbeitstag, in der Regel also am vierten Krankheitstag. Der Arbeitgeber darf sie aber auch schon ab dem ersten Tag verlangen.