Was kann mite, was evaluateMe nicht hat?

mite ist nach 15+ Jahren tief in der Berliner Freelancer-Community verankert, hat ein großes Ökosystem an Drittanbieter-Apps (Punchclock, mite.cmd, Zapier) und eine sehr breite REST-API mit reichlich Beispiel-Code im Netz. Wer dieses Ökosystem aktiv nutzt, gibt mit dem Wechsel zu evaluateMe Komfort auf. evaluateMe hat zwar eine eigene REST-API mit Personal Access Tokens (ab Business) und bindet Buchhaltung über den Lexoffice-Sync (sevDesk auf Anfrage, ab Business) an, aber kein über Jahre gewachsenes Community-Tool-Ökosystem.

Warum ist evaluateMe trotz Rechnungs-Engine ungefähr gleich teuer wie mite?

Für reines Team-Tracking liegt unser Basic-Tarif bei 6,90 € / Nutzer / Monat (69 €/Jahr, ≈5,75 €/Mt), inkl. MwSt, etwa auf dem Niveau von mite (5 €). Der volle Umfang inklusive Rechnungs-Engine sitzt in Business (9,90 € / Nutzer / Monat, 99 €/Jahr), und wir haben keine Hardware-Kosten. Die Rechnungs-Engine ist eingebaut, nicht aufgesetzt, kein Marge-Killer. Wer ohnehin eine zweite Subscription bei sevdesk oder Lexoffice fürs Rechnen zahlt, ist mit evaluateMe Business meist günstiger.

Hat mite eine Stoppuhr wie evaluateMe?

Ja, mite hat einen browserbasierten Timer mit Auto-Save. evaluateMe hat zusätzlich die Eigenheit, dass die Stoppuhr auch in anderen Tabs weiterläuft, relevant, wenn du parallel andere Aufgaben am Rechner machst. Beide Tools tracken zuverlässig; der Unterschied ist klein, aber für Vieltracker spürbar.

Kann ich von mite zu evaluateMe migrieren?

Ja, aber heute manuell. Du exportierst Kunden, Projekte und Zeitbuchungen als CSV aus mite und legst die Strukturen in evaluateMe selbst als Kunden und Kategorien an. Für reines Buchhaltungs-Archiv reicht der CSV-Bestand aus mite. Ein dedizierter mite-zu-evaluateMe-Importer und ein automatischer Daten-Import sind nicht vorgesehen.

Sind beide DSGVO-konform?

Ja, beide Anbieter sind in Deutschland ansässig und stellen einen AVV. evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein (Rechenzentrum mit ISO 9001, ISO 27001, BSI C5). mite hostet ebenfalls in Deutschland; die genauen Rechenzentrums-Zertifikate findest du im mite-Datenschutz-Bereich.

Vergleich

evaluateMe vs. mite

evaluateMe vs. mite im Direktvergleich: Preise, Rechnungen, Stundenkonto, Reporting. Wo der schlanke Berliner Klassiker punktet und wo evaluateMe weiterreicht.

In einem Satz

mite ist der Inbegriff von „weniger ist mehr": ein sauberes, schnelles Tracking-Tool ohne Ballast, für Freelancer seit Jahren beliebt. evaluateMe kostet ungefähr gleich, deckt aber zusätzlich Rechnungsstellung, ein Stundenkonto mit Soll/Ist und Abwesenheits-Management ab. Wer reines Tracking liebt, bleibt bei mite. Wer das Drumherum aus einem Tool will, wechselt. Preise inkl. MwSt.

Wo mite stärker ist

Konsequente Minimalismus-Linie
mite macht eine Sache: Zeit erfassen. Keine Projektmanagement-Module, keine Rechnungs-Engine, keine HR-Funktionen. Wer genau das will und alles andere als Ablenkung empfindet, hat mit mite ein extrem fokussiertes Tool. evaluateMe ist breiter aufgestellt, wer das nicht braucht, sieht in mite die schlankere Wahl.
Etablierte Community und 15+ Jahre Marktpräsenz
mite gibt es seit 2008, betrieben von der yo.lk GmbH in Berlin. Generationen von Freelancern haben damit getrackt, es gibt ein großes Ökosystem an Drittanbieter-Apps (mite.cmd, Punchclock, Mites) und integrationen. evaluateMe ist neu und baut die Drittanbieter-Brücken erst auf.
Sehr breite API-Ökosystem-Anbindung über die Jahre
Rund um die mite-API ist über mehr als ein Jahrzehnt eine Sammlung von Community-Tools entstanden, Menüleisten-Apps für Mac, CLI-Tools, Browser-Erweiterungen, Zapier-Integration. evaluateMe hat zwar eine REST-API mit Personal Access Tokens (ab Business), aber kein über Jahre gewachsenes Drittanbieter-Ökosystem an fertigen Community-Tools.
Einsteiger-Tarif ohne Tier-Staffel
mite kostet 5 € pro aktiver Person und Monat (zzgl. USt), ohne Tier-Staffel, alle Funktionen sind im Preis enthalten. Für sehr kleine Teams (1–3 Personen) ist die Preislogik einfacher als die Light/Basic/Business-Staffel bei evaluateMe.

Wo evaluateMe stärker ist

Rechnungen aus den getrackten Stunden, eingebaut
mite erfasst Zeiten und liefert sie als CSV oder API an Rechnungs-Tools (sevdesk, Lexoffice, easybill). Die Rechnung selbst entsteht extern. evaluateMe schreibt sie direkt: PDF, ZUGFeRD-Hybrid oder reine XRechnung-XML mit Leitweg-ID für B2G. Ein Tool weniger, eine Subscription weniger.
Stundenkonto mit Soll/Ist und Arbeitszeitmodellen
mite trackt Zeitblöcke, kennt aber kein Stundenkonto mit Soll/Ist-Vergleich und keine Arbeitszeitmodelle. evaluateMe bringt ein vollwertiges Stundenkonto mit Soll/Ist auf Tagesbasis, Halbtags-Logik und gesetzliche Feiertage für alle 16 deutschen Bundesländer mit.
Abwesenheits-Management mit Approval-Inbox
mite kennt keinen Urlaubs- oder Krankheits-Workflow, wer mit Team plant, baut das in Excel. evaluateMe hat ab Basic Urlaub, Krankmeldung und Sonderurlaub mit Approval-Inbox und Team-Abwesenheitskalender eingebaut.
Forever-Free Light statt klassischem Trial
mite bietet 30 Tage Test, danach pflichtweise Subscription. evaluateMe Light ist dauerhaft kostenlos für 1 aktiven Nutzer, Zeiterfassung plus Stundenkonto, ohne Kreditkarte. Für Solo-Selbstständige ist das ein klarer Vorteil, kein Wechsel-Zwang nach dem Trial. Rechnungen inklusive nativer XRechnung kommen ab Business dazu, die mite gar nicht hat.

Feature-Matrix

Funktion	evaluateMe	mite
Pro-Nutzer-Preis (Standard-Tarif)	6,90 € (Basic, monatl.) · 69 €/Jahr (≈5,75 €/Mt), inkl. MwSt mite hat keine Tier-Staffel; alle Funktionen sind in dem einen Preis enthalten.	5,00 € (pauschal, alle Funktionen)
Forever-Free für 1 Nutzer	Ja (Light, 1 Nutzer; Rechnungen ab Business)	Nein, 30 Tage Trial, dann zahlpflichtig
Trial-Dauer	14 Tage Business, ohne Karte	30 Tage, ohne Karte
Eigene Rechnungs-Engine	Ja, Rechnungen direkt aus den Stunden	Nein, Export an externe Tools (sevdesk, Lexoffice, easybill)
XRechnung / ZUGFeRD (EN 16931)	Eingebaut	Nur über externes Rechnungs-Tool
Stundenkonto mit Soll/Ist	Ja, Soll/Ist auf Tagesbasis mit Saldo	Nein, reines Tracking, kein Stundenkonto
Arbeitszeitmodelle (Halbtage, Bundesland-Feiertage)	Ja (alle 16 deutschen Bundesländer)	Nein
Abwesenheits-Management (Urlaub, Krank)	Ja, mit Approval-Inbox (ab Basic)	Nein
Projekt- und Kunden-Strukturen	Ja (Kunden, Kategorien bis 4 Ebenen, Budgets-Report)	Ja (Kunden, Projekte, Leistungen)
Stoppuhr und Timer	Ja (auch tab-übergreifend weiterlaufend)	Ja (browserbasiert, mit Auto-Save)
Mobile Apps	Native iOS + Android	Keine nativen Apps, mobile Web-Oberfläche; Drittanbieter-Apps verfügbar
Buchhaltungs-Sync (Lexoffice, sevDesk)	Lexoffice-Sync ab Business; sevDesk auf Anfrage, ab Business (finalisierte Rechnungen)	Über REST-API / Drittanbieter-Tools
SSO	Ja (ab Enterprise)	Nein
Hosting-Standort	Deutschland (Hetzner Falkenstein), RZ ISO 9001, ISO 27001, BSI C5; AVV inkludiert	Deutschland; AVV verfügbar
Kündigungsfrist	Monatlich kündbar zum Periodenende	Monatlich kündbar

Preise im Vergleich

Plan	evaluateMe	mite
Free / Einsteiger	0 € (Light, 1 Nutzer, dauerhaft; Tracking + Stundenkonto), inkl. MwSt	, (kein Free-Tarif, nur 30 Tage Trial)
Standard	6,90 € / Nutzer / Monat · 69 €/Jahr (≈5,75 €/Mt) (Basic), inkl. MwSt	5,00 € / Nutzer / Monat (pauschal, alle Funktionen) mite verlangt mindestens 5 € pro aktive Person und Monat, ohne Tier-Staffel.
Premium / Business	9,90 € / Nutzer / Monat · 99 €/Jahr (≈8,25 €/Mt) (Business), inkl. MwSt	, (kein zweites Tier; Funktionsumfang konstant)
Top-Tier	Enterprise auf Anfrage	, (kein Enterprise-Tier)

Stand: 10. Juni 2026

Migration & Datenübernahme

mite exportiert Zeitbuchungen, Kunden, Projekte und Leistungen als CSV. evaluateMe hat keinen automatischen Importer für mite-Daten (die REST-API ab Business ist auf programmatischen Zugriff ausgelegt, nicht auf Stammdaten-Massenimport), die Migration läuft heute manuell, du legst Kunden und Kategorien in evaluateMe selbst an.

Pragmatischer Pfad für die Migration:

1. Kunden und Projekte als CSV aus mite exportieren und in evaluateMe als Kunden / Kategorien manuell neu anlegen.
2. Aktive Zeiteinträge in mite bis Monatsende abrechnen, in evaluateMe neu starten.
3. Historische Zeitbuchungen im mite-Account oder als CSV-Bestand archivieren (für reine Buchhaltungs-Nachweise reicht das meist); ein Import alter Buchungen in evaluateMe ist nicht vorgesehen.
4. Rechnungs-Workflow aus dem externen Tool (z. B. sevdesk, Lexoffice) ablösen und direkt in evaluateMe ziehen.
5. Stundenkonto in evaluateMe über das Arbeitszeitmodell aufsetzen, damit Soll/Ist ab dem Stichtag läuft.

Bleib bei mite, wenn

Du brauchst nur Zeiterfassung, kein Drumherum. Du hast bereits sevdesk, Lexoffice oder ein Steuerberater-System für Rechnungen und willst da nichts ändern. Du nutzt bestehende mite-Drittanbieter-Tools (mite.cmd, Punchclock, Zapier-Workflows) intensiv. Du legst Wert auf den Berliner Anbieter mit langer Markthistorie.

Wechsel zu evaluateMe, wenn

Du willst Zeiten und Rechnungen in einem Tool und sparst dir die zweite Subscription. Du brauchst ein Stundenkonto mit Soll/Ist, Arbeitszeitmodelle und ein Abwesenheits-Management, nicht weil das schön ist, sondern weil Mitarbeiter dabei sind. Du arbeitest solo und willst den dauerhaft kostenlosen Einstieg.

Häufige Fragen zum Vergleich

Was kann mite, was evaluateMe nicht hat?: mite ist nach 15+ Jahren tief in der Berliner Freelancer-Community verankert, hat ein großes Ökosystem an Drittanbieter-Apps (Punchclock, mite.cmd, Zapier) und eine sehr breite REST-API mit reichlich Beispiel-Code im Netz. Wer dieses Ökosystem aktiv nutzt, gibt mit dem Wechsel zu evaluateMe Komfort auf. evaluateMe hat zwar eine eigene REST-API mit Personal Access Tokens (ab Business) und bindet Buchhaltung über den Lexoffice-Sync (sevDesk auf Anfrage, ab Business) an, aber kein über Jahre gewachsenes Community-Tool-Ökosystem.
Warum ist evaluateMe trotz Rechnungs-Engine ungefähr gleich teuer wie mite?: Für reines Team-Tracking liegt unser Basic-Tarif bei 6,90 € / Nutzer / Monat (69 €/Jahr, ≈5,75 €/Mt), inkl. MwSt, etwa auf dem Niveau von mite (5 €). Der volle Umfang inklusive Rechnungs-Engine sitzt in Business (9,90 € / Nutzer / Monat, 99 €/Jahr), und wir haben keine Hardware-Kosten. Die Rechnungs-Engine ist eingebaut, nicht aufgesetzt, kein Marge-Killer. Wer ohnehin eine zweite Subscription bei sevdesk oder Lexoffice fürs Rechnen zahlt, ist mit evaluateMe Business meist günstiger.
Hat mite eine Stoppuhr wie evaluateMe?: Ja, mite hat einen browserbasierten Timer mit Auto-Save. evaluateMe hat zusätzlich die Eigenheit, dass die Stoppuhr auch in anderen Tabs weiterläuft, relevant, wenn du parallel andere Aufgaben am Rechner machst. Beide Tools tracken zuverlässig; der Unterschied ist klein, aber für Vieltracker spürbar.
Kann ich von mite zu evaluateMe migrieren?: Ja, aber heute manuell. Du exportierst Kunden, Projekte und Zeitbuchungen als CSV aus mite und legst die Strukturen in evaluateMe selbst als Kunden und Kategorien an. Für reines Buchhaltungs-Archiv reicht der CSV-Bestand aus mite. Ein dedizierter mite-zu-evaluateMe-Importer und ein automatischer Daten-Import sind nicht vorgesehen.
Sind beide DSGVO-konform?: Ja, beide Anbieter sind in Deutschland ansässig und stellen einen AVV. evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein (Rechenzentrum mit ISO 9001, ISO 27001, BSI C5). mite hostet ebenfalls in Deutschland; die genauen Rechenzentrums-Zertifikate findest du im mite-Datenschutz-Bereich.

Quellen

Stand: 10. Juni 2026

Weitere Vergleiche

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