Dürfen Arbeitszeiten im Team geteilt werden?

Arbeitszeiten sind personenbezogene Daten. Wer sie in der Team-Sichtbarkeit zeigt, z. B. ein Dashboard mit „Anna: 7,5h heute, Ben: 9h, Carla: 6h", verarbeitet personenbezogene Daten in einer Form, die über die reine Aufzeichnung hinausgeht.

Aus Art. 5 DSGVO (Datenminimierung, Erforderlichkeit) und § 26 BDSG folgt: Eine solche Verarbeitung braucht eine klare Rechtsgrundlage. Die hat ein Arbeitgeber nicht „automatisch", nur weil es technisch möglich wäre.

Vier typische Wege:

- Erforderlichkeit für eine konkrete Aufgabe, z. B. ein Projektleiter sieht die Stunden seines Teams in einem Projekt, weil er sie für die Steuerung und Kunden-Abrechnung braucht. Sichtbarkeit eng auf den Zweck zugeschnitten.
- Betriebsvereinbarung (Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG), eine BV kann eine breitere Team-Sichtbarkeit legitimieren, wenn sie verhältnismäßig ausgestaltet ist.
- Einwilligung der Betroffenen (Art. 7 DSGVO), schwierig im Arbeitsverhältnis, weil die „Freiwilligkeit" durch das Über-Unterordnungs-Verhältnis fragil ist. § 26 Abs. 2 BDSG nennt enge Voraussetzungen.
- Aggregation ohne Personenbezug, „Das Team hat diese Woche 145 Stunden gemacht" ist keine Verarbeitung personenbezogener Daten und unproblematisch.

Klare rote Linien:

- Krankheitstage, AU-Tage, gesundheitsbezogene Pausen, Art. 9 DSGVO, besondere Kategorien, gehören nicht in Team-Sichtbarkeit.
- Live-Anwesenheit („Wer ist gerade online?"), die Grenze zur Verhaltenskontrolle ist schmal und macht in vielen Fällen eine Betriebsvereinbarung nötig.
- Vollständige Stundenkonten samt Saldo öffentlich, Datenminimierung gebrochen.

Wenn Team-Sichtbarkeit von Stunden gewünscht ist:

1. Zweck klar benennen (Projektsteuerung, Kapazitätsplanung).
2. Datenumfang minimieren (nur was zweckdienlich ist, z. B. „verfügbar/abwesend" statt voller Stundenzahl).
3. Bei Betriebsrat: Betriebsvereinbarung schließen.
4. Bei mehr als nur Anwesenheits-Indikator: Datenschutzbeauftragten einbeziehen.