Ist die KoSIT eine Behörde?

Sie ist eine Organisationseinheit beim Senator für Finanzen der Freien Hansestadt Bremen, kein eigenständiger Hoheitsträger. Sie handelt im Auftrag des IT-Planungsrats von Bund und Ländern.

Wo finde ich die aktuelle XRechnung-Spezifikation?

Auf xoev.de unter dem Stichwort XRechnung. Dort liegen die jeweils gültige Version, die Schematron-Regeln, Testinstanzen und Changelogs zu früheren Versionen.

Muss ich beim Versand einer XRechnung die KoSIT kontaktieren?

Nein. Der Versand läuft über die Rechnungseingangsplattformen (auf Bundesebene ZRE, auf Landesebene OZG-RE oder eigene Lösungen). Die KoSIT betreibt diese Plattformen nicht.

Wer prüft die XRechnung gegen die KoSIT-Regeln?

Die Eingangsplattform des Empfängers validiert automatisch. Wer vorher selbst testen will, kann den von der KoSIT bereitgestellten Validator nutzen oder Online-Validatoren, die dieselben Schematron-Regeln anwenden.

KoSIT

Koordinierungsstelle für IT-Standards, pflegt im Auftrag des IT-Planungsrats den XRechnung-Standard und stellt Validatoren bereit. Angesiedelt beim Senator für Finanzen in Bremen.

Was die KoSIT ist

Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) ist eine operative Einheit beim Senator für Finanzen der Freien Hansestadt Bremen. Sie arbeitet im Auftrag des IT-Planungsrats, dem Gremium, in dem sich Bund und Länder auf gemeinsame IT-Standards für die Verwaltung verständigen. Die KoSIT ist also keine eigenständige Behörde mit Rechtsetzungsbefugnis, sondern die Stelle, die diese Standards technisch spezifiziert, dokumentiert und pflegt.

Was die KoSIT konkret macht

Die KoSIT entwickelt und pflegt den XRechnung-Standard (deutsche CIUS der EN 16931), die XÖV-Methodik für Verwaltungs-Datenstandards und Werkzeuge wie den XRechnung-Validator. Veröffentlichungen, Schematron-Regeln und Testdaten liegen auf xoev.de. Versionen erscheinen ungefähr halbjährlich, wer XRechnung verschickt, muss prüfen, gegen welche Version der Empfänger gerade validiert.

Abgrenzung, KoSIT ist kein Regulator

Wichtig zu verstehen: Die KoSIT spezifiziert, sie vollzieht nicht. Wer XRechnung verpflichtend nutzen muss, wann und ab welcher Auftragssumme, das regeln die E-Rechnungs-Verordnungen von Bund und Ländern (auf Bundesebene die ERechV) und die Finanzverwaltung. Die KoSIT sagt nur, wie eine XRechnung technisch auszusehen hat.

Praktische Relevanz für Rechnungssteller

Wer Rechnungen an die öffentliche Verwaltung stellt, sollte die KoSIT-Seiten regelmäßig prüfen, neue Schematron-Regeln werden zu verpflichtenden Fehlern, sobald die Eingangsplattformen (ZRE/OZG-RE) auf die neue Version umstellen. evaluateMe orientiert sich beim XML-Output an der jeweils aktuellen XRechnung-Version.

Glossar-Definition. Wer XRechnung konkret in evaluateMe erzeugt, findet die How-Tos in der Doku unter /docs.

Auch bekannt als

Koordinierungsstelle für IT-Standards
KoSIT Bremen

Quellen

Häufige Fragen

Ist die KoSIT eine Behörde?: Sie ist eine Organisationseinheit beim Senator für Finanzen der Freien Hansestadt Bremen, kein eigenständiger Hoheitsträger. Sie handelt im Auftrag des IT-Planungsrats von Bund und Ländern.
Wo finde ich die aktuelle XRechnung-Spezifikation?: Auf xoev.de unter dem Stichwort XRechnung. Dort liegen die jeweils gültige Version, die Schematron-Regeln, Testinstanzen und Changelogs zu früheren Versionen.
Muss ich beim Versand einer XRechnung die KoSIT kontaktieren?: Nein. Der Versand läuft über die Rechnungseingangsplattformen (auf Bundesebene ZRE, auf Landesebene OZG-RE oder eigene Lösungen). Die KoSIT betreibt diese Plattformen nicht.
Wer prüft die XRechnung gegen die KoSIT-Regeln?: Die Eingangsplattform des Empfängers validiert automatisch. Wer vorher selbst testen will, kann den von der KoSIT bereitgestellten Validator nutzen oder Online-Validatoren, die dieselben Schematron-Regeln anwenden.