Ist DATEV ein Unternehmen oder eine Behörde?

Weder noch. Die DATEV eG ist eine Genossenschaft. Mitglieder können nur Angehörige der steuerberatenden Berufe werden (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte). Sie ist nicht staatlich, übernimmt aber für ihre Mitglieder zentrale IT-Infrastruktur und Produktentwicklung.

Brauche ich als Unternehmen einen DATEV-Zugang?

Nein, nicht zwingend. Wer mit einer Kanzlei zusammenarbeitet, kommuniziert oft über DATEV Unternehmen Online, das ist ein vom Unternehmen genutzter Mandantenzugang, kein eigenes Software-Abo. Wer selbst bucht, kann beliebige Buchhaltungssoftware nutzen, sollte aber die Schnittstelle zur Kanzlei klären.

Welches Format hat ein DATEV-Export?

Im Standard exportieren Vorsysteme CSV-Dateien nach den DATEV-Vorgaben (Kopfzeile mit Mandantennummer, Berater, Wirtschaftsjahr; Datenzeilen mit Konto, Gegenkonto, Betrag, Buchungstext). Die genauen Felder sind von DATEV dokumentiert und versioniert.

DATEV

Genossenschaft der steuerberatenden Berufe, Sitz Nürnberg, gegründet 1966. Software-Standard für Lohn, Buchhaltung und Steuerberatung im DACH-Raum.

Was DATEV ist

Die DATEV eG ist eine Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg, gegründet 1966 von steuerberatenden Berufen. Mitglieder sind Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte. Die Genossenschaft entwickelt und betreibt Software- und Cloud-Dienste, mit denen Kanzleien die Buchführung, Lohnabrechnung und Jahresabschlüsse ihrer Mandanten erstellen.

Die wichtigsten Produkte

Im Kernportfolio stehen DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung in der Kanzlei), DATEV Lohn und Gehalt (Lohnabrechnung), DATEV Unternehmen Online (Mandanten-Plattform für Belege, Auswertungen, Bankkommunikation) sowie das DATEV Rechenzentrum als Cloud-Backend. Über DATEV Unternehmen Online geben Mandanten Belege digital an die Kanzlei weiter.

Warum DATEV De-facto-Standard ist

In Deutschland nutzt ein sehr großer Teil der Steuerberatungskanzleien DATEV-Software. Dadurch ist die Lohn- und Finanzbuchhaltung vieler kleiner und mittelständischer Unternehmen indirekt DATEV-gestützt. Für die Schnittstellen zwischen Vorsystemen (z. B. Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Rechnungstools) und der Kanzlei spielt das DATEV-Format eine wichtige Rolle.

DATEV-Export aus Vorsystemen

Viele Tools bieten einen DATEV-Export an. Üblich sind die Formate für die Finanzbuchhaltung (Buchungssätze) und für die Lohnvorerfassung (Lohnarten, Stunden). Wichtig ist, dass die Schnittstellen-Formate mit dem von der jeweiligen Kanzlei genutzten Kontenrahmen (SKR 03 / SKR 04) und der DATEV-Version harmonieren, Abweichungen verursachen Importfehler beim Steuerberater.

evaluateMe ist keine Buchhaltungs- oder Lohnsoftware und erzeugt bewusst keinen DATEV-Buchungsstapel-Export. Erfasste Stunden und Auswertungen lassen sich als CSV bzw. PDF herausziehen; finalisierte Rechnungen gehen ab dem Business-Tarif per Sync an Lexoffice (Self-Service), sevDesk und DATEV sind auf Anfrage anbindbar.

Auch bekannt als

DATEV eG
DATEV-Genossenschaft
DATEV Lohn und Gehalt

Quellen

Häufige Fragen

Ist DATEV ein Unternehmen oder eine Behörde?: Weder noch. Die DATEV eG ist eine Genossenschaft. Mitglieder können nur Angehörige der steuerberatenden Berufe werden (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte). Sie ist nicht staatlich, übernimmt aber für ihre Mitglieder zentrale IT-Infrastruktur und Produktentwicklung.
Brauche ich als Unternehmen einen DATEV-Zugang?: Nein, nicht zwingend. Wer mit einer Kanzlei zusammenarbeitet, kommuniziert oft über DATEV Unternehmen Online, das ist ein vom Unternehmen genutzter Mandantenzugang, kein eigenes Software-Abo. Wer selbst bucht, kann beliebige Buchhaltungssoftware nutzen, sollte aber die Schnittstelle zur Kanzlei klären.
Welches Format hat ein DATEV-Export?: Im Standard exportieren Vorsysteme CSV-Dateien nach den DATEV-Vorgaben (Kopfzeile mit Mandantennummer, Berater, Wirtschaftsjahr; Datenzeilen mit Konto, Gegenkonto, Betrag, Buchungstext). Die genauen Felder sind von DATEV dokumentiert und versioniert.