Vergleich
evaluateMe vs. Time Doctor
evaluateMe vs. Time Doctor im Direktvergleich: Productivity-Tracking, Screenshots, Stundenkonto, Rechnungen, Datenschutz. Wo der US-Anbieter punktet und wo evaluateMe besser ist.
In einem Satz
Time Doctor ist ein Productivity-Tracker mit Screenshots, App- und URL-Tracking, etabliert für Remote-Teams mit Stunden-Kontrolle, aber von der "Bossware"-Diskussion getrübt. evaluateMe geht anders ran: Mitarbeiter erfassen selbst, kein Screen-Capture, dafür DACH-Stundenkonto und Rechnungen. Wer Aktivitäts-Monitoring will, bleibt. Wer Vertrauensarbeitszeit will, wechselt.
Wo Time Doctor stärker ist
- Sehr breites Productivity- und Aktivitäts-Tracking
Time Doctor liefert Screenshots in definierbaren Intervallen, trackt aktive Apps und besuchte URLs, erkennt Idle-Zeit und vergleicht Aktivitäts-Levels. Für Outsourcing-Setups und Remote-Teams mit Stunden-genauer Kontrolle ist das ein etabliertes Werkzeug. evaluateMe macht davon nichts.
- Etabliertes Tool im internationalen BPO-/Agentur-Markt
Time Doctor (gegründet 2012, Las Vegas) ist insbesondere im internationalen BPO-Markt etabliert, Outsourcing-Agenturen, Remote-Dev-Teams, internationale Beratungen. Wer in diesen Strukturen arbeitet, kennt das Tool. evaluateMe ist neu und DACH-fokussiert.
- Integration mit über 60 Drittsystemen (Projektmanagement, CRM)
Time Doctor verbindet sich mit Asana, Jira, Trello, Slack, Salesforce und vielen weiteren Tools, um Tracking-Daten kontextualisiert auszuwerten. evaluateMe setzt bewusst auf wenige, tiefe Integrationen: Lexoffice- und sevdesk-Sync (ab Business) übergeben finalisierte Rechnungen per OAuth.
- Payroll-Direkt-Schnittstellen zu Gusto, ADP, Wise
Time Doctor übergibt Lohn-Daten direkt an Gusto, ADP, PayPal und Wise, relevant für internationale Mitarbeiter-Strukturen. evaluateMe hat keine native Payroll-Schnittstelle; Auswertungen und das Stundenkonto lassen sich als CSV exportieren, die Lohn-Verarbeitung läuft außerhalb.
Wo evaluateMe stärker ist
- Kein Screen-Capture, kein App-Monitoring, Vertrauensarbeitszeit
evaluateMe trackt, was Mitarbeiter selbst erfassen, kein Screenshot, keine Aktivitäts-Scores, kein URL-Log. Für DACH-Mitarbeiter-Verhältnisse mit Betriebsrat, hohem Datenschutz-Anspruch und Vertrauensarbeitszeit-Kultur ist das ein Kategorie-Unterschied, kein Detail.
- Eigene Rechnungs-Engine mit XRechnung
evaluateMe schreibt Rechnungen direkt aus den Stunden, als PDF, ZUGFeRD oder reine XRechnung-XML mit Leitweg-ID. Time Doctor ist primär ein Tracking-Tool; Rechnungen laufen über Drittsysteme.
- Stundenkonto mit Soll/Ist und Feiertagen nach Bundesland
evaluateMe führt ein Stundenkonto mit Soll/Ist auf Tagesbasis, Arbeitszeitmodellen, Teilzeit-Pro-rata und gesetzlichen Feiertagen je Bundesland (alle 16 deutschen Bundesländer). Time Doctor ist global, US-getrieben, DACH-spezifische Arbeitszeit-Logik ist nicht im Kern.
- DACH-Hosting mit BSI C5, kein Cross-Atlantic-Datenfluss
evaluateMe hostet bei Hetzner in Deutschland in einem Rechenzentrum mit ISO 27001 und BSI C5; AVV liegt vor, Anbieter farbcode GmbH ist selbst ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Time Doctor ist US-Anbieter mit US-Hosting; DSGVO-Konformität ist dokumentiert, aber für deutsche Datenschutz-Beauftragte ist der US-Datenfluss zusätzlicher Aufwand.
Feature-Matrix
| Funktion | evaluateMe | Time Doctor |
|---|---|---|
| Screenshots und Screen-Capture | Nein (kategorisch) | Ja, konfigurierbar |
| App- und URL-Tracking | Nein | Ja |
| Aktivitäts-Scores und Idle-Detection | Nein | Ja, etabliertes Feature |
| Eigene Rechnungs-Engine | Ja, direkt aus Stunden | Nein, Export an Drittsysteme |
| XRechnung / ZUGFeRD (EN 16931) | Eingebaut | Nicht im Kern |
| Stundenkonto Soll/Ist mit Feiertagen je Bundesland | Ja (Arbeitszeitmodelle, Teilzeit-Pro-rata, Feiertage je Bundesland) | Allgemeines Stunden-Tracking, keine DACH-spezifische Soll/Ist-Logik |
| Abwesenheits-Management | Ja (ab Basic) | Ja |
| Native Apps (Desktop und Mobile) | Native iOS + Android; Web-App | Native Mac, Windows, Linux, iOS, Android |
| Payroll-Integrationen (US) | Nein | Ja (Gusto, ADP, Wise, PayPal) |
| Drittsystem-Integrationen | Fokus auf Buchhaltung (Lexoffice / sevdesk OAuth-Sync, ab Business) | 60+ Out-of-the-box-Integrationen |
| Buchhaltungs-Sync (Lexoffice / sevdesk) | Ja (OAuth-Sync ab Business, finalisierte Rechnungen) | Nein (nur Export an QuickBooks/Xero) |
| Single Sign-On (SSO) | Ja (ab Enterprise) | Ja (höhere Tarife) |
| Hosting-Standort | Deutschland (Hetzner), RZ ISO 27001, BSI C5; AVV inkludiert; Anbieter ISO 9001 + 27001 zertifiziert | US-Cloud-Hosting; SOC 2; DSGVO-Konformität dokumentiert, EU-Daten-Pfad per SCC |
| Anbieter-Profil | farbcode GmbH (Stuttgart), DACH-Anbieter | Time Doctor Inc. (Las Vegas, USA), US-Anbieter |
| Tonalität / Use-Case | Vertrauensarbeitszeit, Tracking durch Mitarbeiter selbst | Productivity-Tracking, Aktivitäts-Kontrolle |
Preise im Vergleich
| Plan | evaluateMe | Time Doctor |
|---|---|---|
| Free / Einsteiger | 0 € (Light, 1 Nutzer, dauerhaft; Tracking + Stundenkonto) | , (kein Free-Tarif; nur 14 Tage Trial) |
| Standard | 6,90 € / Nutzer / Monat inkl. MwSt (Basic, jährlich 69 €/Jahr) | ab ca. 7 $ / Nutzer / Monat (Basic, jährlich) |
| Premium / Business | 9,90 € / Nutzer / Monat inkl. MwSt (Business, jährlich 99 €/Jahr) | ab ca. 10–12 $ / Nutzer / Monat (Standard) |
| Top-Tier | Enterprise auf Anfrage | ab ca. 20+ $ / Nutzer / Monat (Premium / Enterprise) Aktuelle Preise auf timedoctor.com prüfen; Tarif-Struktur ändert sich regelmäßig. |
Stand:
Migration & Datenübernahme
Time Doctor exportiert Zeit-Buchungen, Projekte und Aufgaben als CSV. evaluateMe hat keinen Import (weder CSV noch API), Stammdaten werden manuell angelegt.
Pragmatischer Pfad für die Migration:
1. Kunden und Kategorien in evaluateMe manuell anlegen (Projekte/Aufgaben aus Time Doctor werden in evaluateMe als Kategorien abgebildet).
2. Aktive Zeit-Buchungen in Time Doctor bis zum Stichtag abrechnen, in evaluateMe neu starten.
3. Screenshots und Aktivitäts-Daten bleiben in Time Doctor (oder werden archiviert), evaluateMe hat dafür keine Entsprechung.
4. Auswertungen/Stundenkonto lassen sich in evaluateMe später als CSV oder PDF exportieren; einen Lohn-Export an Drittsysteme gibt es nicht.
Hinweis: Wenn das Team aus Vertrauens-Gründen aus Time Doctor wegwill, sollten Datenschutz-Beauftragter und ggf. Betriebsrat in den Wechsel eingebunden werden, der Übergang ist auch eine kulturelle Botschaft.
Bleib bei Time Doctor, wenn
Du leitest Outsourcing- oder Remote-Teams mit Stunden-Kontrolle und brauchst Screenshots und Aktivitäts-Tracking als Beweismittel oder Vertrauens-Sicherung. Du arbeitest international und brauchst Payroll-Integrationen zu Gusto/ADP/Wise. Du nutzt umfangreiche Drittsystem-Integrationen (Asana, Jira, Salesforce).
Wechsel zu evaluateMe, wenn
Du arbeitest in DACH mit Vertrauensarbeitszeit und willst kein Screen-Capture im Team. Du brauchst ein Stundenkonto mit Soll/Ist und Feiertagen je Bundesland. Du willst Rechnungen aus den Stunden ziehen, als XRechnung wenn nötig. Du legst Wert auf deutsches Hosting mit BSI C5.
Häufige Fragen zum Vergleich
- Macht evaluateMe Screenshots der Bildschirme?
- Nein. evaluateMe trackt nur, was Mitarbeiter selbst eingeben, Stoppuhr, Drag-Edit der Wochenleiste, Stunden auf Kunden/Kategorien. Kein Screen-Capture, kein App-Log, kein URL-Tracking. Wir halten das für eine kategorische Entscheidung, nicht für ein fehlendes Feature.
- Ist Time Doctor in DACH zulässig?
- Mit Einschränkungen. Screenshot- und Aktivitäts-Tracking unterliegt in DACH dem Datenschutzrecht und dem Betriebsverfassungsgesetz; Betriebsrat muss zustimmen, Datenschutz-Folgenabschätzung ist regelmäßig nötig. Das Tool ist nicht verboten, aber der Einsatz ist aufwendig zu rechtfertigen. evaluateMe vermeidet die Diskussion komplett, weil das Tracking-Konzept anders ist.
- Welcher Anbieter passt für internationale Teams?
- Time Doctor, es hat US-Payroll-Integrationen, hat seit Jahren in BPO-Setups gespielt und ist international ein gängiges Tool. evaluateMe ist DACH-fokussiert; wer 80 % EU- und 20 % LATAM-Mitarbeiter hat, fährt mit evaluateMe gut, aber bei 100 % internationalem Team ist Time Doctor (oder Hubstaff, Toggl Track) der direktere Weg.
- Hat Time Doctor eine Rechnungs-Engine?
- Nein. Time Doctor exportiert Stunden in Rechnungs-Tools (QuickBooks, Xero) oder als CSV. Die Rechnung wird extern erstellt. evaluateMe schreibt die Rechnung direkt im Tool.
- Wie sieht der DSGVO-Status aus?
- Time Doctor dokumentiert DSGVO-Konformität und stellt einen AVV; EU-Daten laufen über Standardvertragsklauseln auf US-Server. evaluateMe hostet in Deutschland bei Hetzner (RZ mit ISO 27001 und BSI C5; Anbieter farbcode GmbH selbst ISO 9001 + 27001 zertifiziert); für deutsche Datenschutz-Beauftragte ist der DACH-Pfad weniger aufwendig zu prüfen.
Quellen
- Time Doctor, www.timedoctor.com
- Time Doctor Pricing
- Time Doctor Features
- Time Doctor Screenshots
- evaluateMe Preise
- Glossar: XRechnung
- Glossar: ArbZG
Stand:
Weitere Vergleiche
- evaluateMe vs. HubstaffUS-Workforce-Tracker mit Screenshots, Activity-Levels und GPS, gegen ein DACH-Tool ohne Mitarbeiter-Überwachung, mit Rechnungen im selben Produkt.
- evaluateMe vs. Toggl TrackUngleicher Vergleich, ehrlich: Toggl ist Tracking-Spezialist mit erstklassiger Browser-Extension. evaluateMe deckt die ganze Kette bis zur fertigen Rechnung ab.
- evaluateMe vs. ClockifyMarktführer bei kostenlosen Trackern mit extrem breitem Feature-Fächer, gegen schlankes DACH-Tool mit eingebauter E-Rechnungs-Pipeline und DE-Hosting.