Vergleich
evaluateMe vs. Timeular
evaluateMe vs. Timeular im Direktvergleich: Hardware-Würfel, Visualisierung, Rechnungen, Stundenkonto. Wo der gamifizierte Tracker punktet und wo evaluateMe weiterreicht.
In einem Satz
Timeular ist das charmanteste Tracking-Tool am Markt: ein achtseitiger Hardware-Würfel plus saubere App. Wer Tracken vergisst, gewinnt mit Timeular Disziplin. evaluateMe ist nüchterner, deckt dafür Rechnungen, Soll/Ist-Stundenkonto und Abwesenheiten ab. Wer den Würfel liebt, bleibt. Wer eine Abrechnungs-Pipeline braucht, wechselt.
Wo Timeular stärker ist
- Physischer Tracking-Würfel als Disziplin-Trick
Der achtseitige Timeular-Würfel ist das Verkaufsargument: jede Seite ist mit einer Tätigkeit belegt, ein Drehen wechselt das laufende Time-Entry. Für Menschen, die Tracking schnell vergessen, hat das einen messbaren Effekt, die Hand greift zum Würfel, weil er auf dem Schreibtisch liegt. evaluateMe arbeitet ohne Hardware.
- Sehr starkes Visualisierungs- und Insights-Konzept
Timeulars Time-Kalender und die Insights-Charts gehören zum Saubersten am Markt: Pomodoro-Timer, fokussierte Zeitblöcke, automatische Reminder. Die App fühlt sich nach Tool für Produktivitäts-Verbesserung an, nicht nach Buchhaltungs-Pflicht. evaluateMe ist im Reporting funktional, aber weniger gamifiziert.
- Native Apps für Mac, Windows, iOS und Android
Timeular liefert konsequent native Apps auf allen vier Plattformen, inklusive macOS-Menübar und Windows-Tray. evaluateMe hat native Apps für iOS und Android sowie eine moderne Web-App; eine dedizierte Desktop-App ist nicht vorhanden.
- KI-gestützte Tracking-Vorschläge auf höheren Tarifen
Timeular bietet auf den höheren Tarifen Auto-Tracking und KI-basierte Vorschläge aus erkannten App-Wechseln und Kalendereinträgen. Das gibt es bei evaluateMe nicht, wir setzen auf manuelles Erfassen mit Drag-Edit und Stoppuhr.
Wo evaluateMe stärker ist
- Rechnungsstellung direkt aus den getrackten Stunden
Timeular trackt und reportet, schickt aber für die Rechnung an externe Tools (Toggl-/QuickBooks-/Xero-Workflows) oder lässt CSV-Export raus. evaluateMe schreibt die Rechnung direkt: PDF, ZUGFeRD-Hybrid oder reine XRechnung-XML mit Leitweg-ID. Eine Subscription weniger im Stack.
- Stundenkonto mit Soll/Ist und Arbeitszeitmodellen
Timeular ist ein Tracking-Tool, kein Zeitwirtschaftssystem, keine Soll/Ist-Logik, keine Arbeitszeitmodelle. evaluateMe bringt ein vollwertiges Stundenkonto mit Soll/Ist auf Tagesbasis, Arbeitszeitmodelle als Vorlagen, Halbtags-Logik und Feiertage für alle 16 deutschen Bundesländer.
- Abwesenheits-Management mit Approval-Inbox
Timeular kennt keinen Urlaubs- oder Krankheits-Workflow. evaluateMe hat ab Basic vollwertiges Abwesenheits-Management mit Approval-Inbox, Team-Abwesenheitskalender und Bundesland-Feiertagen.
- Deutsches Hosting und DACH-Compliance-Tiefe
Timeular ist ein Grazer Anbieter mit Cloud-Hosting in der EU (laut Datenschutz-Hinweisen). evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein in einem RZ mit ISO 27001 und BSI C5; die farbcode GmbH ist zusätzlich selbst ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert, AVV liegt bei Account-Anlage vor. Für deutsche B2G- und Behörden-Use-Cases ist der DACH-Stack handfester.
Feature-Matrix
| Funktion | evaluateMe | Timeular |
|---|---|---|
| Pro-Nutzer-Preis (Standard-Tarif) | 6,90 € (Basic, monatlich; 69 €/Jahr, inkl. MwSt) Timeular hat mehrere Tiers; Preise variieren mit jährlicher vs. monatlicher Abrechnung. Aktuelle Preise auf der Anbieter-Website prüfen. | ab ca. 9 € (Personal Pro, jährlich abgerechnet) |
| Hardware-Würfel | Nicht vorhanden | Ja (achtseitig, ca. 60 € einmalig) |
| Forever-Free für 1 Nutzer | Ja (Light, 1 Nutzer; Tracking + Stundenkonto; Rechnungen ab Business) | Eingeschränkt, Free-Tier existiert, viele Funktionen sind Pro-/Business-only |
| Trial-Dauer (kostenpflichtige Tarife) | 14 Tage Business, ohne Karte | Kostenloser Testzugang verfügbar |
| Eigene Rechnungs-Engine | Ja, Rechnungen direkt aus den Stunden | Nein, CSV-Export oder externe Tools |
| XRechnung / ZUGFeRD (EN 16931) | Eingebaut | Nur über externes Rechnungs-Tool |
| Stundenkonto mit Soll/Ist | Ja, inkl. Arbeitszeitmodellen und Saldo-Verlauf | Nein, reines Tracking + Reporting |
| Auto-Tracking / KI-Vorschläge | Nein, manuelles Tracking | Ja (höhere Tarife) |
| Pomodoro-Timer / Fokus-Sessions | Nein | Ja, eingebaut |
| Visualisierung / Insights-Charts | Solide Reporting-Pages | Sehr starkes Konzept, einer der USPs |
| Abwesenheits-Management | Ja (ab Basic) | Nein |
| Native Desktop-Apps (Mac, Windows) | Nein, Web-App | Ja (macOS, Windows) |
| Mobile Apps | Native iOS + Android | Native iOS + Android |
| Öffentliche API + Personal Access Tokens | Ja (ab Business) | Ja (öffentliche API) |
| Hosting-Standort | Deutschland (Hetzner Falkenstein), RZ ISO 27001, BSI C5; AVV inkludiert | EU-Cloud-Hosting (laut Datenschutz-Hinweisen) |
Preise im Vergleich
| Plan | evaluateMe | Timeular |
|---|---|---|
| Free / Einsteiger | 0 € (Light, 1 Nutzer, dauerhaft; Tracking + Stundenkonto) | Free-Tier mit eingeschränktem Funktionsumfang |
| Standard | 6,90 € / Nutzer / Monat (Basic; 69 €/Jahr, inkl. MwSt) | ab ca. 9 € / Nutzer / Monat (Personal Pro) Aktuelle Tarife auf timeular.com prüfen, Preise verändern sich. |
| Premium / Team | 9,90 € / Nutzer / Monat (Business; 99 €/Jahr, inkl. MwSt) | ab ca. 13 € / Nutzer / Monat (Team) |
| Enterprise | Enterprise auf Anfrage | Enterprise auf Anfrage |
| Hardware | Keine Hardware vorgesehen | Tracker-Würfel ab ca. 60 € einmalig |
Stand:
Migration & Datenübernahme
Timeular bietet CSV-Export für Time-Entries, Activities und Folders sowie eine öffentliche API. evaluateMe hat heute keinen automatischen Daten-Import (kein CSV-Import; die REST-API ab Business ist auf programmatischen Zugriff ausgelegt, nicht auf Stammdaten-Massenimport), der Pfad heute ist manuelles Neuanlegen in evaluateMe.
Pragmatischer Pfad für die Migration:
1. Activities und Folders in Timeular als CSV exportieren, und in evaluateMe als Kunden und Kategorien manuell neu anlegen (kein automatischer Import).
2. Aktive Time-Entries in Timeular bis zum Stichtag abrechnen und in evaluateMe neu starten.
3. Historische Tracking-Daten im Timeular-CSV/-Konto archivieren (für reine Auswertungen oft nicht nötig, evaluateMe importiert sie nicht).
4. Rechnungs-Workflow auf evaluateMes interne Rechnungs-Engine umstellen.
5. Arbeitszeitmodell je Mitarbeiter in evaluateMe hinterlegen, damit Soll/Ist ab dem Stichtag läuft.
Hinweis: Der Tracker-Würfel selbst wird nicht weiterunterstützt, evaluateMe hat kein Hardware-Pendant. Wer das vermisst, sollte ehrlich entscheiden, ob das ein Migrations-Stopper ist.
Bleib bei Timeular, wenn
Du oder dein Team vergisst Tracking ständig und ein physisches Objekt auf dem Schreibtisch wäre der Game-Changer. Du arbeitest mit Pomodoro / Fokus-Sessions und brauchst Visualisierung mehr als Rechnungs-Engine. Du nutzt Tracking primär als Produktivitäts-Tool, nicht als Abrechnungs-Tool. Du arbeitest plattform-agnostisch mit nativen Desktop-Apps.
Wechsel zu evaluateMe, wenn
Du brauchst die Rechnung am Ende des Monats, am liebsten ohne zweites Tool. Du hast Mitarbeiter und musst Soll/Ist-Stundenkonten und Abwesenheiten sauber führen. Du arbeitest in DACH mit B2G-Pflicht oder hohem Compliance-Anspruch.
Häufige Fragen zum Vergleich
- Brauche ich den Timeular-Würfel zwingend?
- Nein, Timeular funktioniert auch ohne Würfel. Aber der Würfel ist der Grund, warum sich Leute für Timeular entscheiden: ein physischer Disziplin-Trick. Wer den nicht braucht, vergleicht im Kern zwei reine Software-Tracker, und da steigt evaluateMe mit Rechnungs-Engine und Stundenkonto über den Tracking-Scope hinaus aus.
- Kann Timeular Rechnungen schreiben?
- Nein. Timeular ist ein Tracking- und Reporting-Tool. Für Rechnungen werden CSV-Exporte oder Integrationen mit externen Tools (z. B. QuickBooks, Xero) verwendet. evaluateMe hat die Rechnungs-Engine eingebaut.
- Welcher Anbieter passt besser für DACH-Mitarbeiter-Abrechnung?
- evaluateMe, Timeular hat kein Soll/Ist-Stundenkonto, keine Arbeitszeitmodelle, keine Bundesland-Feiertage und kein Abwesenheits-Management. Für reine Freelancer-Self-Tracker spielt das keine Rolle; für Teams mit deutschen Mitarbeitern schon.
- Welche Tool-Kategorie braucht meinen Workflow?
- Wenn du Tracking ständig vergisst und einen physischen Anker willst: Timeular. Wenn du Stunden in eine Rechnungs-Pipeline gießen musst und Compliance-Pflichten hast: evaluateMe. Beide Tools können beide Welten antippen, aber jeder ist in seinem Kern-Use-Case spürbar besser.
- Wie viel kostet der Timeular-Würfel?
- Der Tracker-Würfel kostet aktuell rund 60 € einmalig (Stand 2026). Genau Preise und Bundle-Angebote auf timeular.com prüfen, die Hardware ist getrennt vom Software-Abo.
Quellen
- Timeular, timeular.com
- Timeular Pricing
- Timeular Features
- Timeular Tracker (Hardware)
- evaluateMe Preise
- Glossar: XRechnung
- Glossar: ArbZG
Stand:
Weitere Vergleiche
- evaluateMe vs. Toggl TrackUngleicher Vergleich, ehrlich: Toggl ist Tracking-Spezialist mit erstklassiger Browser-Extension. evaluateMe deckt die ganze Kette bis zur fertigen Rechnung ab.
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